Okta グループを Smartsheet に同期させる

この設定を完了するには、Okta の管理者権限も必要です。

Okta のグループ プッシュを使用して、Smartsheet 連絡先グループを作成し、Smartsheet でのグループ管理を簡素化できます。グループ プッシュによる一元管理により、Okta と Smartsheet の間でユーザー グループが自動的に同期されるため、Okta のユーザー ディレクトリにおいて Smartsheet のユーザー グループは常に最新の状態になります。

このプロセスにより、Smartsheet 環境のセキュリティが確保されます。Okta でグループのユーザーが追加または削除されると、Smartsheet 内のリソースへのそれらのユーザーのアクセス権が自動的に更新されるため、不正アクセスの可能性が低下します。

注意事項

• Okta で作成されたグループのみを同期できます。Smartsheet で設定されている既存のグループは同期できません。
• ディレクトリ構造を把握してください。Okta のユーザー ディレクトリ構造を確認し、それを Smartsheet にどのように反映させるかを検討してください。
• Okta と Smartsheet の両方のグループを把握してください。Smartsheet と同期させるグループを特定し、Smartsheet のアクセスと共同作業に関連するグループのみを選択してください。
• Smartsheet でユーザー グループ メンバーシップを変更しないでください。これらの変更は、次回の同期時に上書きされます。 
• Smartsheet へのアクセスを必要としない Okta のグループに対して SCIM を有効にしないでください。

Okta でグループ プッシュを設定する

1. Okta で、[Applications (アプリケーション)] > [Applications (アプリケーション)] に移動し、[Smartsheet SCIM] を選択します。
2. [Push Groups (グループのプッシュ)] を選択します。
3. [Push Groups (グループのプッシュ)] ドロップダウンから、[Find groups by name (グループを名前で検索)] を選択します。
4. 名前でグループを検索し、そのグループを選択します。
5. [Create Group (グループの作成)] を選択し、[Save (保存)] を選択します。新しいグループが「アクティブ」として表示されます。

Okta のグループ プッシュの詳細については、こちらをご覧ください。

トラブルシューティング

以下の場合は、Okta のサポートに問い合わせる

• 統合のセットアップまたは操作中に Okta 固有のエラー メッセージや問題が発生した。または、ディレクトリ統合のセットアップまたは操作中に Okta で問題やエラーが発生した。
• あるいは、Okta 内のユーザーまたはグループ管理に問題がある。

Okta のグループ プッシュの詳細については、こちらをご覧ください。

以下の場合は、Smartsheet サポートまでお問い合わせください。

• ディレクトリ統合のセットアップまたは運用中に Smartsheet の問題やエラーが発生する。
• ディレクトリ統合を設定した後、Smartsheet の機能で予期しない動作が発生する。
• Okta からの同期後に Smartsheet のユーザー グループに問題が発生する。
• あるいは、同期後に Smartsheet の機能へのユーザー アクセスに問題がある。