Aplica-se a
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
Administradores de recursos, editores de portfólio e editores de projetos podem criar novos projetos.
Tipos de projeto
Todos os projetos devem ter um tipo de projeto definido (Confirmado, Provisório ou Interno) no gerenciamento de recursos.
Quem pode usar isso?
Planos:
- Resource Management
Permissões:
Administradores de recursos, editores de portfólio e editores de projetos podem criar novos projetos.
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
Um tipo de projeto associará todas as atribuições desse projeto a uma cor específica, para que você possa ver facilmente a quais tipos de projetos sua equipe está atribuída no Cronograma.
Existem três tipos de projeto: confirmado, provisório e interno.
Projetos confirmados
Projetos confirmados são exibidos em azul no cronograma e nas páginas do projeto. Projetos confirmados estão aprovados; sua equipe pode iniciar o trabalho. Para empresas de consultoria, esses projetos normalmente são faturáveis e têm um contrato assinado com o cliente.
Projetos provisórios
Projetos provisórios são exibidos em cinza no cronograma e nas páginas do projeto. São projetos que você deseja agendar, mas ainda não foram aprovados.
Para empresas de consultoria, você pode criar projetos antes de ter o contrato assinado com o cliente, designando um projeto com o tipo provisório. A criação de projetos provisórios permite ver as implicações orçamentárias do projeto em seu plano de obtenção de recursos antes que comecem. Depois que o contrato for assinado, você pode alterar o tipo de projeto para “Confirmado”.
Reflita sobre o momento em que deseja adicionar um projeto no gerenciamento de recursos. Muitas empresas adicionam projetos como provisórios quando têm 75% de certeza de que farão o trabalho.
Projetos internos
Projetos internos são exibidos em roxo no cronograma e nas páginas do projeto. Projetos internos são exclusivos da sua equipe ou empresa. Para empresas de consultoria, esses projetos geralmente não são faturáveis.
Se você estiver monitorando o tempo no gerenciamento de recursos, talvez queira criar alguns projetos internos para que sua equipe monitore horas gastas em atividades comerciais gerais, como reuniões de equipe, marketing ou desenvolvimento de novos negócios.