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適用対象

Smartsheet Advance Package

機能

この機能を使用できるユーザー

  • DataMesh を使用するには、ユーザーがライセンス ユーザーであって、かつ Smartsheet システム管理者がユーザー管理で DataMesh プレミアム アプリケーションの権限を有効にしている必要があります。
  • DataMesh を作成するには、ソース シートで閲覧者権限以上、かつターゲット シートで管理者権限以上が付与されている必要があります。

DataMesh の概要

DataMesh は、Smartsheet のデータを複数のシートやレポートにマッピングするプレミアム アプリです。このアプリを使用すると、入力ミス、重複するデータ入力、不要な作業を軽減できます。データのコピーと貼り付けを自動的に実行する方法が提供されるため、一対多の関係で一貫性を確保できます。

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet Advance Package

Permissions:

  • DataMesh を使用するには、ユーザーがライセンス ユーザーであって、かつ Smartsheet システム管理者がユーザー管理で DataMesh プレミアム アプリケーションの権限を有効にしている必要があります。
  • DataMesh を作成するには、ソース シートで閲覧者権限以上、かつターゲット シートで管理者権限以上が付与されている必要があります。

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

プランに DataMesh が含まれる場合、datamesh.smartsheet.comに初めてサインインした後に、起動ツールに表示されます。

Smartsheet University にアクセスできる場合、DataMesh コースでのクリックスルー指示でこの同じ情報を確認できます。

概要

DataMesh で Smartsheet のデータを複数のシートやレポートにマッピングでき、入力ミスやデータ入力の重複を軽減できます。DataMesh ではデータのコピーと貼り付け、およびセルリンクの作成ができるため、一対多の関係で一貫性を確保することができます。

DataMesh を使用すると、以下を実行できます。

  • 重複を自動的に検出して削除する

  • 指定した Lookup Value (ルックアップ値) に基づいて、シート間にリンクを構築する

  • 別のシートの既知の Lookup Value (ルックアップ値) に基づいて、シートの空白のセルに自動的に入力します。 

    • たとえばメンバーの電話番号を含むソース シートがある場合、DataMesh を使用すれば、同じ電話番号を含む別のシートを更新できます。

DataMesh の使用事例を以下に示します。

  • プロジェクト計画: 価格テーブルのコスト情報をプロジェクトに取り込む。 

  • プロパティ管理: すべてのアドレスおよび場所固有のデータの一貫性を確保する。 

  • 人事: 複数のシートの従業員情報を最新の状態に保つ。

知っておくべき用語

  • ソース: ここから情報がマッピングされます。たとえば従業員コード、役割、請求コストを含む従業員情報のマスター リストなどです。 
  • ターゲット: ここに情報がマッピングされます。たとえばプロジェクト計画があり、リソースの最新の請求コストを取得したい場合は、ソース (従業員情報シート) からターゲット (プロジェクト計画) への請求コストを取得できます。 
  • Lookup Value (ルックアップ値): この用語は、Data Shuttle のヘルプ ドキュメントに記載されている一意の識別子と同じです。Lookup Value (ルックアップ値) は、ソース内で繰り返し使用できない一意の ID です。たとえば従業員は従業員 ID 番号で識別しますが、選択した Lookup Value (ルックアップ値) 列ではその従業員 ID を繰り返して使用できません。Lookup Value (ルックアップ値) のその他の例としては、部品番号や学生 ID 番号などがあります。

 

はじめに

以下の方法について説明します。

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