適用対象
Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
機能
この機能を使用できるユーザー
所有者、管理者、編集者は、参照を追加または編集できます。シートを参照するには、閲覧者以上のアクセス権が必要です。
シート間参照を作成する
シート間参照を使用すると、ほかのシートのデータを使用して作業できます。
ご利用可能なユーザー
プラン:
- Pro
- Business
- Enterprise
権限:
所有者、管理者、編集者は、参照を追加または編集できます。シートを参照するには、閲覧者以上のアクセス権が必要です。
この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
シート間参照はそれぞれ単一のシートにリンクされています。複数の参照を作成して複数のシートからデータを引き出すことができます。
シート間参照を作成する
- データを表示したいセルに数式を立てます。
たとえば、次のように入力します。=COUNT(
セルの上か下に数式のヘルプ カードが表示されます。 - ヘルプ カードで、[別のシートを参照] を選択します。
- データが存在するシートを検索します。
- 検索結果から元のシートを選択します。
参照したいデータを含むセル範囲を選択し、[参照の挿入] を選択します。
行がソースに追加された場合も、行がソースから削除された場合も、列ヘッダーを選択して列全体を参照します。複数の列を参照するには、Shift キーを押したまま参照範囲の最初と最後の列を選択します。すると、その間の列がすべて選択されます。連続する列のみ選択できます。個別の列を選択するには、複数の参照を作成してください。
- オプション: シートの参照名のテキスト ボックスに参照の名前を入力します。(名前を入力しない場合、参照にはシート名とそのシートが参照された回数に基づいて既定の名前が付けられます。) この名前はシートに影響しないため、数式内で参照を特定できます。
以上です。数式に参照が追加されたことを確認できるはずです。以下は数式がどのように表示されるかの一例です。
=COUNT({マイシート1 範囲 1})
参照の活用のヒント
- 宛先シートで確認する必要のないデータは含めないようにしましょう。参照範囲のすべての情報は宛先シートで利用でき、宛先シートに表示されます。VLOOKUP は不要なデータを参照する可能性があるため、VLOOKUP ではなく INDEX(MATCH 数式の使用をお試しください。
- 新しい行が必ず参照範囲に含まれるようにします。参照範囲の下に追加された行は、参照に含まれません。すべての行を含めるには、参照として列を選択してください。
- 参照を再利用します。既存の参照を使用するために [別のシートを参照] ダイアログを開く必要はありません。新しい数式には波括弧 { } を追加し、その中に参照名を入力するか貼り付けます。
- 参照は、参照が作成されたシートに固有のものです。シートごとに新しい参照を作成する必要があります。
- シート間数式を含むセルはシートを自動的に変更するアクションをトリガーしません。これには、シート間数式を含む別のセルを参照する数式も含まれます。
さらにサポートが必要な場合
数式ハンドブック テンプレートをご活用ください。より多くのサポート リソースを見つけることができ、リアル タイムで操作を練習できるあらゆる関数の用語集や、よく使われる数式や高度な数式の例を含む、100 個以上の数式を記載しています。
Smartsheet の他のお客様がこの関数をどのように使用しているかの例を検索したり、Smartsheet オンライン コミュニティで特定の使用例について質問したりすることができます。