Complemento Smartsheet para Gmail

Depois que as informações são capturadas no Smartsheet, todos os colaboradores do Smartsheet poderão ver e usar as informações. O complemento Smartsheet para Gmail funciona com o Gmail e o aplicativo Gmail para telefones Android.

Conectar o Gmail ao Smartsheet

1. No Google Workspace Marketplace, acesse o Complemento Smartsheet para Gmail e selecione INSTALAR.
2. Escolha a conta do Gmail que deseja usar com o complemento. 

Se solicitado, faça login com seu endereço e senha do Gmail. Pode ser necessário selecionar INSTALAR novamente.

3. Selecione PERMITIR.
4. A mensagem Smartsheet... foi instalado! aparece quando a instalação é bem-sucedida.

Só é necessário conectar sua conta do Gmail à sua conta do Smartsheet uma vez.

Se você usar o aplicativo do Gmail para telefones Android, o complemento também estará disponível depois que você o instalar e conectar usando essas etapas.

Se você for um administrador do Google Workspace, poderá instalar o complemento Smartsheet para Gmail para todo o seu domínio. Para obter informações adicionais sobre a instalação de complementos em nível de domínio, consulte a central de ajuda do Google Workspace. 

Conectar contas do Gmail e do Smartsheet

1. Vá para o Gmail e abra uma mensagem de e-mail.

2. Para abrir o complemento Smartsheet para Gmail, selecione o logotipo do Smartsheet no painel de complementos.
     

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   Talvez seja necessário atualizar a janela do navegador se você não vir imediatamente o ícone no painel de complementos. 

3. No painel de complementos do Smartsheet, selecione CONECTAR AO SMARTSHEET.

4. Uma nova janela será aberta com uma mensagem informando que o aplicativo está solicitando acesso ao Smartsheet.
     

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5. Selecione Permitir para permitir que o complemento acesse o Smartsheet.

Agora que você instalou e conectou o complemento, sua conta do Smartsheet estará disponível no painel de complementos. 

Para exibir planilhas no painel, selecione EXPLORAR TODAS AS PLANILHAS.

Use o complemento Smartsheet para Gmail

Depois de instalar o complemento Smartsheet para Gmail e conectá-lo à sua conta do Smartsheet, você poderá fazer o seguinte:

• Adicionar um comentário contendo o corpo da mensagem e seus metadados (de quem é a mensagem, o assunto, a data em que foi enviada e assim por diante).
• Incluir anexos de mensagens de e-mail como anexos ao comentário.
• Modificar o conteúdo de outros campos em uma linha diretamente do painel de complementos (ou seja, você não precisa mudar para o Smartsheet para fazer alterações nos dados da planilha).

A maneira de fazer essas coisas é quase a mesma, independentemente de você estar acessando o Gmail de um navegador de internet ou por meio do aplicativo do Gmail para telefones Android.

Adicionar informações do seu e-mail a uma linha no Smartsheet

1. Abra uma mensagem de e-mail do Gmail ou do aplicativo do Gmail para telefones Android.
2. Selecione o logotipo do Smartsheet no canto superior direito da janela do e-mail. Se você estiver trabalhando no aplicativo do Gmail, toque no ícone de complemento na parte inferior da mensagem de e-mail.
3. Localize a planilha à qual deseja adicionar o conteúdo do e-mail pesquisando ou navegando.
   • Ao pesquisar: digite o nome da planilha no campo de pesquisa próximo à parte superior do painel de complementos e selecione PESQUISAR.
   • Ao navegar: selecione EXPLORAR TODAS AS PLANILHAS para navegar pelas planilhas disponíveis.
4. Escolha entre as seguintes opções para incluir o texto e os anexos da mensagem:
    

• Adicionar o texto da mensagem de e-mail a uma linha
  Selecione se deseja adicionar as informações a uma nova linha ou a uma linha existente:
   
  • Nova linha: selecione Adicionar uma linha na parte superior do painel de complementos. A nova linha aparece na parte inferior da planilha. 
    Você terá a opção de digitar as informações na coluna principal da linha. As melhores práticas recomendam digitar um valor aqui, como o nome da tarefa.
  • Linha existente: selecione a linha no painel de complementos. O conteúdo da coluna principal da linha é exibido no painel do aplicativo. Você pode alterar ou atualizar o conteúdo.
     

5. Em ambos os casos, o texto da mensagem de e-mail aparece automaticamente como um comentário na linha. O comentário inclui o corpo da mensagem e seus metadados (de quem é a mensagem, o assunto, a data e assim por diante).
   
   Excluir anexos
   Todos os anexos associados à mensagem de e-mail são carregados e anexados ao comentário da linha por padrão (as imagens embutidas são consideradas anexos e também são incluídas).
   
   Se não deseja incluir um anexo, desative o controle deslizante ao lado do nome do anexo.
6. Selecione a seta para baixo para revisar as outras colunas da planilha e editá-las conforme desejado.
7. Selecione APLICAR ALTERAÇÕES para adicionar as informações à linha desejada.
8. A mensagem Sucesso! confirma que as informações foram adicionadas ou atualizadas conforme você especificou.

Você pode copiar o texto de apenas uma mensagem de e-mail por vez. Se você navegar de uma mensagem para outra, mesmo dentro do mesmo tópico de e-mail, antes de selecionar APLICAR ALTERAÇÕES, perderá as alterações.