Criar novas equipes

Na Automação de Conteúdo, uma conta é composta por várias equipes com base nas necessidades da organização. Por exemplo, as equipes podem representar escritórios individuais, locais de varejo, departamentos organizacionais ou zonas geográficas.

As equipes permitem que os autores vejam documentos que são relevantes apenas para eles. Os autores só podem acessar projetos e documentos que pertencem à sua equipe.

Você também pode decidir quais recursos cada equipe pode acessar com base nas necessidades da sua organização. Os administradores podem restringir o acesso a recursos como kits de projeto, ativos de Automação de Conteúdo e variações de modelo apenas para equipes relevantes.

Criar uma nova equipe

1. Navegue até a Usuários e Equipes página no menu principal e selecione a Equipes guia.
2. Escolha Adicionar Equipe
3. Dê à sua equipe um nome único e preencha os dados relevantes da equipe. Esses dados preenchem automaticamente as entradas inteligentes. Por exemplo, uma equipe pode ser atribuída a um e-mail comercial que é adicionado automaticamente a todo o material de marketing.
   
4. Salvar sua equipe. Isso redireciona você para a guia Usuários , onde você pode adicionar membros.   
5. Na guia Configurações , você pode atribuir uma tag de equipe para automatizar permissões ou definir um revisor padrão. Você também pode atualizar os dados da equipe, se necessário.

Você não pode excluir uma equipe com projetos ativos. Antes de excluir a equipe, você deve arquivar ou reatribuir todos os projetos da equipe.