As equipes permitem que os autores vejam documentos que são relevantes apenas para eles.
Na Automação de Conteúdo, uma conta pode ser composta por várias equipes, com base nas necessidades da sua organização. Por exemplo, as equipes podem representar escritórios individuais ou locais de varejo, departamentos da organização ou zonas geográficas.
As equipes permitem que os autores vejam documentos que são relevantes apenas para eles. Os autores só podem acessar projetos e documentos que pertençam à sua equipe.
Você também pode decidir quais recursos cada equipe pode acessar, com base nas necessidades de sua organização. Os administradores podem restringir recursos de acesso, como kits de projeto, ativos de automação de conteúdo e variações de modelos, para serem usados apenas por equipes relevantes.
Criar uma nova equipe
- Navegue até a página Usuários e equipes no menu principal e selecione a guia Equipes.
- Escolher adicionar equipe
- Dê um nome exclusivo à sua equipe e preencha os dados relevantes da equipe. Esses dados são usados para preencher automaticamente entradas inteligentes, por exemplo, uma equipe pode receber um e-mail comercial que é adicionado automaticamente a todos os materiais de marketing.
- Salve sua equipe. Isso o redirecionará para a guia Usuários, onde você poderá começar a adicionar membros.
- Na guia de configurações, você pode atribuir uma tag de equipe para automatizar permissões ou definir um revisor padrão. Você também pode atualizar os dados da equipe, se necessário.
Não é possível excluir uma equipe com projetos ativos. Antes de excluir a equipe, primeiro você deve arquivar ou reatribuir todos os projetos da equipe.