毎週の定期的なバックアップをスケジュールする

バックアップ内容

• バックアップには、シート データ、コメント、添付ファイル/リンクが含まれます。
• レポート、ダッシュボード、数式、ワークフロー、シート間参照、書式設定情報、カスタム設定は、バックアップには含まれません。
• ワークスペースのバックアップの場合、ワークスペースのシート データは含まれますが、ワークスペースの構造は含まれません。バックアップを行うことで、データの安全性を維持できます。ただし、ソリューションを復元するには、各 Smartsheet アセットを再構築する必要があります。
• バックアップ ファイルのサイズ制限は 4 GB です。

プラン内のユーザーは誰でも、シートやワークスペースのバックアップをリクエストできます。定期的なバックアップをリクエストするには、所有者または管理者である必要があります。 

ワークスペース パネルから週次バックアップをスケジュールする

1. 画面左側のナビゲーション バーで、[ワークスペース パネルを開く] を選択します。
2. バックアップを行うアイテムが含まれているワークスペースに移動し、ワークスペース パネルの右上にある縦の 3 点リーダー メニューを選択します。
3. [定期的なバックアップのスケジュール] を選択します。[定期的なバックアップのスケジュール] オプションは、ワークスペースにシートが含まれていない場合は表示されません。 

4. 画面の指示に従い、定期的なバックアップを有効にする、添付ファイル/リンクを含める、およびバックアップに関する電子メール通知を受け取るためのチェックボックスをオンにします。

   [最新のバックアップを表示] を選択して、バックアップのステータスを表示し、完了したバックアップをダウンロードします。バックアップをダウンロードする方法の詳細をご覧ください。

5. [OK] を選択します。

定期的なバックアップをオフにする

1. 画面左側のナビゲーション バーで、[ワークスペース パネルを開く] を選択します。
2. バックアップを行うアイテムが含まれているワークスペースに移動し、ワークスペース パネルの右上にある縦の 3 点リーダー メニューを選択します。
3. [詳細設定] で、チェックボックスをオフにします。

[参照] から週次バックアップをスケジュールする

ワークスペースの週次バックアップは、[参照] からスケジュールすることもできます。

1. 左側のナビゲーション バーで、[参照] を選択します。
2. ワークスペースを右クリックし、[定期的なバックアップのスケジュール] を選択します。
3. [定期的なバックアップを有効にする] のチェックボックスをオンにします。添付ファイル/リンクを含める場合、およびバックアップに関する電子メール通知を受け取る場合は、それぞれのチェックボックスをオンにします。 
4. [OK] を選択します。

定期的なバックアップをオフにする

1. 左側のナビゲーション バーで、[参照] を選択します。  
2. ワークスペース名を右クリックし、[定期的なバックアップのスケジュール] を選択します。
3. [定期的なバックアップの設定] で、チェックボックスをオフにします。