新しい DataMesh 構成を作成する

構成とは、ソースからターゲット シートにデータを取り込むワークフローです。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Advanced Work Management

権限:

  • 閲覧者
  • 管理者

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

DataMesh を作成するには、ソースでシートを使用する場合は閲覧者以上の権限、レポートを使用する場合は管理者以上の権限が必要です。同様に、ターゲット シートでは管理者以上の権限が必要です。

新しい構成を作成し、DataMesh を実行する方法については、以下のステップに従ってください。 

ステップ 1: 新しい構成を作成する

  1. 左側のナビゲーション バーの起動ツールを選択し、[DataMesh] を選択します。 DataMesh を初めて使用する場合は、 datamesh.smartsheet.comからログインする必要があります。 
  2. 画面の右上にある[New Config (新しい構成)]を選択します。
New Config button highlighted next to Refresh button.

ステップ 2: ソースを選択する

ソース シートの閲覧者以上の権限、または元のレポートで管理者以上の権限が必要です。 

シート サマリー レポートをソースとして使用することはできません。

  1. 検索または参照で、メッシュ後のシートに表示させたいデータを含むシートまたはレポートを見つけます。

  2. シートまたはレポートを選択し、 [次へ]を選択します。

ステップ 3: ターゲットを選択する

ターゲット シートに対する管理者以上の権限が必要です。

 

レポートをターゲットとして使用することはできません。

  1. 検索または参照で、データをコピーしたいシートを見つけます。
  2. ターゲット シートを選択し、 [次へ]を選択します。

ステップ 4: シートの列をマッピングする

  • ソース シートとターゲット シートの両方で、マッピングするフィールドと列を特定し、転送する情報を決定します。
  • LOOKUP 値の列は、これら 2 つのシートで共通の列でなければならず、ソースにリストされている一意の値が含まれている必要があります。
    • たとえば、 Lookup Values (ルックアップ値) をメール アドレスにする場合は、メール アドレスを含む両方のシートの列を選択します。ソースとしては、クライアント情報が記載された連絡先シートが考えられます。ソースおよびターゲット上の一致するメール アドレスに基づいて、クライアントの電話番号をターゲット シートに取得する構成を作成します。

  1. [Source Sheet (ソース シート)]の下の[Lookup Values (ルックアップ値)]ボックスで、両方のシートに共通する値を選択します。
     

    [Lookup Values (ルックアップ値)] の値はシート間でコピーされません。


     

    Create new config screen with look values and data fields selected for source and target sheets.


     

  2. [Source Sheet (ソース シート)]と[Target Sheet (ターゲット シート)]セクションで、マッピングするフィールドを選択します。  

  • ソース シートとターゲット シート間でルックアップ値が一致する場合、[Data Field (データ フィールド)]ボックス (または列名) で指定したデータがターゲット シートにコピーされます。

    マッピングする列名は一致していなくてもかまいません。それぞれのシートに同様のデータがある場合、標準的な命名ルールに従って列名を付けた方が、作業が簡単になります。

  1. [次へ]を選択します。

ステップ 5: ビュー オプションを定義する

  1. [オプション]を選択して、データをメッシュ化する方法 (および頻度) を指定します。
    • Overwrite Existing Data in Target Sheets (ターゲット シートの既存のデータを上書き): 値を持つセルを、ソースの情報で上書きできるかどうかを制御します。
      • No (いいえ): ソースに変更があっても、すでにデータがあるセルは更新されません。
      • Yes (はい):ルックアップ値がソースとターゲットの両方に存在する場合、またはターゲットの値がソースの値と一致しないマッピングされた列がある場合、ソースはセルを更新します。
    • Duplicates in Source Sheet (ソース シートの重複):重複の処理方法を決定します。 
      • Pick 1st Match (最初の一致を選択する):最初に一致したソースのルックアップ値が使用されます。
      • Ignore Entries (エントリを無視する):ソース内で重複するルックアップ値を持つエントリを完全にスキップします。
    • Data Mapping Format (データ マッピング形式):ソースからターゲットにデータをマッピングする方法を制御します。 
      • Copy Data (データをコピーする):ターゲットで見つかったルックアップ値のデータをソースからターゲットにコピーします。 

      • Create Cell Links (セル リンクを作成する):ソースとターゲットのデータ間でセル リンクを作成します。 セル リンクを作成すると、シートのセル リンク制限の対象として数えられることに注意してください。

        [Create Cell Links (セル リンクを作成)]マッピングを使用すると、セルにインラインでアップロードされた画像やハイパーリンクなどのリッチ メディアがターゲット シートにコピーされ、元の形式で表示されます。ただし、[Copy and Add Data (データをコピーして追加する)]マッピングを選択した場合は、実際の画像ではなく、画像のファイル名がターゲット シートに表示されます。

      • Copy and Add Data (データをコピーして追加する):コピー機能を実行すると同時に、ソースで見つかったすべてのルックアップ値 (およびマッピングされた列の値) をターゲット シートに追加します。[データのコピーと追加] 機能を使用して、ソース レポートで見つかった新しいエントリをターゲット シートに追加することで、レポートをシートに変換できます。
         

  • Execution Frequency (実行頻度): DataMesh の値を更新する実行頻度を指定します。
     

    レポートをソースとして使用した場合、 [すぐに更新]はサポートされません。

  1. [Config Name (構成名)]の下にある [ Name (名前)] フィールドで、DataMesh の構成に名前を付けます。
  2. Define view options window with config name set as Sample config.
  3. [次へ] を選択します。

ステップ 6: 確認して更新する

データ フィールドが正しくマッピングされ、オプションの指定も正確で、構成名も適切であることを確認します。問題がなければ、 [更新]を選択します。