Convide usuários para interagir com seus ativos do Brandfolder.
USM Content
Todos os convites expiram após 30 dias. Se o usuário que você convidou não aceitar dentro desse período, você deverá enviar um novo convite.
Convidar usuários para a organização
Você pode adicionar usuários no nível da organização para dar a eles acesso a todos os Brandfolders by Smartsheet, Brandguides, coleções, áreas de trabalho e portais.
- Selecione Settings > Manage Users (Configurações > Gerenciar usuários).
- Na caixa Send New Invitations (Enviar novos convites), insira os endereços de e-mail dos usuários que você deseja adicionar—separe endereços de e-mail com vírgulas.
- Adicione uma mensagem pessoal, se necessário.
- Selecione a permissão de usuário para o convite.
- Selecione Send (Enviar).
Convidar usuários para Brandguides, áreas de trabalho e portais
Na página de gerenciamento de usuários no nível da organização, use o menu à esquerda para encontrar o Brandguide, a área de trabalho ou o portal específico. Em seguida, convide os usuários usando as mesmas etapas acima.
Convidar usuários para o Brandfolder, coleção ou subcoleção
Você pode adicionar usuários no nível do Brandfolder para dar a eles acesso a esse Brandfolder específico e suas coleções associadas. Você também pode adicionar usuários a uma coleção. Esses usuários só podem ver os ativos na coleção de que fazem parte. Eles não podem acessar o Brandfolder que abriga a coleção (a menos que sejam convidados no nível do Brandfolder).
As permissões de usuário funcionam em cascata. Convidar usuários para o nível do Brandfolder concederá a eles acesso a todo o Brandfolder e suas coleções. Os usuários convidados para coleções individuais só podem ver a coleção individual.
- Ao lado de Settings (Configurações), selecione Users (Usuários).
- Na caixa Invite Users (Convidar usuários), insira os endereços de e-mail dos usuários que você deseja adicionar—separe endereços de e-mail com vírgulas.
- Adicione uma mensagem pessoal, se necessário.
- Na lista suspensa Resource (Recurso), selecione os outros Brandfolders by Smartsheet, coleções, portais ou Brandguides dentro da sua organização aos quais você deseja conceder acesso.
- Selecione a permissão de usuário para o convite.
- Selecione Send (Enviar).
Dicas e solução de problemas
- Você deve inserir o e-mail completo de um usuário se estiver enviando convites pela primeira vez.
- Você precisa separar vários e-mails com uma vírgula.
- Se o usuário já estiver no sistema e fizer parte da sua organização, você poderá começar a digitar o e-mail, que será preenchido automaticamente.
- Use as teclas de seta para localizar o usuário correto e selecione Enter. Como alternativa, você pode clicar no e-mail da pessoa na lista para selecioná-la.
- Depois de selecionar um usuário pré-existente para um convite, você pode passar o mouse sobre o nome dele para revelar o e-mail completo.
- Os usuários podem selecionar x ao lado do próprio nome ou pressionar Backspace para remover um e-mail da lista de convites.
Os usuários com convites de usuário e solicitações de acesso pendentes não aparecerão na lista suspensa de usuários pré-existentes.
Link de convite reutilizável
Se você quiser criar um link para hiperlink em um e-mail ou ser capaz de distribuir universalmente para convidar usuários para seu Brandfolder ou coleção, crie um link de convite reutilizável.
- Insira um asterisco* na caixa de convite para o(s) recurso(s) apropriado(s).
- Selecione as permissões de usuário que o link concederá.
- Selecione Send invitations (Enviar convites).
- Selecione o botão Copy invitation link (Copiar link de convite) para copiar o link que você pode distribuir para outros usuários.
