1 回限りのデータ バックアップをリクエストする

シート バックアップまたは 1 回限りのワークスペース バックアップをリクエストするには、閲覧者以上の権限が必要です。ワークスペースの定期的なバックアップをリクエストするには、ワークスペースの所有者または管理者の権限を持っている必要があります。

バックアップ内容

• バックアップには、シート データ、コメント、添付ファイル/リンクが含まれます。
• レポート、ダッシュボード、数式、ワークフロー、シート間参照、書式設定情報、カスタム設定は、バックアップには含まれません。
• ワークスペースのバックアップの場合、ワークスペースのシート データは含まれますが、ワークスペースの構造は含まれません。バックアップを行うことで、データの安全性を維持できます。ただし、ソリューションを復元するには、各 Smartsheet アイテムを再構築する必要があります。
• バックアップ ファイルのサイズ制限は 4 GB です。

ワークスペース パネルから 1 回限りのバックアップをリクエストする

毎日のバックアップは、以下の手順に従って一度に 1 件ずつリクエストする必要があります。 

1. 画面左側のナビゲーション バーで、[ワークスペースパネルを開く] を選択します。
2. バックアップするアイテムが含まれているワークスペースに移動します。
   • ワークスペース全体をバックアップするには、ワークスペース パネルの右上にある縦の 3 点リーダー メニューを選択します。 
   • ワークスペース内の特定のアイテム (シートまたはフォルダー) をバックアップするには、アイテムの右側にある縦の 3 点リーダー メニューを選択します。
3. [今すぐバックアップ] を選択します。[今すぐバックアップ] オプションは、ワークスペースにシートが含まれていない場合は表示されません。

4. 画面の指示に従います。添付ファイル/リンクもバックアップする場合は、[添付ファイル/リンクを含める] を選択します。また、ファイルのバックアップ完了後に確認メッセージを受け取りたい場合は、[バックアップの完了時に電子メールを送信する] を選択します。ワークスペースの 1 回限りのバックアップに関するこれらの電子メールは、所有者権限を持つユーザーのみが受信できます。

   Google ドライブ、OneDrive、Box、Dropbox、Evernote、Egnyte などのオンライン ストレージや URL など、オンラインのソースからの添付ファイル/リンクはバックアップされません。

5. [OK] を選択します。

バックアップのリクエスト後、バックアップのダウンロードを Smartsheet で直接実行できます。

ビジネス プランまたはエンタープライズ プランをご利用の場合は、ワークスペースの定期的な週次バックアップをスケジュールすることもできます。 

[参照] から 1 回限りのバックアップをリクエストする

1 回限りのバックアップは、[参照] からリクエストすることもできます。

1. 左側のナビゲーション バーで、[参照] を選択します。
2. シート名、フォルダー名、またはワークスペース名を右クリックし、[バックアップのリクエスト] を選択します。 
3. 画面の指示に従います。バックアップに添付ファイル/リンクを含める場合は、必ず [添付ファイル/リンクを含める] を選択してください。
4. [OK] を選択します。