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Bloquear entradas de tempo ou despesas

Quando você bloqueia as entradas de tempo, impede que as pessoas façam edições desnecessárias nas horas do projeto.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Resource Management

Permissões:

Administradores de recursos e editores de portfólio podem bloquear e desbloquear relatórios de tempo para qualquer projeto. Todas as outras permissões podem bloquear e desbloquear relatórios de tempo para projetos que possuem.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

No Resource Management, você pode fazer o seguinte:

  • Bloquear todas as entradas de tempo ou despesas de um projeto
  • Bloquear automaticamente as entradas de tempo ou despesas após um número definido de dias
  • Bloquear todas as entradas de tempo ou despesas após a aprovação 

Você precisa revisar e aprovar as entradas de tempo antes de bloqueá-las, especialmente quando opta por bloqueá-las automaticamente após um período específico.

Definir horas para bloquear automaticamente

  1. Acesse a página do projeto e selecione Project Settings (Configurações de projeto) na seção de bloqueio de entrada de tempo. 
  2. Selecione a opção que deseja usar.

time locking settings for resource management projects

Comunique-se com sua equipe quando planejar bloquear as horas de projetos, para que eles possam confirmar o tempo antecipadamente. Uma vez que um relatório de tempo é bloqueado, apenas um administrador de recursos ou editor de portfólio pode desbloqueá-lo.

Definir tempo ou despesas para bloqueio automático

  1. Abra Account Settings (Configurações da conta).
    1. Se você estiver trabalhando no Resource Management no Smartsheet, selecione o menu de três pontos no canto superior direito e selecione Account Settings (Configurações da conta).
    2. Se você estiver trabalhando no Resource Management de modo autônomo, selecione Settings > Account Settings (Configurações > Configurações da conta).
  2. Acesse a seção Approvals Workflow (Fluxo de trabalho de aprovações).
  3. Selecione a opção Lock time and expense entries upon approval (Bloquear entradas de tempo e despesas após a aprovação).
lock timesheets

Se essa configuração for ativada, os usuários não poderão editar as entradas de tempo ou despesas aprovadas.

Se você não habilitar essa configuração, os usuários poderão adicionar tempo ou despesas adicionais às entradas aprovadas e bloqueadas.