一度に複数のユーザーをインポートまたは更新する

データを準備する

新しいユーザーを追加するには

1. [アカウント設定] を開きます。
   1. Smartsheet の Resource Management で作業している場合は、右上隅のケバブ メニューを選択し、[アカウント設定] を選択します。
   2. スタンドアロンの Resource Management で作業している場合は、[設定] > [アカウント設定] を選択します。
2. 左側のメニューから [ユーザー] を選択します。 
3. [ユーザーの追加/更新] を選択します。
4. [テンプレートのダウンロード] を選択します。 
5. スプレッドシート プログラムを使用して、情報を空白の行に入力して新しいユーザーを追加します。
6. ファイルを CSV UTF-8 として保存します。

Resource Management に既に参加しているユーザーを更新するには

1. [アカウント設定] を開きます。
2. 左側のメニューから [ユーザー] を選択します。 
3. [ユーザーを追加/更新する] を選択します。
4. [ユーザー リストをエクスポートする] を選択します。
5. スプレッドシート プログラムを使用して、更新するユーザーの属性を変更します。該当する場合は、必ずユーザーのカスタム フィールドに入力してください。
6. ファイルを CSV UTF-8 として保存します。

ヒントとコツ

• CSV ファイルを UTF-8 でエンコードして、特殊文字を含む行のエラーを防ぐようにします。
• 各ユーザーには、名またはメール アドレス、権限レベル、ライセンス タイプが必要です。その他のフィールドはすべて任意です。
• 作業日の最初と最後の日は、YYYY-MM-DD 形式にする必要があります。
• 権限レベルとライセンス タイプは、Resource Management の設定と完全に一致している必要があります。
• このスプレッドシートでは、新しい役割、分野、場所を作成できます。 
• このシートのカスタム フィールド値は、[アカウント設定] > [ユーザー カスタム フィールド] で使用できるオプションと一致する必要があります。
• 時間を節約するには、新しいユーザーとプロファイルの更新を同じファイルに結合します。
• デバイスの地域設定で、リストの既定の区切り記号としてコンマを使用していることを確認します。

リストをアップロードする

1. [アカウント設定] を開きます。
   1. Smartsheet の Resource Management で作業している場合は、右上隅のケバブ メニューを選択し、次に [アカウント設定] を選択します。
   2. スタンドアロンの Resource Management で作業している場合は、[設定] > [アカウント設定] を選択します。
2. 左側のメニューから [ユーザー] を選択します。 
3. [ユーザーの追加/更新] を選択します。
4. [アカウント設定] の [ユーザーを追加/更新する] ページで [ファイルを選択] を選択し、更新した CSV ファイルを選択します。
5. 新しく追加された、または更新されたライセンス ユーザーをすべて招待するには、ボックスをオンにします。
6. [アップロード] をクリックします。

アップロードが開始されたらページから移動できます (インポートはバックグラウンドで実行されます)。完了時に電子メールが送信されます。

インポート中にエラーが発生した場合、電子メールにはステータス ページへのリンクが含まれます。リンクをクリックして、修正手順を含むエラーのリストをダウンロードします。

列の入力と書式設定

この表は、スプレッドシート内の各列の詳細を示しています。