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Excluir um projeto ou uma fase no Resource Management

As fases são uma maneira flexível de dividir um projeto em diferentes tipos de trabalho.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Resource Management

Permissões:

Administradores de recursos e editores de portfólio podem criar fases ou projetos.

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Você pode atribuir pessoas a fases e acompanhar análises na fase em vários projetos. Cada fase pode ter sua própria duração, orçamento e tarifa de cobrança.  As fases não precisam ser simultâneas e não têm dependências presumidas.

Você também pode usar as fases como uma maneira de criar projetos menores dentro de uma campanha maior do cliente. Isso é útil se você fornecer manutenção contínua para clientes ou trabalhar em projetos com apenas alguns dias de duração.

Adicionar uma fase ao cronograma no Gerenciamento de Recursos

  1. No Cronograma, clique em qualquer espaço branco e selecione Adicionar fase.
  2. Escolha um nome de fase entre as opções predefinidas (criadas em Configurações de conta) ou digite um novo nome de fase
  3. Vá para o cronograma do projeto para ajustar as datas de início e término da fase.

Se o seu projeto estiver conectado a uma planilha Smartsheet, você deverá criar e excluir fases no Smartsheet. Saiba mais sobre como integrar as fases do projeto entre o Smartsheet e o Resource Management

 Nomear fases

Para nomear as fases, 

  1. Abra Configurações da conta.
    1. Se você estiver trabalhando no Resource Management no Smartsheet, selecione o menu de três pontos no canto superior direito e Configurações da conta.
    2. Se você estiver trabalhando no Resource Management autônomo, selecione ConfiguraçõesConfigurações da conta.
  2. Selecionar nomes de fase
  3. No campo de texto, insira o nome da fase e selecione Adicionar.

Para excluir ou editar as fases existentes, selecione a linha de fase e selecione Excluir ou faça as alterações e selecione Salvar.

Para adicionar uma fase na lista de trabalho

  1. Na lista de trabalho, selecione + Fase
  2. Digite o nome da fase e, em seguida, pressione Enter.
  3. Selecione a nova fase e edite suas configurações no painel direito.

Orçamentos de fases

Se o seu projeto tiver várias fases, você pode monitorar um orçamento específico para cada fase. Defina isso na página de configurações de projeto. Esta opção exibe uma tabela onde você pode dividir o orçamento em diferentes fases.

O orçamento [não específico de fase] é alocado para o projeto geral. A comparação entre horas registradas ou agendadas e o projeto inteiro (em vez de uma fase específica) é monitorada nesta categoria.

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phase budget settings

Tarifas de cobrança específicas da fase

Você pode definir tarifas de cobrança exclusivas para uma fase nas configurações da fase. Quando você fizer isso, as horas monitoradas até essa fase herdarão as tarifas de cobrança específicas da fase.

Se você usar tarifas de cobrança diferentes para as várias funções do projeto, recomendamos configurar tarifas específicas para a fase.