Use as atualizações globais do Control Center para alterar colunas em modelos de planilhas e implementar as mudanças em todos os projetos existentes.
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Com Atualizações Globais no Control Center, você pode fazer alterações em nível de coluna em suas planilhas de projeto e modelos com opções para Adicionar nova coluna ou Modificar coluna existente.
Adicionar uma nova coluna
Existem duas maneiras de usar Atualizações Globais para adicionar uma nova coluna. Você pode criar uma nova coluna ou usar uma existente do modelo.
Opção 1: criar uma nova coluna
Use Atualizações Globais para criar e adicionar novas colunas a um modelo. Execute a Atualização Global para atualizar projetos existentes.
- Vá para Control Center > Gerenciar Programa no canto superior direito
- Selecione Atualizações Globais
- Selecione Nova Atualização no canto superior direito
- Selecione Adicionar Nova Coluna > Próximo
- Dê um nome para sua atualização e selecione o blueprint e o modelo que deseja usar
- Selecione Criar uma nova coluna (padrão).
- Preencha o campo Título da Coluna e selecione o Tipo de Coluna.
- Opcional: Selecione Avançado para acessar as opções Estado da Coluna, Estilos de Coluna, Formato, e Posição da Coluna.
- Certifique-se de testar e validar suas alterações antes de aplicar a Atualização Global.
Opção 2: usar uma coluna existente a partir do modelo
Use esta opção se você adicionou manualmente uma nova coluna ao seu modelo de origem e deseja enviar a nova coluna para projetos já provisionados em seu portfólio do Control Center.
Use esse método para aplicar uma propriedade da coluna (como moeda ou casas decimais) a uma coluna existente.
- Adicione a nova coluna ao seu modelo e configure-a conforme desejado
- Navegue até Control Center > Gerenciar Programa > Atualizações Globais > Nova Atualização
- Selecione Adicionar Nova Coluna > Próximo
- Dê um nome para sua atualização e selecione o blueprint e o modelo que deseja usar
- Selecione Usar uma coluna existente do modelo
- Selecione a coluna criada a partir do menu suspenso de Adicionar coluna. Se a nova coluna não aparecer, selecione Atualizar.
- Opcional: Selecione Avançado para acessar as opções de Estado da coluna, Estilos de coluna, Formato e Posição da coluna.
- Certifique-se de testar e validar suas alterações antes de aplicar a Atualização Global.
Modificar uma coluna existente
Você pode usar Atualizações Globais para modificar dados existentes em projetos ativos, como ajustar a formatação da coluna, atualizar uma coluna suspensa e ajustar referências em uma fórmula
Para fazer uma alteração:
- Navegue até Control Center > Gerenciar Programa > Atualizações Globais > Nova Atualização
- Selecione Modificar Coluna Existente > Próximo
- Dê um nome à sua atualização e selecione o blueprint e o modelo que deseja usar.
- Selecione a coluna que deseja atualizar.
- Selecione uma das (ou ambas as) opções:
- Alterar propriedades da coluna (nome, tipo, opções, índice)
- Alterar dados de células da coluna
- Insira os detalhes da atualização.
- Opcional: Selecione Avançado para acessar as opções de Estado da Coluna, Estilos de Coluna, Formato, e Posição da Coluna.
- Certifique-se de testar e validar suas alterações antes de aplicar a Atualização Global.
Para implementar uma fórmula de coluna com uma Modificar Coluna Existente Atualização Global, adicione a fórmula da coluna à sua planilha de modelos primeiro. Uma vez que a coluna de origem tenha uma fórmula de coluna, essa fórmula pode ser aplicada a projetos existentes.
Você não pode modificar colunas de Numeração Automática com uma Modificar Coluna Existente Atualização Global.
Como modificar dados da coluna
Você pode usar Atualizações Globais para modificar dados existentes em projetos ativos, adicionar novos dados ou atualizar valores de coluna. Para aplicar Atualizações Globais:
- Criar uma atualização Modificar Coluna Existente.
- Escolha a opção para Alterar dados de células da coluna.
- Selecione um valor da coluna desejada.
- Selecione Adicionar novas mudanças.
- Insira um novo valor estático ou use uma fórmula.
Ao usar fórmulas em Atualizações Globais, aplique a notação @row para referências de nível de linha.
Limitações das opções avançadas
Mantenha o seguinte em mente ao usar opções avançadas:
- Quando você ajustar a posição da coluna, não poderá adicionar imediatamente uma coluna entre a coluna Primária e a coluna à sua direita. Isso ocorre porque é aqui que os pares de nome e valor dos dados do perfil são armazenados.
- As regras de formatação condicional não são copiadas às planilhas do projeto.
- Algumas opções de formatação não estão disponíveis nas opções avançadas. Isso inclui:
- Moeda
- Porcentagem
- Separador de milhar
- Casas decimais
- Formato de data
Se você quiser aplicar alguma das mudanças acima aos seus projetos, atualize seus modelos de origem. A nova formatação está incluída em todos os projetos recém-provisionados. Depois de atualizar os modelos de origem, use a opção Usar uma coluna existente para atualizar projetos existentes.