Convidar e remover usuários da Automação de Conteúdo

Convidar um novo usuário de automação de conteúdo

1. Navegue até a página Usuários e equipes no menu principal e selecione a guia Usuários.
2. Selecionar + Criar usuário
3. Preencha o nome e o endereço de e-mail do usuário.
4. Atribua a função de usuário apropriada. Os autores são autores de conteúdo que só têm acesso a projetos e documentos; os designers têm acesso à criação de modelos e os administradores têm acesso a tudo.
   Você também pode determinar se os autores são exportados com restrição. Depois de fazer alterações em um documento, os autores restritos exportados precisarão solicitar aprovação antes de exportar.
   
5. Adicione todas as equipes das quais o novo usuário fará parte. Se for um autor, não poderá acessar ou criar Projetos ou Documentos até que seja membro de uma equipe.
6. Se você ainda não deseja que o novo usuário tenha acesso à Automação de Conteúdo, desmarque Enviar convite na criação. Você pode enviar (ou reenviar) um convite da página Usuários em uma data posterior.
7. Selecione Criar.

Convidar novos usuários de automação de conteúdo em massa

Você pode usar o recurso Criar em massa para adicionar muitos usuários ao mesmo tempo.

1. Na página Usuários, selecione + Criar usuário em massa.
2. Siga as instruções da página para carregar um CSV com as informações necessárias do usuário e selecione Próximo
3. Confirme as informações do usuário importado e faça todas as alterações, se necessário.
   
4. Selecione Criar e convidar para concluir a importação. Como alternativa, desmarque Enviar convite na criação e clique em Criar se desejar convidar os usuários posteriormente.

Remover um usuário de automação de conteúdo

Você pode remover qualquer usuário da página Usuários pesquisando seu nome e selecionando o botão Remover.

A exclusão de um usuário não excluirá seus projetos ou documentos, portanto, os membros da equipe ainda poderão acessá-los, a menos que estejam definidos como privados. É recomendado que todos os documentos sejam reatribuídos antes de excluir um usuário.

Não há limite no número de equipes às quais um membro pode pertencer.