Algumas partes da página podem ter sido traduzidas automaticamente.

Relatórios

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Brandfolder

Permissões:

Os proprietários e administradores no nível da organização podem visualizar relatórios padronizados.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Os relatórios de pasta da marca são relatórios padronizados que podem ser entregues a usuários administradores de nível organizacional com o Insights ativado em suas contas. Os relatórios são fornecidos no segundo dia de cada mês e incluem dados do mês anterior. Eles estão disponíveis no nível de organização das contas Premium ou Enterprise.  

Acesso a relatórios

1. No nível da organização, selecione o botão Relatórios no canto superior direito. Esta imagem mostra o botão de relatórios no nível da organização.

2. Você será redirecionado para uma nova página que descreve cada relatório disponível. Selecione Exibir relatórios para ver uma lista de todos os relatórios disponíveis para download. 

Esta imagem mostra os botões View Reports disponíveis para cada tipo de relatório.

3. Será exibida uma nova página listando seus relatórios anteriores e um botão de download. A seleção do botão Download gerará um arquivo .csv do relatório. 

 

 

Relatórios oferecidos 

  1. Envolvimento do usuário com ativos: Rastreia o envolvimento do usuário com ativos, incluindo visualizações, downloads e compartilhamentos, o que é útil para auditar e prever tendências. 
    • Essa consulta é semelhante ao Feed de eventos do Insights, mas tem como escopo apenas os eventos de ativos. Ele mostrará todos os eventos de ativos de todos os recursos de uma organização e também mostrará o usuário que criou o evento de ativo. 
    • As colunas do relatório incluem: pulls source_type, source_name, source_url, section_name, asset_name, filename(s), email, country, city, created_at, views, downloads e shares
  2. Desempenho de ativos por pasta de marca: Isso permite que os administradores vejam os ativos com melhor desempenho e que tipo de eventos os usuários estão criando nos ativos. Esse relatório fornece uma boa indicação da saúde dos ativos e de quais ativos estão ativos. 
    • Essa consulta extrairá todos os ativos de uma organização com um evento criado no período em que for extraída. Cada ativo extraído na consulta mostrará contagens de eventos por ativo (visualizações, downloads, compartilhamentos, total_events) de todos os níveis de recursos, incluindo Brandfolder, Collections e Sharelinks. Por fim, a consulta mostrará em qual seção o ativo reside e a quais coleções o ativo está associado. 
    • As colunas do relatório incluem Brandfolder_name, asset_name, section_name, collection_name(s), visualizações, downloads, compartilhamentos e total_events. 
  3. Atividade do usuário por organização: Um relatório que mostra os usuários mais e menos ativos. 
    • Essa consulta extrairá todos os usuários que fizeram um evento de ativo nos recursos de uma organização, incluindo pastas da marca, coleções e links de compartilhamento. Ele extrairá uma linha para usuários anônimos com totais de eventos de ativos agregados. 
    • As colunas do relatório incluem e-mail, nome, sobrenome, nível de permissão, visualizações, downloads, compartilhamentos e total. 
  4. Atividade de Brandfolder e Collection: Permite que você veja os Brandfolders e Collections de melhor desempenho com base em todas as atividades de ativos dentro desses recursos. 
    • Essa consulta extrai cada pasta de marca e coleção dentro de uma organização e exibe quantos eventos de ativos ocorreram em cada pasta de marca e coleção. As linhas da pasta da marca terão nomes de coleção nulos e mostrarão apenas contagens de eventos de ativos sempre que um usuário tiver feito um evento no nível da pasta da marca. 
    • As colunas do relatório incluem brandfolder_name, collection_name, visualizações, downloads, compartilhamentos e total_events.
       
  5. Atividade do link de compartilhamento: Você pode ver seus links de compartilhamento mais e menos ativos.
    • Essa consulta extrai cada Sharelink em que um usuário fez um evento de ativo e exibe a contagem total de eventos de ativos para cada Sharelink. Ele também extrai o URL do Sharelink, o recurso do qual o Sharelink foi criado e o URL do recurso do qual o Sharelink foi criado. 
    • As colunas desse relatório incluem Sharelink_name, Sharelink_url, resource_sharelink_made_from_type, resource_sharelink_made_from_name, resource_sharelink_made_from_url, visualizações, downloads e total.
       
  6. Data da última atividade do usuário: Mostra quando um usuário esteve ativo pela última vez em seu Brandfolder. Pode ser usado para realocar as licenças da sua organização.
    • Essa consulta extrai os carimbos de data/hora last_active_at dos usuários e inclui o nome, o sobrenome e o e-mail deles. Observe que o último horário ativo não significa o último horário de login. Em vez disso, last active at puxará a última vez que um usuário fez um evento na organização. 
    • As colunas desse relatório incluem first_name, last_name, e-mail e last_active_at.
       
  7. Termos de pesquisa populares: Mostra o que os usuários pesquisam na sua organização.
    • Essa consulta mostra todos os termos de pesquisa feitos em todos os níveis de recursos de uma organização. O número de resultados conta quantas vezes uma pesquisa foi executada no aplicativo. Ele não conta quantos resultados são preenchidos para essa pesquisa. 
    • As colunas desse relatório incluem Search_term e Search_count. 
       
  8. Exibições de página exclusivas: Exibir visualizações de página de recursos exclusivos e não exclusivos. Esse relatório pode ser usado em conjunto com o relatório Total Asset Events per Brandfolder and Collections (Total de eventos de ativos por pasta de marca e coleções) para verificar se os usuários estão visitando recursos, mas não estão fazendo eventos de ativos nesses recursos, o que pode indicar confusão sobre onde determinados ativos digitais residem. 
     
  9. Atividade do link CDN: Permite que você visualize a atividade do link CDN por acessos e uso de largura de banda. 
    • Essa consulta mostra o nome do ativo e o nome do anexo para o qual o link CDN aponta e onde o link CDN está sendo usado. Para cada local da CDN, esse relatório mostrará o número de acessos e a largura de banda que o local da CDN está usando. 
    • As colunas desse relatório incluem: asset_name, attachment_name, cdn_location, cdn_page, cdn_link, number_hits e bandwidth_gb.