フォームを使用して情報を収集する

フォームを作成して共有することで、Smartsheet 内で情報を収集し整理することができます。フォームを作成して共有すると、フォームのエントリが送信されるたびに、その内容が新しい行としてシートの一番上または一番下に追加されます。

フォームを使用して、アンケートの回答やプロジェクトへのリクエストの収集、または製品注文の受け付けなどを行うことができます。

フォームにアクセスできるユーザーなら誰でも、フォームを使ってシートに情報を送ることができます。

フォームのエントリが送信されると、シートに新しい行が作成されます。既存の行を編集してもらいたい場合は、更新リクエストを送信します。詳細は、自動化されたワークフローを使った時間の節約と迅速な作業に関する記事をご覧ください。

モバイル デバイスからフォームを送信する際には、モバイル アプリ (iOS または Android) でフォームを開いてください。

新しいフォームを作成する

1. フォームを添付するシートを開きます。

2. シート左上で [フォーム] > [フォームの作成] の順にクリックします。
   
   新しいフォームを作成すると、シートのすべての列 (「システム」列を除く) が自動的にフォームに追加されます。各フィールドは、それに対応した列のタイプと同様の機能を果たします。
   
   連絡先リストとドロップダウン リストには [リスト値のみに制限] チェックボックスが含まれます。このチェックボックスをオンにすると、フォームを使って送信するユーザーは、列の値にリストされている値からのみ選択できます。
   
   列タイプの詳細については、「データに最適な列タイプを使用する」をご覧ください。
   
   既定では、フォームのタイトルにはシート名が、各フィールドには対応するシートの列名が表示されます。
   
   

3. 中央のフォーム プレビューから要素を選択し、右パネルに表示される設定を編集します。フィールド設定の詳細については、「フォームのフィールドを編集または削除する」をご覧ください。
4. フォーム ビルダーの上部にある [設定] を使用して、フォームレベルの設定を調整します。詳細については、「フォームの表示と送信オプションを管理する」をご覧ください。
5. フォームの設定が完了したら、右上の [保存] を選択して変更を保存します。

フォーム フィールドの文字数制限

この表は、フォームで使用できるフィールドに制限がある場合の制限を示したものです。

プレビューおよび表示共有オプション

1. [Open Form (フォームを開く)] を選択してフォームをプレビューし、適切に設定されていることを確認します。
   フォームのプレビュー後、フォームが表示されているブラウザー タブを閉じます。
2. [フォームの共有] を選択して、フォームを直接 Smartsheet から電子メールで送信するか、フォーム リンクをコピーするか、ダッシュボードや Web ページに埋め込みます。
3. フォーム エディターの左上にある左向き矢印を選択してウィンドウを閉じると、シートに戻ります。

作成したフォームの名前がフォーム マネージャーに表示されます。フォーム マネージャーでは、フォームの配布、フォームのプロパティの表示などを実行できます。

フォームを共有すると、他のユーザーがそのフォームを使用してシートに情報を追加できるようになります。フォームのエントリは、送信されると、それぞれ新しい行としてシートに表示されます。

フォームを編集しても、フォームへのリンクは変わりません。行った変更は、保存するとフォームに表示されます。