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Para usar o fluxo de trabalho para gerar documentos automaticamente, pelo menos um membro da sua equipe deve ter uma licença da Docusign.
Criei um novo mapeamento. Onde ele está? Como posso visualizá-lo?
Quando você cria um novo mapeamento de documentos na tela Criar fluxo de trabalho , a tela de geração de documentos aparece como uma nova guia. Para ver seu novo mapeamento, volte ao navegador e selecione o ícone Atualizar no menu suspenso do seletor de mapeamento.
A planilha não está mais compartilhada com a pessoa que criou o mapeamento. O mapeamento deixará de funcionar.
Os fluxos de trabalho que contêm a ação Gerar documento só funcionam enquanto a pessoa que criou o mapeamento tiver acesso à planilha e ao mapeamento.
- Se o usuário que criou o mapeamento perder o compartilhamento da planilha, o fluxo de trabalho deixará de funcionar. Uma notificação automática será enviada para o administrador da planilha.
- Se o administrador não tiver acesso, o mapeamento e o fluxo de trabalho deixarão de funcionar.
Para corrigir esse problema, crie um novo mapeamento, atualize o fluxo de trabalho automatizado para que a ação Gerar documento use o novo mapeamento e, em seguida, salve o fluxo de trabalho.
O mapeamento não é mais válido. E agora?
Se o mapeamento ficar inválido, todos os fluxos de trabalho automatizados que usam o mapeamento deixarão de funcionar. O administrador da planilha receberá uma notificação de que precisa corrigir o fluxo de trabalho.
O cenário mais comum é quando uma coluna usada em um mapeamento é excluída da planilha.
- Abra o mapeamento e remova a coluna excluída ou selecione outra coluna no mapeamento.
- Abra o gerenciador de fluxo de trabalho e selecione o menu More (Mais) ao lado de qualquer fluxo de trabalho que faça referência a esse mapeamento
- Selecione Ativar.
Preciso gerar mais de 100 solicitações de assinatura eletrônica.
Um acionador de fluxo de trabalho pode gerar apenas 100 solicitações de assinatura eletrônica. Se um fluxo de trabalho for acionado, fazendo com que mais de 100 solicitações de assinatura eletrônica sejam geradas, a ação de todo o fluxo de trabalho falhará para todas as linhas.
Execute o fluxo de trabalho em lotes de até 100 por vez. Você pode adicionar uma caixa de seleção para selecionar até 100 registros e executar o fluxo de trabalho mais uma vez.
- Selecione o menu More (Mais) ao lado de qualquer fluxo de trabalho que faça referência a esse mapeamento.
- Selecione Ativar.