DataTable に関するよくある質問
DataTable を使用する条件は以下のとおりです。
- DataTable 接続が作成されるシートにおいて所有者または管理者の権限がある。
- DataTable がプランで利用できるプレミアム アプリケーションである。
- Smartsheet システム管理者がユーザー管理で有効にした DataTable プレミアム アプリケーションの権限がある。
アクセス権限レベルを確認するには、DataTable にログインしてください。
プランと価格に関するお問い合わせは、DataTable Marketplace ページにアクセスし、営業担当者への連絡方法をご確認ください
DataTable からシートへのデータの同期は、どのくらいの頻度で行われますか？
DataTable では、およそ 5 分ごとに最新の更新情報がチェックされ、シートにプッシュされます。
シートのデータを変更すると、DataTable が手動での変更を上書きしますか？
接続の設定によって異なります。
追加 & 更新モードを使用している場合、接続によるシートへのデータの同期は、DataTable のレコードの追加または変更時に行われます。同期に影響を与えるコネクタ設定は、「DataTable に追加された行をシートに追加」と「DataTable で変更された行をシートで更新」です。
Lookup mode (ルックアップ モード) を使用している場合、接続されているシートで行われた変更は、DataTable のデータで上書きされます。シートと DataTable の内容は常に一致します。この一致のため、マッピングされた列は接続によってロックされ、データの編集ができなくなります。
DataTable でシートに同期されるのはどのデータですか？
現在のところ、DataTable で同期されるのはセルへのデータのみです。書式設定、添付ファイル/リンク、校正、コメント、セルの履歴は同期されません。
データは双方向に同期されますか？
DataTable において、データは DataTable からシートへの一方向にのみ同期されます。シートに変更を加えても、それが DataTable に同期されることはありません。
DataTable に接続できるシートの数に制限はありますか？
はい。最大 1,000 シートまで DataTable に接続できます。
DataTable に追加費用は必要ですか？
はい。DataTable は有料のプレミアム機能です。機能とメリットの詳細は、こちらをご覧ください。プランと価格に関する詳細については、当社のセールス チームにお問い合わせください。
単にデータをシートに保存するのではなく、DataTable を使用した方がよいのはなぜですか？
DataTable は、複数のシート間で参照できるよう、より大きなデータセットを Smartsheet に保存するためのものです。クライアント リストや部品番号など、他のシステムに由来する超大規模なデータセットに役立ちます。
データセットが 2 万行未満の場合は、情報をシートにまとめて、他のシートに対して DataMesh ワークフローを作成することで、同様の結果を得られます。
データセットが 2 万行を超える場合は、データセットを DataTable に読み込んで、Smartsheet 内で活用できるようにする必要があります。
DataTable は外部システムに直接接続できますか？
DataTable は、外部システムに直接接続できません。外部システムから DataTable にデータを取り込むには、外部システムからファイルをエクスポートするか、Data Shuttle を使用して Smartsheet にファイルをインポートします。Data Shuttle では、他のシステムからエクスポートされた CSV や XLSX の自動アップロードを実行できます。
別のシステムに直接接続を作成する必要がある場合は、特定のシステム (Jira、Salesforce、Microsoft Dynamics 365 との双方向同期を含む) との統合とコネクタがあります。他のシステムとのカスタム統合には Bridge by Smartsheet も使用できます。お客様の状況に最適な製品についての詳細は、Smartsheet セールス担当者にお問い合わせください。
DataTable の取り込みポイントとして使用できるデータ ソースは何ですか？
DataTable のアップロード メカニズムには Data Shuttle を使用するため、データ アップロード ソースのオプションは Data Shuttle と同じです。つまり、Smartsheet のシートに添付されているか、Google ドライブ、Microsoft (OneDrive/SharePoint)、Box に保存されている、CSV、XSLX、Google スプレッドシート ファイルです。
自分のアカウントで購入した DataTable は、誰が使用できますか？
ご使用のアカウントで DataTable を使用できる場合、システム管理者はアカウント内の任意のユーザーに (個別にまたは一括で)、追加費用なしで DataTable へのアクセス権を付与できます。アクセス権の付与や制限は、ユーザー管理センターを介して行うことができます。
作成した DataTable を表示するには、どうすればよいですか？
自分が作成した DataTable はいつでも表示できます。Smartsheet のシステム管理者は、組織内のユーザーが作成したすべての DataTable を表示できます。DataTable の管理についての詳細は、「既存の DataTable を管理する」をご覧ください。
DataTable では、シート制限にどのように対処しますか？
DataTable の制限は 200 万行ですが、シートには Smartsheet の 2 万行の制限が適用されます。このため、DataTable への接続を作成する際は、フィルターを使ってシート制限に収まるデータセットに絞り込む必要があります。
シートが上限に達すると、接続によるデータ同期が停止します。その場合、接続のフィルター条件をより具体的なものに更新し、シートから行を削除してください。シートに空きができたら、接続を再び有効化できます。
DataTable にはどのような制限がありますか？
DataTable には、200 万のレコード (行)、200 のフィールド (列)、1 フィールドあたり 4,000 文字を含めることができます。
各 DataTable からは 100 シートへの接続が可能で、各シートからは 1 つの DataTable への接続が可能です (つまり、シートを複数の DataTable に接続することはできません)。