Aplica-se a
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
Administradores de recursos, editores de portfólio, agendadores de pessoas e editores de projeto podem gerenciar taxas de cobrança de projetos.
Editar taxas de cobrança de projeto
As taxas de cobrança são as tarifas por hora cobradas pelo trabalho realizado.
Quem pode usar isso?
Planos:
- Resource Management
Permissões:
Administradores de recursos, editores de portfólio, agendadores de pessoas e editores de projeto podem gerenciar taxas de cobrança de projetos.
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
Novos projetos usam a matriz de taxas de cobrança padrão da sua organização que constam nas configurações da conta. Ao acompanhar as taxas de um projeto, você precisará multiplicar as horas incorridas pela taxa da cobrança, e o resultado serão as taxas incorridas para o projeto (horas incorridas x taxa de cobrança = taxas incorridas para um projeto).
Para usar as taxas de cobrança, primeiro crie uma matriz de taxas de cobrança padrão nas configurações da conta.
Se você tem tarifas personalizadas para um projeto ou cliente, você pode editar as taxas de cobrança nas configurações de projeto para que elas se apliquem apenas a esse projeto. As alterações na matriz padrão não afetarão as taxas de cobrança definidas nas configurações de projeto.
Taxas de cobrança padrão
Para criar a matriz de taxas de cobrança padrão:
- Na parte superior direita, selecione Configurações e clique em Configurações de conta.
- Na barra lateral esquerda, clique em Taxas de cobrança
- Adicione as funções, especialidades, taxas e pessoas e clique em Salvar.
Quando você adiciona um recurso a um projeto, as configurações dessa pessoa determinam sua taxa de cobrança. Os recursos podem ter uma taxa de cobrança personalizada ou uma taxa de cobrança vinculada à função e área.
Taxas de cobrança personalizadas
Para exibir ou editar taxas de cobrança para membros da equipe:
- Acesse o projeto e, no canto superior direito, clique em Configurações de projeto.
- Role a tela para baixo até Taxas de cobrança.
Taxas de cobrança variadas
Se os recursos tiverem mais de uma taxa para um projeto, você pode definir taxas personalizadas para cada fase do projeto. Quando o membro da equipe gerar o relatório de horas dessa fase específica, o Gerenciamento de recursos atribuirá a taxa de cobrança correta para a fase.
Por exemplo:
Tamika trabalha como diretora criativa por US$ 150/h. Ela também trabalha como designer por US$ 100/h no mesmo projeto. Defina as taxas de cobrança para cada uma das funções da Tamika em Configurações de projeto.
Em seguida, crie duas fases para o projeto: direção criativa e design.
Agora, atribua Tamika às duas fases. Quando Tamika preencher o tempo ou você fizer atribuições na agenda qualquer fase, as taxas apropriadas serão aplicadas.