既存の DataTable を管理する方法を説明します。
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はじめる前に
DataTable を使用する条件は以下のとおりです。
- データテーブル接続を構築するシートには、所有者権限または管理者権限が必要です
- DataTableはプランで利用できるプレミアムアプリケーションである必要があります
- システム管理者が Smartsheet 管理センターの [ユーザー管理] ページで DataTable Premium アプリケーション権限を有効にしている必要があります
プランと価格に関するお問い合わせは、DataTable Marketplace ページにアクセスし、営業担当者への連絡方法をご確認ください。
DataTable の管理者は、組織内の他のユーザーと DataTable を共有して、管理者または閲覧者のいずれかのアクセス権を付与できます。DataTable を作成した場合は、すでに管理者になっています。追加の管理者またはビューアーを作成できます。
一般的な管理アクション
すべての DataTable を管理して、次のようなアクションを実行できます。
- 共有先のデータテーブルとデータテーブルをすべて表示する
- DataTable の共有
- すべてのシート接続の閲覧、編集、削除
- DataTable に含まれるデータの閲覧およびフィルター
- DataTable のフィールドの追加、編集、削除
DataTable の権限レベル
管理者には以下の権限があります。
- DataTable の閲覧、編集、削除
- DataTable に含まれるレコードの閲覧、編集、作成、削除
- DataTable の権限の変更
- DataTable の接続の管理
- データシャトルのワークフローを作成
閲覧者には以下の権限があります。
- DataTable の閲覧
- DataTable に含まれるレコードの閲覧
- DataTable の接続の管理
Smartsheet のシステム管理者は、組織内のすべての DataTable の管理者と閲覧者を追加および削除できます。すべてのデータテーブルを表示するには、システム管理者がデータテーブルリストビューですべて表示を切り替えることができます。システム管理者は DataTable をプラン内の他のユーザーと共有できるため、DataTable の所有者がいないまま放置されるのを防ぐことができます。
DataTable の接続の管理
以下の 2 つの方法で、既存の接続にアクセスできます。
シートで [接続] に移動し、データテーブルを選択します。
左側のナビゲーションで [ブラウズ] を選択し、次に [データテーブル] を選択します。
接続の削除
このステップで削除されるのは、接続のみです。シートのデータが削除されたり、変更されたりすることはありません。シートに入れたくない行は手動で削除する必要があります。
- [接続] > [接続の編集] に移動します。
- 「テーブル接続の概要」画面で、「接続を削除」を選択します。
接続の有効化または一時停止
接続を一時停止することで、プロジェクトを保留にする、トラブルシューティングを行う、一定時間シートのデータを保持する、別の DataTable に接続する、といった作業を行うことができます。
- [接続] > [接続の編集] に移動します。
- 「テーブル接続の概要」画面で、「接続を削除」を選択します。
- [接続有効] をオフに切り替えます。
接続に失敗した場合にエラー通知を表示
データテーブルの管理者権限または閲覧者権限を持つデータテーブルユーザーには、シート接続が失敗するたびに通知されます。DataTableは、通知設定に応じて、失敗した接続へのリンクを含む通知をアプリ内または電子メールで送信します。そのリンクをたどると、接続の概要を確認し、問題があればそれに応じて対処できます。
エラー通知は、エラーが変化するか、前回発生してから接続が編集されていない限り、接続障害の最初のインスタンスでのみトリガーされることに注意してください。
DataTable の共有
共有する DataTable の管理者である必要があります。
- [ブラウズ] > [データテーブル] に移動します。
- 操作したい行にカーソルを合わせ、共有アイコンを選択します。
- 「データテーブルを他のユーザーと共有する」ボックスに、データテーブルを共有するユーザー名を入力します。
- 権限ボックスで、[閲覧者] または [管理者] を選択します。この設定はいつでも変更できます。
- [完了] を選択して変更を保存します。
DataTable の右上から共有にアクセスできます。
- データテーブルからユーザーを削除するには、そのユーザーの名前の上にカーソルを置き、行の右側にある [x] を削除します。
DataTable を移行するには、上記の手順に従って新しい管理者を追加し、元の管理者を削除します。