Convidar usuários

Convidar usuários para a organização

Você pode adicionar usuários no nível da organização para dar a eles acesso a todas as pastas de marca, guias de marca, coleções, espaços de trabalho e portais. 

1. Selecione Configurações > Gerenciar usuários. 
2. Na caixa Enviar novos convites, insira o (s) endereço(s) de e-mail do (s) usuário(s) que deseja adicionar. Em caso de múltiplos endereços de e-mail, separe-os com vírgulas. 
3. Adicione uma mensagem pessoal, se necessário. 
4. Selecione a permissão de usuário para o convite. 
5. Selecione Enviar. 

Convide usuários para guias de marca, espaços de trabalho e portais

Na página de gerenciamento de usuários no nível da organização, use o menu à esquerda para encontrar o Brandguide, Workspace ou Portal específico. Em seguida, convide os usuários seguindo as mesmas etapas acima. 

Convidar usuários para a Brandfolder, Collection ou Subcollection

Você pode adicionar usuários no nível da Brandfolder para dar a eles acesso a essa Brandfolder específica e suas Coleções associadas. Ou você pode adicionar usuários a uma coleção específica. Esses usuários só podem ver os ativos na coleção específica à qual são adicionados. Eles não podem acessar a Brandfolder que abriga a coleção (a menos que também sejam convidados no nível da Brandfolder). 

As permissões do usuário estão em cascata. Convidar usuários para o nível Brandfolder concederá a eles acesso a toda a Brandfolder e suas Coleções. Os usuários convidados para coleções individuais só podem ver a Coleção individual. 

1. Ao lado de Configurações, selecione Usuários.
2. Na caixa Convidar Usuários, insira o (s) endereço(s) de e-mail do (s) usuário(s) que deseja adicionar. Em caso de múltiplos endereços de e-mail, separe-os com vírgulas. 
3. Adicione uma mensagem pessoal, se necessário.
4. No menu suspenso Recurso, selecione as outras Brandfolders, Collections, Portais ou Brandgduides dentro de sua organização às quais você deseja conceder acesso. 
5. Selecione a permissão de usuário para o convite.
6. Selecione Enviar. 

Dicas e solução de problemas

• Você deve inserir o e-mail completo de um usuário se estiver enviando convites pela primeira vez.
• Vários e-mails precisarão ser separados por vírgula. 
• Se o usuário já estiver no sistema e fizer parte da sua organização, você pode começar a digitar o e-mail dele, que é preenchido automaticamente. 
• Use as teclas de seta para localizar o usuário correto e selecione Enter, ou você também pode clicar em seu e-mail na lista para escolher o usuário. 
• Depois que um usuário pré-existente é selecionado para um convite, você pode passar o cursor sobre seu nome para revelar seu e-mail inteiro.
• Os usuários podem selecionar x ao lado de seu nome ou backspace para remover um e-mail da lista de convidados.

Os usuários em convites de usuários pendentes e solicitações de acesso não aparecerão na lista suspensa de usuários pré-existentes

Link de convite reutilizável

Se você quiser criar um link para o hiperlink em um e-mail ou poder distribuir universalmente para convidar usuários para sua Brandfolder ou Coleção, crie um link de convite reutilizável. 

1. Insira um asterisco* na caixa de convite para o (s) recurso(s) apropriado (s).
2.  Selecione as permissões de usuário que o link concederá.
3.  Selecione enviar convites.
4. Selecione o botão copiar link de convite para pegar o link que você pode distribuir para outros usuários.

Brandfolder Image