適用対象
Smartsheet
- Business
- Enterprise
機能
この機能を使用できるユーザー
シートまたはワークスペースのバックアップをリクエストするには、閲覧者以上の権限が必要です。
ワークスペースの定期的なバックアップをリクエストするには、ワークスペースの所有者または管理者である必要があります。
定期的な週次バックアップをスケジュールする
ビジネス プランまたはエンタープライズ プランをご利用のライセンス ユーザーは、シート ディレクトリ内にあるシート内のすべてのデータと、自分が管理者または所有者であるワークスペース内のシート データについて、定期的な週次バックアップをスケジュールできます。
週次バックアップは毎週土曜から月曜の間に、Smartsheet により自動的に行われます。
バックアップ内容
バックアップには、シート データ、コメント、添付ファイル/リンクが含まれます。
バックアップには、レポート、ダッシュボード、数式、ワークフロー、シート間参照、書式設定情報、またはカスタム構成は含まれません。ワークスペースのバックアップには、ワークスペースの構造ではなく、ワークスペースのシート データが含まれます。バックアップを行うと、データは安全に保管されます。ただし、ソリューションを復元するには、各 Smartsheet 資産を再構築する必要があります。
週次バックアップをスケジュールする:
- 左側のナビゲーション バーで、[参照] をクリックします。
- ワークスペースを右クリックし、[定期的なバックアップのスケジュール] を選択します。ワークスペースにシートが含まれていない場合、バックアップ オプションは示されません。
- [定期的なバックアップを有効にする] のチェックボックスをオンにします。添付ファイルを含める場合、およびバックアップに関する電子メール通知を受け取る場合は、それぞれのチェックボックスをオンにしてください。
- [OK] をクリックします。
バックアップをダウンロードする
- 左側のナビゲーション バーで [参照] を選択します。
- 左パネルのシート フォルダーまたはワークスペース名を右クリックし、[バックアップのリクエスト] または [定期的なバックアップのスケジュール] を選択します。
- [最近のバックアップを表示] を選択します。
- [バックアップのダウンロード] を選択します。バックアップは、バックアップ日から最大 4 週間ダウンロード可能です。4 週間後、バックアップへのリンクは使用できなくなります。
定期的なバックアップを無効にする
- 左側のナビゲーション バーで [参照] を選択します。
- シート名、フォルダー名、またはワークスペース名を右クリックし、[定期的なバックアップのスケジュール] を選択します。
- [定期的なバックアップの設定] で、チェックボックスをオフにします。