Calendar アプリで既存のカレンダーを変更する

カレンダー管理者のみがカレンダーの設定を編集できます。

変更を開始する方法は、Calendar アプリで現在表示されている内容によって異なります。

• カレンダーを表示している場合: カレンダーの左上の領域で、ドロップダウン矢印を選択します。次に [設定] を選択します。
• [カレンダー リスト] ページを表示している場合: 編集するカレンダーの行に移動します。次に [設定] を選択します。

カレンダーを共有または公開する

別のページが表示されている場合、Calendar アプリで [カレンダー リスト] ページに戻り、共有するカレンダーを検索します。

共同作業者がカレンダーにアクセスできるようにする

カレンダーを共有すると、カレンダーへの共有リンクが作成され、ユーザーはログインを求められます。

シートまたはレポートを共有していないユーザーとカレンダーを共有して、[カレンダー リスト] ページに表示されるようにするには、次の手順に従います。

1. [カレンダー リスト] ページで、目的のカレンダー行に移動します。
2. を選択します。
3. [共有] トグルをオンにします。
4. 追加するユーザーのメール アドレスまたはドメインを入力します。
5. (オプション) リンクをコピーします。
6. [Save (保存)] を選択します。

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元のシートまたはレポートにアクセス可能なユーザーは、カレンダーへのアクセス権をすでに持っています。元のシートまたはレポートの編集権限があるユーザーは、カレンダーで直接情報を編集できます。共有がオンになっている場合、カレンダー管理者またはカレンダー共有リストに追加されたすべてのユーザーのリスト ビューにカレンダーが表示されます。共有がオンになっていない場合、カレンダーはプライマリのリスト ビューにのみ表示されます。

共有されているカレンダーについて他のユーザーに知らせる

カレンダーを共有されたユーザーは、ダイレクト リンクからカレンダーにアクセスできます。また、Calendar アプリにログインしてカレンダーを見ることも可能です。

Smartsheet ダッシュボードやポータルを使用している場合は、カレンダーへのリンクを貼ることで、他のユーザーが見つけやすくなります。

カレンダーを公開する

読み取り専用バージョンのカレンダーを公開できます。

はじめる前に

• 読み取り専用カレンダーを公開するには、カレンダーの元のシートまたはレポートの管理者である必要があります。
• [公開] オプションと [共有] オプションの両方がオンの場合、カレンダーの元のシートの管理者または編集者は、公開済みのカレンダーを直接変更できます。
• 公開済みのカレンダーを編集する際、カレンダーの管理者および編集者は、まず Calendar アプリにサインインする必要があります。

読み取り専用カレンダーを公開するには

1. [カレンダー リスト] ページで、目的のカレンダー行に移動します。
2. を選択します。
3. [公開] トグルをオンにします。 
4. リンクをコピーします。
5. [Save (保存)] を選択します。

公開済みカレンダーへのアクセス権を削除するには

1. [共有] ダイアログで、[公開] トグルをオフにします。 
2. ブラウザーを最新の情報に更新します。 

この手順が完了すると、古い URL は無効になります。

システム管理者は管理センターで公開を非アクティブ化できます。システム管理者が公開を非アクティブ化した場合、公開トグルが灰色になります。

共有リンクと公開リンク

共有できるのは、元のシートまたはレポートを共有しているユーザー、または [Allow Emails/Domains (メール/ドメインの許可)] ボックスにリストされているユーザーに限定されます。共有リンクを使用する場合、ユーザーはログインする必要があります。

公開済みリンクからは、リンクを知っている誰でもカレンダーにアクセスできます。公開済みカレンダーにアクセスする場合は、ユーザーによる Calendar アプリへのログインは必要ありません。

カレンダーを別のユーザーに移行する

カレンダーの移行先となるユーザーは、カレンダーの元のシートまたはレポートの管理者で、少なくとも一度は Calendar アプリにログインしている必要があります。

カレンダー管理者

カレンダーのプライマリ管理者は、カレンダーを別のユーザーに移行できます。 

1. [カレンダー リスト] ページで、変更するカレンダー行に移動します。

2. を選択します。

3. 新しい管理者の電子メール アドレスを入力します。 

4. [移行] を選択します。

システム管理者

システム管理者は、ユーザー間でカレンダーを移行することができます (非アクティブ化されたユーザーからアクティブ ユーザーへのカレンダーの移行を含みます)。 

1. [カレンダー リスト] ページで、上部の [移行] ボタンを選択します。

2. 現在の管理者の電子メール アドレスを入力します。
3. 移行するカレンダーを選択します。
4. 新しい管理者の電子メール アドレスを入力します。
5. [Transfer (移行)] を選択します。

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