Escolher o melhor método para acompanhar o tempo no Resource Management ajuda a aproveitar ao máximo seus projetos e fornece os detalhes de relatórios necessários.
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Para definir o acompanhamento do tempo para sua conta:
- Abra Configurações da conta.
- Se você estiver trabalhando no Resource Management no Smartsheet, selecione o menu de três pontos no canto superior direito e selecione Configurações da conta.
- Se você estiver trabalhando no Resource Management autônomo, selecione Configurações > Configurações da conta.
- Role para baixo até Horas incorridas e quantias.
É possível fazer um mix no acompanhamento do tempo; você está simplesmente escolhendo uma configuração padrão para seus projetos. Você ainda pode solicitar que a equipe envie suas planilhas de tempo de acordo com os requisitos de um projeto.
Acompanhar horas agendadas anteriormente confirmadas e não confirmadas
Quando você acompanha as horas confirmadas e não confirmadas, se concentra no tempo alocado para o trabalho. As horas ainda aparecem como sugestões nas planilhas de tempo. Sua equipe ainda pode enviar planilhas de tempo, o que permite que você acompanhe como eles gastaram seu tempo. No entanto, isso não é um requisito para você acompanhar o projeto.
O cronograma — que você pode atualizar à medida que o projeto avança — continua sendo sua fonte de informações.
Para usar esse método, selecione Horas confirmadas e horas anteriormente agendadas não confirmadas nas Configurações da conta. O tempo incorrido incluirá as horas confirmadas e não confirmadas das planilhas de tempo.
Se você acompanhar as horas confirmadas e não confirmadas, pense em configurar o Período incorrido para incluir apenas os dias passados. Isso garantirá que o tempo e as taxas incorridos incluam apenas dados históricos.
Acompanhar as horas confirmadas
Quando você acompanha as horas confirmadas, sua equipe relata todas as horas trabalhadas e envia planilhas de tempo regulares.
As horas relatadas são incorridas; você pode usar essas horas para calcular quanto do seu orçamento você gastou.
As horas atribuídas no cronograma aparecem como sugestões de entrada de tempo na planilha de tempo de uma pessoa; cada pessoa pode confirmar ou alterar suas horas ao enviar uma planilha de tempo. As horas confirmadas aparecem como tempo ou taxas incorridos no Status do projeto.
As horas das planilhas de tempo aparecem no Status do projeto.
Se você acompanhar as horas confirmadas, pense em configurar o Período incorrido para incluir os dias anteriores e hoje. Isso fornece as informações mais atualizadas sobre o tempo incorrido e as taxas.
Acompanhar apenas horas aprovadas
As horas aprovadas incluem apenas as horas que passaram pelo processo de aprovação como incorridas. Os administradores de recursos precisam habilitar fluxos de trabalho de aprovação para que as horas aprovadas apareçam.
Use as horas aprovadas se faturar os clientes por hora ou precisar cumprir os requisitos de conformidade da auditoria.
As horas incorridas não incluem horas futuras, mesmo que sejam aprovadas. Os relatórios só mostrarão as horas trabalhadas.