O registro do histórico de ativos do Brandfolder exibe as atualizações feitas em um ativo nos últimos 180 dias.
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Histórico básico DE ativos
O histórico do ativo e as informações gerais são listados abaixo da visualização do ativo quando você abre o módulo de ativos pela primeira vez. Aqui, você pode encontrar:
- A data em que o ativo foi criado.
- O usuário que criou o ativo.
- A data em que o ativo foi atualizado pela última vez.
- O Brandfolder mostra a data de publicação do ativo (se a disponibilidade do ativo estiver ativada).
- A data em que o ativo expirou (se a disponibilidade do ativo estiver ativada).
- O usuário que aprovou o ativo (se as aprovações estiverem ativadas).
Acessar o registro do histórico de ativos
Os usuários podem acessar o registro do histórico de ativos de duas maneiras:
Selecione Exibir atualizações recentes no módulo de ativos.
Brandfolder Image
- Navegue até o modal de ativos > Fluxo de trabalho > Ativo > Histórico de ativos.
Informações exibidas no registro do histórico de ativos
Esse registro fornece atualizações apenas sobre ativos individuais. As alterações feitas no nível da organização ou da pasta da marca não são incluídas aqui.
Alguns exemplos de atualizações incluem a alteração de dados de ativos, como tags, descrições, valores de campos personalizados e comentários, atualização de uma versão, adição de um anexo, adição de uma marca d'água de ativo individual e muito mais.
O registro é exibido em ordem cronológica e contém até 180 dias de dados. Após 180 dias, os dados ficam indisponíveis.
O registro do histórico de ativos diferencia claramente entre a criação e a exclusão de um ativo ou de um anexo. No entanto, para outras atualizações, como tags, comentários, descrições e outras, o registro não especifica se uma atualização foi uma criação, edição ou exclusão. Por exemplo, se uma atualização indicar tags, isso significa que uma tag foi criada, excluída ou editada no ativo.
Há cinco colunas de informações contidas no registro:
- Atualização: a atualização genérica que ocorre no ativo.
- Exemplos: Tags, Descrição, Comentário, Seção e Coleções.
- Fonte: O agente ou método que fez a atualização.
Exemplos: UI de pasta de marca, planilhas de CSV, marcação automática e automações de ativos.
Se uma atualização vier de uma integração de terceiros sem um campo de origem, a APIv4 será exibida como um espaço reservado.
- Usuário: o ator, a pessoa ou o sistema que iniciou a mudança.
Exemplo: O e-mail de um usuário.
Se a atualização foi feita a partir de um agente com informações indisponíveis, como uma integração ou automação de terceiros, as informações do usuário serão exibidas como um hífen "-". Esse é o comportamento esperado e pretendido.
- Data: A data em que a atualização ocorreu.
- Hora: A hora em que a atualização ocorreu.
Perguntas frequentes
Posso encontrar o registro das atualizações anteriores a essa versão do recurso?
O registro não exibe atualizações de ativos antes do lançamento de recursos.
Qual é um exemplo de uma atualização que não aparece no registro do histórico de ativos?
O registro do histórico de ativos não mostra as alterações feitas no nível da organização ou da pasta da marca. Por exemplo, ele não registra quando você altera o nome de uma seção onde o ativo reside.
Quando você trabalha com campos personalizados, o log registra as edições no valor do campo de um ativo. No entanto, ele não registra quando você altera uma chave de campo personalizado porque essa alteração afeta todo o Brandfolder, não apenas o ativo individual.
Os proprietários ou administradores podem compartilhar essas informações com colaboradores ou usuários convidados?
Não, somente os usuários Owner e Admin podem ver essas informações.
Posso fazer download das informações do registro do histórico de ativos?
Não, ele não pode ser baixado.