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新しい DataMesh 構成を作成する

構成は、データをソースからターゲットシートに持ってくるワークフローです。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Smartsheet Advance Package

権限:

  • 閲覧者
  • 管理者

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

DataMesh を作成するには、ソースでシートを使用する場合は閲覧者以上の権限、レポートを使用する場合は管理者以上の権限が必要です。同様に、ターゲット シートでは管理者以上の権限が必要です。

新しい構成を作成し、その後 DataMesh を実行する方法を学ぶには、これらの手順に従ってください。

ステップ 1: 新しい構成を作成する

  1. 左側のナビゲーションバーでランチャーを選択し、DataMeshを選択します。 DataMeshを初めて使用する場合は、datamesh.smartsheet.comにまずログインする必要があります。 
  2. 画面右上の新しい構成を選択します。
New Config button highlighted next to Refresh button.

ステップ 2: ソースを選択する

ソースシートに対してはビューアー権限以上、ソースレポートに対しては管理者権限以上を持っている必要があります。シートサマリーレポートをソースとして使用することはできません。

  1. 検索または参照で、メッシュ後のシートに表示したいデータを含むシートまたはレポートを見つけます。

  2. シートまたはレポートを選択し、次へを選択します。

ステップ 3: ターゲットを選択する

ターゲット シートに対する管理者以上の権限が必要です。

  1. 検索または参照で、データをコピーしたいシートを見つけます。
  2. ターゲットを選択し、その後次へを選択します。

ステップ 4: シートの列をマッピングする

  • ソースシートとターゲットシートの両方でマッピングするフィールドと列を特定し、転送する情報を決定します。
  • ルックアップ値列は、2つのシート間の共通列であり、ソースに一意の値がリストされている必要があります。
    • たとえば、ルックアップ値をメールアドレスにしたい場合は、両方のシートでメールアドレスを含む列を選択します。ソースとしては、クライアント情報が記載された連絡先シートが考えられます。ソースおよびターゲット上の一致するメール アドレスに基づいて、クライアントの電話番号をターゲット シートに取得する構成を作成します。

  1. ルックアップ値ボックスのソースシートの下で、両方のシートに共通する値を選択します。
     

    [Lookup Values (ルックアップ値)] の値はシート間でコピーされません。


     

    Create new config screen with look values and data fields selected for source and target sheets.


     

  2. ソースシートとターゲットシート(s)セクションの下で、マッピングするフィールドを選択します。 

  • ルックアップ値がソースシートとターゲットシートの間で一致する場合、データフィールドボックス（または列名）で指定したデータがターゲットシートにコピーされます。

    マッピングする列名は一致している必要はありません。同様のデータに対して標準的な命名規則に従うと、作業が簡単になります。

  1. 次へを選択します。

ステップ 5: ビュー オプションを定義する

  1. オプションを選択して、データをメッシュ化する方法（および頻度）を指定します。
    • ターゲット シートの既存データを上書きする: これは、値を持つセルをソースの情報で上書きできるかどうかを制御します。
      • いいえ: ソースに変更があっても、すでにデータがあるセルは更新されません。
      • はい: ルックアップ値がソースとターゲットの両方に存在する場合、またはターゲットの値がソースの値と一致しないマッピングされた列がある場合、ソースがそのセルを更新します。
    • ソース シートの重複: これは、重複をどのように処理するかを制御します。 
      • 最初の一致を選択する: ソースの最初に一致したルックアップ値が使用されます。
      • エントリを無視する: ソース内で重複するルックアップ値を持つエントリを完全にスキップします。
         
    • データ マッピング形式: これは、ソースからターゲットにデータがマッピングされる方法を制御します。 
      • データをコピーする: ターゲットで見つかったルックアップ値のデータをソースからターゲットにコピーします。 

      • セル リンクを作成する: この機能は、ソースとターゲットのデータ間でセル リンクを作成します。 セル リンクを作成すると、シートのセルリンク制限にカウントされることに注意してください。

        セル リンクを作成する マッピングを使用すると、セルにインラインでアップロードされた画像やハイパーリンクなどのリッチメディアは、ターゲットシートにコピーされ、元の形式で表示されます。ただし、データをコピーして追加する マッピングを選択した場合、実際の画像ではなく、画像のファイル名がターゲット シートに表示されます。

      • データをコピーして追加する: これは、コピー機能を実行すると同時に、ソースで見つかったすべてのルックアップ値（およびマッピングされた列の値）をターゲットシートに追加します。「データをコピーして追加する」を使用して、ソースレポートで見つかった新しいエントリをターゲットシートに追加し、レポートをシートに戻します。
         

  • 実行頻度: DataMeshの値を更新するためのスケジュールされた実行頻度です。
     

    すぐに更新は、レポートをソースとして使用する場合はサポートされていません。

  1. 名前 フィールドで DataMesh の構成に名前を付けます 構成名 の下に。

    Define view options window with config name set as Sample config.
  2. [次へ] を選択します。

ステップ 6: 確認して更新する

データ フィールドが正しくマッピングされ、オプションの指定も正確で、構成名も適切であることを確認します。問題がなければ、更新 を選択します。