DataTable に関するよくある質問
DataTable を使用する条件は以下のとおりです。
- DataTable 接続が作成されるシートにおいて所有者または管理者の権限がある。
- DataTable が、プランで利用できるプレミアム アプリケーションである。
- Smartsheet システム管理者が管理センターで有効にした DataTable プレミアム アプリケーションの権限がある。
アクセス権限レベルを確認するには、DataTable にログインしてください。
プランと価格に関するお問い合わせは、DataTable Marketplace ページにアクセスし、営業担当者への連絡方法をご確認ください
DataTable からシートへのデータの同期は、どのくらいの頻度で行われますか？
DataTable では、およそ 5 分ごとに最新の更新情報がチェックされ、シートにプッシュされます。
シートのデータを変更すると、DataTable によって手動での変更が上書きされますか？
接続の設定によって異なります。
追加 & 更新モードを使用している場合、接続によるシートへのデータの同期は、DataTable のレコードの追加または変更時に行われます。同期に影響を与えるコネクタ設定は、[DataTable に追加された行をシートに追加] と [DataTable で変更された行をシートで更新] です。
ルックアップ モードを使用している場合、接続されているシートで行われた変更は、DataTable のデータで上書きされます。シートと DataTable の内容は常に一致します。この一致のため、マッピングされた列は接続によってロックされ、データの編集ができなくなります。
DataTable でシートに同期されるのはどのデータですか？
現在のところ、DataTable で同期されるのはセルへのデータのみです。書式設定、添付ファイル/リンク、校正、コメント、セルの履歴は同期されません。
データは双方向に同期されますか？
DataTable において、データは DataTable からシートへの一方向にのみ同期されます。シートに変更を加えても、それが DataTable に同期されることはありません。
DataTable に接続できるシートの数に制限はありますか？
はい。最大 1,000 シートまで DataTable に接続できます。
DataTable に追加費用は必要ですか？
はい。DataTable は有料のプレミアム機能です。機能とメリットの詳細は、こちらをご覧ください。プランと価格に関する詳細については、当社の営業担当にお問い合わせください。
単にデータをシートに保存するのではなく、DataTable を使用した方がよいのはなぜですか？
DataTable は、複数のシート間で参照できるよう、より大きなデータセットを Smartsheet に保存するためのものです。クライアント リストや部品番号など、他のシステムに由来する超大規模なデータセットに役立ちます。
データセットが 2 万行未満の場合は、情報をシートにまとめて、他のシートに対して DataMesh ワークフローを作成することで、同様の結果を得られます。
データセットが 2 万行を超える場合は、データセットを DataTable に読み込んで、Smartsheet 内で活用できるようにする必要があります。
DataTable は外部システムに直接接続できますか？
DataTable は、外部システムに直接接続できません。外部システムから DataTable にデータを取り込むには、外部システムからファイルをエクスポートするか、Data Shuttle を使用して Smartsheet にファイルをインポートします。Data Shuttle では、他のシステムからエクスポートされた CSV や XLSX の自動アップロードを実行できます。
別のシステムへの直接接続を作成する必要がある場合は、特定のシステム (Jira、Salesforce、Microsoft Dynamics 365 との双方向同期を含む) との統合とコネクタがあります。 Bridge by Smartsheet を使用して他のシステムとのカスタム統合を作成することもできます。 お客様の状況に最適な製品についての詳細は、Smartsheet セールス担当者にお問い合わせください。
DataTable の取り込みポイントとして使用できるデータ ソースは何ですか？
DataTable のアップロード メカニズムは Data Shuttle を介したものなので、データ アップロード ソースのオプションは Data Shuttle と同じです。つまり、Smartsheet のシートに添付されているか、Google ドライブ、Microsoft (OneDrive/SharePoint)、Box に保存されている、CSV、XSLX、Google スプレッドシート ファイルです。
自分のアカウントで購入した DataTable は、誰が使用できますか？
お使いのアカウントで DataTable を使用できる場合、システム管理者はアカウント内の任意のユーザーに (個別にまたは一括で)、追加費用なしで DataTable へのアクセス権を付与できます。アクセス権の付与や制限は、ユーザー管理センターを介して行うことができます。
作成した DataTable を表示するには、どうすればよいですか？
自分が作成した DataTable はいつでも表示できます。Smartsheet のシステム管理者は、組織内のユーザーが作成したすべての DataTable を表示できます。DataTable の管理についての詳細は、「既存の DataTable を管理する」をご覧ください。
DataTable では、シート制限にどのように対処しますか？
DataTable の制限は 200 万行ですが、シートには Smartsheet の 2 万行の制限が適用されます。このため、DataTable への接続を作成する際は、フィルターを使ってシート制限に収まるデータセットに絞り込む必要があります。
シートが上限に達すると、接続によるデータ同期が停止します。その場合、接続のフィルター条件をより具体的なものに更新し、シートから行を削除してください。シートに空きができたら、接続を再び有効化できます。
DataTable にはどのような制限がありますか？
DataTable には、200 万のレコード (行)、200 のフィールド (列)、1 フィールドあたり 4,000 文字を含めることができます。
各 DataTable からは 100 シートへの接続が可能で、各シートからは 1 つの DataTable への接続が可能です (つまり、シートを複数の DataTable に接続することはできません)。