DataMesh の概要

DataMesh が自動的にデータのコピーと貼り付けを行うため、一対多の関係で一貫性が確保されます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Smartsheet Advance Package

権限:

  • DataMesh を使用するには、ユーザーがライセンス ユーザーであって、かつ Smartsheet システム管理者がユーザー管理で DataMesh プレミアム アプリケーションの権限を有効にしている必要があります。
  • DataMesh を作成するには、ソース シートで閲覧者権限以上、かつターゲット シートで管理者権限以上が付与されている必要があります。

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

DataMesh は、Smartsheet のデータを複数のシートやレポートにマッピングするプレミアム アプリです。このアプリを使用すると、入力ミス、重複するデータ入力、不要な作業を排除できます。 

お使いのプランに DataMesh が含まれる場合、datamesh.smartsheet.com に初めてサインインした後、起動ツールに表示されます。

詳細は、Smartsheet University のクリックスルー指示付きの DataMesh コースをご覧ください。 

概要

DataMesh を使用すると、以下のことが可能になります。

  • 複数のシートのデータを自動的に最新の状態に保つ。

  • 指定した Lookup Value (ルックアップ値) に基づいて、シート間にリンクを構築する。

  • 別のシートの既知のルックアップ値に基づいて、シートの空白のセルに自動的に入力する。 

    • たとえば、メンバーの電話番号を含むソース シートがある場合、DataMesh を使用することにより、同じ電話番号によって別のシートを更新できます。

DataMesh の使用に適したシーン

  • プロジェクト計画: 価格テーブルのコスト情報をプロジェクトに取り込む。
  • プロパティ管理: アドレスおよび場所固有のすべてのデータについて、一貫性を確保する。

  • 人事: 複数のシートにまたがる従業員情報を最新の状態に保つ。

     

DataMesh を効果的に使用するには、以下の用語を理解することが不可欠です。

  • ソース: シートまたはレポートから情報がマッピングされる場所です。たとえば、従業員コード、役割、請求コストを含む従業員情報のマスター リストなどです。
  • ターゲット: ここに情報がマッピングされます。 たとえば、プロジェクト計画があり、請求レートにアクセスする必要がある場合、請負業者の情報をプロジェクト計画のタスクにマッピングします。
  • Lookup Value (ルックアップ値): ソース内で繰り返し使用できない一意の ID です。たとえば、従業員は従業員 ID 番号で識別しますが、選択したルックアップ値の列でその従業員 ID を繰り返し使用することはできません。 また、部品番号や学生 ID 番号なども挙げられます。

DataMesh を作成するには、ソースでシートを使用する場合は閲覧者以上の権限、レポートを使用する場合は管理者以上の権限が必要です。同様に、ターゲット シートでは管理者以上の権限が必要です。