プラン アセット管理者またはシステム管理者としてアイテムへのアクセスを管理する

アクティブな管理者または所有者がプランのどのアイテムにあるかわからない場合は、以下の手順を実行する前に、管理センターの [放棄されたアイテムの管理]ページで完全なリストを取得してください。

管理者になる

プラン アセット管理者またはシステム管理者がプラン内のアクセス リクエストを管理するには、次の 2 つの方法があります。

プラン内の管理者でないアイテムを更新、編集、削除、または管理する必要がある場合は、自分をそのアイテムの管理者にすることができます。

これを行うには、次の手順を行います。

1. アイテムを開く
2. [アクセスが必要です] ページが表示されたら、 [自分と共有]を選択します。

これで、必要に応じてこのシートの管理者権限を付与して、必要な変更を行うことができます。

バックアップ管理者としてアクセス リクエストを管理する

あなたはバックアップ管理者として行動し、プラン内のアイテムへのアクセス リクエストを管理できます。

これが発生するシナリオとしては、次の 3 つが考えられます。

1. 通常の管理者と同じように保留中のリクエストに対処する

このシナリオは、特定のアイテムをすでに共有している場合に可能です。

それにより、管理者としてそのアイテムにアクセスできます。

2. アクセス権のない保留中のアクセス リクエストに対処します。

保留中のアクセス リクエストがあり、そのアイテムへのアクセス権を付与する必要がない場合、または自分自身にアクセス権を付与する必要がない場合は、[リクエストの管理] ボタンを使用してリクエストに対処します。

1. アイテムを開く
2. [アクセスが必要です] ページから[リクエストの管理]を選択します

3. 保留中のリクエストを承認または却下します

[すべて承認]を使用してすべてのリクエストを一度に承認します。

3. 管理者以外のアクセス権で保留中のアクセス リクエストに対処する

アイテムに対して閲覧者、コメント者、編集者のアクセス権限をすでに持っている場合は、[共有] ボタンまたは [編集/表示のリクエスト] ボタンを使用してアクセス リクエストを管理できます。

1. アイテムを開く
2. [共有]ボタンまたは[編集/表示のリクエスト]ボタンを選択します

[共有]ボタンまたは[編集/表示のリクエスト]ボタンは、アイテムへのアクセス権限によって異なります。

3. [リクエストの管理] ウィンドウから[リクエストの管理]を選択します。

4. 保留中のリクエストを承認または却下します

[すべて承認]を使用してすべてのリクエストを一度に承認します。