適用対象
Smartsheet
- Enterprise
機能
この機能を使用できるユーザー
- システム管理者
Okta グループを Smartsheet に同期させる
Okta でグループのプッシュを設定すると、Okta ディレクトリに変更を加えたときに、それらの更新を Smartsheet で使用している連絡先グループにプッシュしてディレクトリの同期を維持することができます。
Who can use this?
Plans:
- Enterprise
Permissions:
- システム管理者
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
この設定を完了するには、Okta の管理者権限も必要です。
Okta のグループ プッシュを使用して、Smartsheet 連絡先グループを作成し、Smartsheet でのグループ管理を簡素化できます。グループ プッシュによる一元管理により、Okta と Smartsheet の間でユーザー グループが自動的に同期されるため、Okta のユーザー ディレクトリにおいて Smartsheet のユーザー グループは常に最新の状態になります。
このプロセスにより、Smartsheet 環境のセキュリティが確保されます。Okta でグループのユーザーが追加または削除されると、Smartsheet 内のリソースへのそれらのユーザーのアクセス権が自動的に更新されるため、不正アクセスの可能性が低下します。
注意事項
- ディレクトリ構造を把握してください。Okta のユーザー ディレクトリ構造を確認し、それを Smartsheet にどのように反映させるかを検討してください。
- Okta と Smartsheet の両方のグループを把握してください。Smartsheet と同期させるグループを特定し、Smartsheet のアクセスと共同作業に関連するグループのみを選択してください。
- Smartsheet でユーザー グループ メンバーシップを変更しないでください。これらの変更は、次回の同期時に上書きされます。
- Smartsheet へのアクセスを必要としない Okta のグループに対して SCIM を有効にしないでください。
Okta でグループ プッシュを設定する
- Okta で、[Applications (アプリケーション)] > [Applications (アプリケーション)] に移動し、[Smartsheet SCIM] を選択します。
- [Push Groups (グループのプッシュ)] を選択します。
- [Push Groups (グループのプッシュ)] ドロップダウンから、[Find groups by name (グループを名前で検索)] を選択します。
- 名前でグループを検索し、そのグループを選択します。
- [Create Group (グループの作成)] を選択し、[Save (保存)] を選択します。新しいグループが「アクティブ」として表示されます。
Okta のグループ プッシュの詳細については、こちらをご覧ください。
トラブルシューティング
以下の場合は、Okta のサポートに問い合わせる
- 統合のセットアップまたは操作中に Okta 固有のエラー メッセージや問題が発生した。または、ディレクトリ統合のセットアップまたは操作中に Okta で問題やエラーが発生した。
- あるいは、Okta 内のユーザーまたはグループ管理に問題がある。
Okta のグループ プッシュの詳細については、こちらをご覧ください。
以下の場合は、Smartsheet サポートまでお問い合わせください。
- ディレクトリ統合のセットアップまたは運用中に Smartsheet の問題やエラーが発生する。
- ディレクトリ統合を設定した後、Smartsheet の機能で予期しない動作が発生する。
- Okta からの同期後に Smartsheet のユーザー グループに問題が発生する。
- あるいは、同期後に Smartsheet の機能へのユーザー アクセスに問題がある。