よくある質問: Dynamic View
Dynamic View を制限して、特定のユーザーのみがビューを作成できるようにすることはできますか？
いいえ、組織/団体に対して Dynamic View をアクティブ化すると、ユーザーであれば誰でもビューを作成できます。
外部のベンダーとビューを共有できますか？
はい、Smartsheet ユーザーであれば誰でも、メール アドレスまたはドメインを選択/追加することで、ビューを共有できます。ユーザーがアカウントを持っていない場合は、ログイン プロセス中に無料お試しでサインアップできます。
複数のビューを作成できますか？
はい。同じシート/レポートの複数のビューや、異なるシート間の異なるビューを作成できます。これらの各ビューは個別に共有できます。
Dynamic View の更新が元のシート/レポートに反映されるまでどれくらいかかりますか？
Dynamic View での変更はすぐにシートに反映されます。
ビューがレポートに基づいている場合、遅延が発生することがあります。
複数の条件付きロジック ルールを設定できますか？
はい。元のシート/レポートのドロップダウンまたは記号列をトリガー条件 ({列}が...の場合... ) にすることができます。作成できるルールの数に明確な制限はありませんが、ベスト プラクティスはビューあたり 30 ルール未満です。
ルールが矛盾する場合はどのようになりますか？
Dynamic View では常に、最も条件が厳しいオプションが選択されます。
特定のドメインを共有できないのはなぜですか？
Gmail.com や Hotmail.com など、すべての ISP ドメインは共有できません。個人ユーザーとの共有は可能です。
ほかのユーザーがビューを共有したとき、またはビューのアイテムが変更されたときに、ユーザーに通知が届きますか？
いいえ。Dynamic View では通知は生成されません。元のシートでアラートとアクションを使用して、ユーザーに変更を通知できます。メッセージ本文に Dynamic View の URL を含めて、関係者がクリックするだけで直接ビューに移動できるようにします。
連絡先リスト列にドロップダウン リストを使用すると、どのような動作が起こりますか？
(複数の) 連絡先タイプ列では、[リスト値のみに制限] チェックボックスをオンにすると、そのリストに含まれる値のみが表示されます。チェックしなかった場合は、ビューにアクセスする個人の組織/団体ユーザーが使用されます。
ビュー所有者が組織/団体外でビューを共有する場合、共有先ユーザーはすべての組織/団体ユーザーを表示できません。
編集可能/必須としてマークしているにもかかわらず、読み取り専用のフィールドがあるのはなぜですか？
Dynamic View では、以下のフィールドは自動的に読み取り専用になります。これを無効にすることはできません。
- [作成者]、[作成日]、[変更者]、[変更日]、[自動番号割り当て]
- 「ガント終了日」と「先行タスク」
- 数式、ハイパーリンク、または LinkOutForCell を含むセル
連絡先リスト列以外でユーザーに表示されるアイテムを制限できますか？
はい、追加の連絡先リスト列でシート フィルターを選択し、シート フィルター オプションで [ビューを制限] を設定できます。
ビューの所有権を移行できますか？
はい、Dynamic View のシステム管理者制御ページで、システム管理者はある所有者から別の所有者への Dynamic View の移行を開始できます。
ビューの各所有者は、Dynamic View の共有設定で所有しているビューを移行することもできます。
誰がフィルターを作成できますか？
Dynamic View 内のすべてのユーザーがフィルターを作成できます。管理者は、すべてのユーザーに表示されるフィルターを作成および共有します。他のユーザーはプライベート フィルターを作成し、共有フィルターを使用します。また、すべてのユーザーは既存のフィルター (共有フィルターを含む) を複製して新しいフィルターを作成することもできます。
どのような列タイプに対応していますか？
Dynamic View のフィルターは次の列タイプに対応しています: 文字列/数値、ドロップダウン、記号、連絡先
一部のユーザーにはダッシュボードに埋め込まれた Dynamic View が表示され、一部のユーザーにはエラーが発生するのはなぜですか？
ユーザーがダッシュボード内から Dynamic View を表示できるようにするには、ダッシュボードとその基盤となる Dynamic View の両方を共有する必要があります。
公開されたダッシュボードの Web コンテンツ ウィジェットに Dynamic View を含めて使用できますか？
はい。ただし、セキュリティ上の理由から、ダッシュボードを別のサイトに埋め込むと機能しません。Firefox では、ユーザーは別ウィンドウでリンクを開くオプションを含むメッセージを受信します。
モバイルのダッシュボードに DV を埋め込んで表示できますか？
ネイティブ モバイル アプリには、Dynamic View は表示されません。ブラウザーでビューを開くには、リンクを選択する必要があります。
DV を Web コンテンツ ウィジェットとして使用したダッシュボードを、Sharepoint などの別のサイトに公開して埋め込むことはできますか？
いいえ。Dynamic View を埋め込むことができるのは、ダッシュボードのみです。
Dynamic View のシステム管理者制御ページでシステム管理者ができることは何ですか？
- Dynamic View 管理センター ページでは、プラン内でアクティブなすべての Dynamic View の一覧 (Dynamic View の名前、所有者、所有者のメール アドレス、ビューの説明などを含む) を閲覧できます。
- ある所有者から別の所有者への Dynamic View の移行を開始します。
- Dynamic View を削除する、または複数の Dynamic View を一括削除します。
名前、所有者、説明の各フィールドで Dynamic View を検索できます。
詳細については、システム管理者制御ページに関する記事をご覧ください。