適用対象

Resource Management

機能

この機能を使用できるユーザー

リソース管理者ユーザー スケジューラープロジェクト編集者は、ユーザーにタグ付けできます。タグを編集、削除、または作成できるのは、リソース管理者のみです。

プロジェクト タグまたはユーザー タグを追加する

タグは、特定のプロジェクトや、それらのプロジェクトに必要なスキルを持つユーザーを見つける場合などに役立ちます。 

Who can use this?

Plans:

  • Resource Management

Permissions:

リソース管理者ユーザー スケジューラープロジェクト編集者は、ユーザーにタグ付けできます。タグを編集、削除、または作成できるのは、リソース管理者のみです。

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

タグは、必要なフィルター機能が基本的なものであればうまく機能しますが、カスタムフィールドの方がより高度なフィルタリングが可能です。カスタム フィールドを使用すると、既定値をユーザーやプロジェクトにプッシュし、動的なフィルター機能を提供し、Smartsheet の高度な機能と統合できます。カスタム フィールドの詳細はこちらをご覧ください。  

管理者はタグの追加、編集、削除を実行できます。タグ付けの一貫性を維持するために、管理者とプロジェクト マネージャーの間で密にコミュニケーションをとることが推奨されます。

新しいタグを作成するには:

  1. rm.smartsheet.com にログインします。 
  2. 右上の [設定] > [アカウント設定] を選択します。
  3. 左サイドバーで、[ユーザー タグ] または [プロジェクト タグ] を選択します。

プロジェクト タグ

プロジェクト タグを追加して、[プロジェクト ポートフォリオ] ページとレポートでプロジェクトをフィルターするためのプロジェクト カテゴリや特性を作成します。

タグを削除または更新すると、関連するすべてのプロジェクトのタグが削除または更新されます。

ユーザー タグ

ユーザー タグを追加して、スキルやその他の特徴を識別します。タグやスキルは、レポートと [承認] ページで検索できます。

カスタム フィールドを使用して、認定、マネージャー、組織構造などのプロパティを加えることで、従業員プロファイルの詳細度と使いやすさを高めます。

ユーザー タグの例を以下に示します。

  • Java
  • メンター
  • フランス語が堪能
  • UX/UI
  • ストーリーテリング
  • イラスト

1 人のユーザーに複数のタグを設定できます。

タグを削除または更新すると、関連するすべてのユーザーのタグが削除または更新されます。

プロファイルまたはプロジェクトにユーザー タグまたはプロジェクト タグを追加する:

  1. 対象となるプロファイルまたはプロジェクトを選択します。
  2. ユーザーの場合は、右上の [プロファイルの編集] を選択します。プロジェクトの場合は、右上の [プロジェクト設定] を選択します。
  3. 画面下部の [タグを追加] を選択します。