アセットの共有

直感的で信頼性が高く、安全な共有は、 Brandfolderプラットフォームの中核です。Brandfolder は、チームとパートナー間のより効果的なコラボレーションを実現し、資産の拡散を最小限に抑え、会社のリソースを最大限に活用するための資産共有オプションをいくつか提供します。

個人資産の共有

共有リンクを介して個々のアセットを内部または外部で共有する方法は 2 つあります。

アセットモーダルからの共有

共有したいアセットのアセットモーダルを開き、共有右下隅にあるオプション。

この記事で言及されているコレクションは、 Brandfolder機能を指します。Smartsheetのコレクションについては、ワークスペースのコレクションの概要。

Brandfolderまたはコレクションからの共有

個々のアセットを共有する 2 番目のオプションは、Brandfolderまたはコレクション レベルから利用できます。アセットの上にマウスを移動し、右上隅の省略記号をクリックし、共有ドロップダウン メニューからオプションを選択します。

資産を一括で共有する

アセット モーダル内で、アセット タイルのチェックボックスを使用して、共有したいアセットを選択します。

アセットを選択すると、ページの下部に青色の一括管理ツールバーが表示されます。このツールバーから共有オプション (左下隅に選択されたアセットの数を書き留めておくと役立ちます)。

共有リンクオプションの編集

共有したいアセットを選択すると、いくつかのカスタマイズ可能なオプションを含む新しい共有モーダルが表示されます。

このモーダルから、次の内容を編集できます。

• リンクを非公開にする: Brandfolderログインまたはシンプルなパスワード(有効になっている場合) 共有アセットを表示できるようになります。これにより、「アクセスするには電子メール アドレスが必要」オプションが非表示になります。プライベート オプションをオンにすると、アセットを内部で ( Brandfolderユーザー間で) 共有することもできます。
• ダウンロード機能を無効にする （表示のみモード） : ユーザーは共有リンク内のコンテンツのみを表示でき、アセットをダウンロードしたり共有したりすることはできません。表示専用のブランドフォルダーまたはコレクションでは、ゲストがファイルをダウンロードするためのアクセスをリクエストできます。
• 期限切れリンク:共有リンクの有効期限を設定します。有効期限が過ぎるとリンクにアクセスできなくなります。
• 共有リンクの更新を通知する:誰かが共有リンクを閲覧したり、共有リンクからアセットをダウンロードしたりすると、共有リンクの作成者に通知が送信されます。これらの通知は、 Brandfolder通知センターと電子メールを通じて作成者に送信されます。通知センターの更新は、共有リンクのアクティビティに基づいてリアルタイムで行われます。メール通知は1時間ごとに送信されます。
• ギャラリービューを有効にする:ギャラリー ビューは、洗練されたブランドに沿った共有エクスペリエンスを実現します。セクション、アセット名、アセットの詳細などの追加情報は表示されません。代わりに、すべての添付ファイルが表示され、共有リンクでダウンロードが許可されている場合は、アセットの上にマウスを置いてダウンロード ボタンを選択できます。共有リンクが非公開の場合、ギャラリービューを有効にすることはできません。ギャラリー ビューの共有リンクの上部に表示されるロゴをアップロードするオプションもあります。

管理者は、以下のリンクから共有設定を調整することができます。設定 > 一般設定 > 詳細設定タブ。

追加のセキュリティ制御として、管理者は以下を有効にすることで、 Brandfolderユーザーのみに共有を制限することができます。このBrandfolderのユーザーへの共有を制限する。

管理者は、共有リンクをデフォルトで非公開として作成できるようにすることができます。共有リンクをデフォルトで非公開にする。リンクを共有しているユーザーは、必要に応じてリンクを再び公開に切り替えることができることに注意してください。

管理者は、共有リンクの有効期限のデフォルト時間を設定できます。新しい共有リンクをデフォルトの時間で期限切れにする。

管理者は、共有リンクにアクセスするためにユーザーにメールアドレスの入力を要求することもできます。公開シェアにはIDが必要。入力されたメールアドレスは、ユーザーを追跡するためのものです。洞察のみであり、 Brandfolderアカウントに関連付ける必要はありません。 

共有リンクからアセットを削除する

特定の共有リンクの編集権限を持つユーザーは、共有リンクの作成後にその共有リンクからアセットを削除できます。共有リンクの編集権限を持つのは、共有されたリソースに対する管理者権限を持つユーザーと、共有リンクを作成したゲストまたは共同作業者です。

1. 共有リンクからアセットを削除するには、まず共有リンクの URL に移動します。
2. 共有リンク URL ページに移動したら、削除するアセットを選択します。
3. アセットを選択すると、画面の下部にバーが表示されます。バーには共有リンクから削除ボタン。[+] ボタンを選択します。

4. 選択したアセットの削除を確認するための新しいモーダルが表示されます。選択資産を削除します。

5. 画面の右上隅に、アセットが共有リンクから正常に削除されたことを知らせる以下のような通知が表示されます。

共有リンクにアセットを追加する

共有リンクからアセットを削除できるユーザーは、共有リンクが作成された後にアセットを追加することもできます。

1. すでに作成されている共有リンクに追加するアセットを選択します。アセットを選択すると、一括ツールバーが表示されます。
2. 選択共有リンクに追加一括ツールバーで。
3. 新しいモーダルが表示されます。共有リンクの検索バーでは、以下を使用して以前に作成した共有リンクを見つけることができます。

• 共有リンクの URL (完全一致)
• 共有リンクの名前（含む）
• 共有リンクの作成者（メールアドレスに基づく）

管理者はオンにすることができます共有リンクのみを表示する 私が作った検索を絞り込みます。 

4. リスト内の目的の共有リンクを選択すると、モーダルの右側で検索結果をプレビューできます。検索結果が 1 つしかない場合は、その共有リンクが自動的にプレビューされます。

5. クリック共有リンクに追加ボタン。アセットが共有リンクに追加され、アセットが共有リンクに正常に追加されたことを示すポップアップが右上隅に表示されます。

編集者に公開される共有リンク情報

共有リンクが作成されると、編集者は共有リンクを表示し、右側に共有リンクに関する情報の 2 つのパネルを表示できます。

最初のパネルには次の情報が含まれます。

• アセットが共有されるBrandfolder。
• 非表示のアセット (未公開、期限切れ、または未承認のアセット) の数。
• 表示される資産の数。
• アクセス（パブリックまたはプライベート）。
• 作成日
• 有効期限
• 作成者
• 通知- オンとオフを切り替えることができます。オンにすると、ユーザーが共有リンクを表示したときに通知が届きます。

2 番目のパネルは、共有リンク アクティビティ専用です。共有リンクを閲覧した人のメールアドレス、閲覧日、閲覧時間が表示されます。

共有リンクを一括管理する

管理者は、「設定」>「一括管理」>「共有リンク」に移動して、一括管理領域から共有リンクを管理する能力ます。

共有リンク ページには、管理者が実行できるアクションがいくつかあります。

• 名前、作成者、アセットの数、アクセス設定、作成日時、有効期限、表示にメールアドレスが必要かどうかなど、各共有リンクに関する基本情報を表示できます。
• 管理者は選択することもできます編集共有リンクに設定された設定を調整します。
• 管理者はゴミ箱アイコンを選択して、共有リンクを 1 つ削除できます。
• 各リンクの左側にあるチェックボックスを選択することで、共有リンクを一括削除することもできます。特定の共有リンクのみを選択して削除するには、Shift キーを押しながらクリックします。削除する共有リンクを選択したら、消去ボタン。