Quando um administrador de sistema do Smartsheet convidar você para participar de um plano Executivo ou Empresa, você receberá um convite por e-mail para se associar à conta. Você também pode receber um aviso no aplicativo do Smartsheet.
USM Content
Aceitar ou recusar um convite por e-mail
- Pesquise por um convite que foi enviado pelo endereço de e-mail user@smartsheet.com.
- Selecione Aceitar ou Recusar. Depois disso, você entrará na página de login do Smartsheet.
- Se você tiver uma conta do Smartsheet, faça login usando suas credenciais.
- Se você não tiver uma conta do Smartsheet, precisará definir uma senha. Para fazer isso, digite seu endereço de e-mail e selecione Continuar > Esqueci a senha para criar uma senha e obter acesso ao Smartsheet. Essa ação acionará um processo de redefinição de senha, enviando um segundo e-mail e permitindo que você defina uma senha.
- Depois de fazer login, uma janela pop-up será exibida para confirmar sua ação.
- Selecione Aceitar ou Recusar. Uma mensagem de confirmação será exibida.
- Selecione OK.
Observações
- Se já tiver feito login, talvez veja uma notificação solicitando que você se associe a uma conta. Se você recusar o convite, sua conta e o acesso ao Smartsheet permanecerão os mesmos.
- Os usuários não estarão sujeitos ao SSO até aceitarem o convite, pois ainda não fazem parte da conta do Smartsheet da organização. As configurações de autenticação só se aplicam a usuários convidados após a aceitação do convite. Os usuários ainda podem criar uma senha, fazer login com seu e-mail e senha e, depois de fazer login, ver a notificação do convite.
Para usuários com uma assinatura paga do Smartsheet
Se você é um usuário pago e aceitar o convite para se associar a uma conta:
- Você não receberá uma cobrança pela sua conta anterior. Os futuros pagamentos serão processados pela conta que enviou o convite.
- Sua conta será adquirida e mesclada com a conta do administrador de sistema que enviou o convite.
Depois de se associar à conta
Sua conta será gerenciada pelo novo administrador de sistema. As planilhas que você criar herdarão todas as configurações de conta globais que o administrador de sistema configurar. Isso afeta sua capacidade de publicar a partir do Smartsheet ou alterar elementos de identidade visual personalizados.
Para administradores de sistema
O administrador de sistema da conta da sua organização poderá:
- Transferir permissões de proprietário de suas planilhas para outros usuários.
- Configurar os controles de segurança que você usa para fazer login no Smartsheet e controlar com quem você pode compartilhar e para quem você pode enviar informações, além de quem você pode adicionar a um grupo (com base no endereço de e-mail).
Somente administradores de sistema do plano Empresarial podem configurar controles de segurança.
Implicações do plano Executivo
Se você for um administrador de sistema em um plano Empresarial (ou um plano legado, como Equipe), você e os usuários da sua conta serão afetados da seguinte forma:
- Todos os usuários ativos em sua conta serão movidos para a conta de propriedade do administrador de sistema que enviou o convite. A conta que realizou o convite deve ter um número suficiente de licenças de usuário disponíveis para abranger todos os usuários licenciados adquiridos.
- O usuário que enviou o convite deve conceder a você o mesmo acesso para manter seu próprio acesso de usuário licenciado, visualizador de recursos, administrador de grupo e administrador de sistema.
- Todos os outros usuários licenciados, visualizadores de recursos e/ou gerentes de grupo da conta adquirida manterão esses níveis de acesso.
- Todos os outros usuários administradores de sistema da conta adquirida perderão seus acessos. O administrador de sistema na conta em que você está ingressando precisará conceder novamente seu acesso de administrador de sistema.
- Os grupos e as exibições de recursos definidos na conta adquirida serão mantidos.
- Todas as configurações globais da conta adquirida serão substituídas.