Aplica-se a
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
Administradores de recursos, editores de portfólio e editores de projeto podem editar informações de vários projetos de uma só vez na página Portfólio de projetos. Editores de projeto só podem editar projetos sob sua responsabilidade
Editar vários diversos projetos
Você pode editar ou arquivar projetos em massa.
Who can use this?
Plans:
- Resource Management
Permissions:
Administradores de recursos, editores de portfólio e editores de projeto podem editar informações de vários projetos de uma só vez na página Portfólio de projetos. Editores de projeto só podem editar projetos sob sua responsabilidade
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Quando as prioridades ou detalhes do projeto mudam, é importante atualizar essas informações, para que os dados do projeto permaneçam corretos.
Para editar vários diversos projetos:
- Acesse Exibição de listas no portfólio do projeto.
- Filtre para exibir os projetos que deseja editar. Você pode usar exibições salvas ou exibições compartilhadas como seus filtros se eles se aplicarem. Se você quiser apenas editar projetos de sua propriedade, defina o filtro de projeto do proprietário do projeto para si mesmo.
- No estado do projeto, selecione Ativo. Você não pode atualizar projetos arquivados, então precisará filtrá-los antes de fazer suas alterações.
- Na parte superior direita, clique em Editar projeto.
*Editores de projeto só podem editar projetos sob sua responsabilidade.- Primeiro, transforme o Editor do projeto em Proprietário do projeto.
- Certifique-se de que o filtro de projeto Proprietário do projeto reflita o nome dos Editores de projeto.
- O filtro de estado do projeto precisa ser Ativo
- Na parte superior direita, selecione Editar projeto.
- Marque na caixa de seleção os projetos que deseja editar.
- Na coluna da direita, selecione as alterações que deseja fazer e, em seguida, na parte superior da tela, clique em Concluído.
Alteração de propriedades do projeto
Você pode alterar o nome do cliente, o proprietário do projeto, o tipo de projeto e editar as etiquetas do projeto.
Você também pode editar em massa campos personalizados do projeto da seguinte forma:
- Se o campo personalizado for um campo de texto, você pode alterar o valor.
- Se o campo personalizado for um menu suspenso, você pode alterar o valor.
- Se o campo personalizado for um menu suspenso de múltipla escolha, você pode adicionar ou remover valores.
Para criar novos nomes de clientes ou etiquetas de projeto, primeiro crie-os nas configurações da conta.
Arquivamento de projetos
Você pode arquivar em massa projetos históricos concluídos. O arquivamento de projetos finaliza as atribuições em andamento e remove as atribuições futuras. Os editores de projeto devem ser proprietários de um projeto para arquivá-lo.
- Na barra lateral direita, em Ações, clique em Arquivar.
Depois de arquivar um projeto, você não pode restaurá-lo.