Tipos de projeto

Um tipo de projeto associará todas as atribuições desse projeto a uma cor específica, para que você possa ver facilmente a quais tipos de projetos sua equipe está atribuída no Cronograma.

Existem três tipos de projeto: confirmado, provisório e interno.

Projetos confirmados

Projetos confirmados são exibidos em azul no cronograma e nas páginas do projeto. Projetos confirmados estão aprovados; sua equipe pode iniciar o trabalho. Para empresas de consultoria, esses projetos normalmente são faturáveis e têm um contrato assinado com o cliente.

Projetos provisórios

Projetos provisórios são exibidos em cinza no cronograma e nas páginas do projeto. São projetos que você deseja agendar, mas ainda não foram aprovados.

Para empresas de consultoria, você pode criar projetos antes de ter o contrato assinado com o cliente, designando um projeto com o tipo provisório. A criação de projetos provisórios permite ver as implicações orçamentárias do projeto em seu plano de obtenção de recursos antes que comecem. Depois que o contrato for assinado, você pode alterar o tipo de projeto para “Confirmado”.

Reflita sobre o momento em que deseja adicionar um projeto no gerenciamento de recursos. Muitas empresas adicionam projetos como provisórios quando têm 75% de certeza de que farão o trabalho.

Projetos internos

Projetos internos são exibidos em roxo no cronograma e nas páginas do projeto. Projetos internos são exclusivos da sua equipe ou empresa. Para empresas de consultoria, esses projetos geralmente não são faturáveis.

Se você estiver monitorando o tempo no gerenciamento de recursos, talvez queira criar alguns projetos internos para que sua equipe monitore horas gastas em atividades comerciais gerais, como reuniões de equipe, marketing ou desenvolvimento de novos negócios.