DataMesh の概要

DataMesh は、Smartsheet のデータを複数のシートやレポートにマッピングするプレミアムアプリです。このアプリを使用すると、入力ミス、重複するデータ入力、不要な作業を排除できます。データのコピーと貼り付けを自動的に実行する方法が提供されるため、一対多の関係で一貫性を確保できます。

ご利用可能なユーザー

DataMesh を使用するには、ユーザーがライセンスユーザーであって、かつ Smartsheet システム管理者がユーザー管理で DataMesh プレミアムアプリケーションの権限を有効にしている必要があります。
DataMesh を作成するには、ソースシートで閲覧者権限以上、かつターゲットシートで管理者権限以上が付与されている必要があります。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

お使いのプランに DataMesh が含まれる場合、datamesh.smartsheet.com に初めてサインインした後、起動ツールに表示されます。

DataMesh を作成するには、ソースシートで閲覧者以上の権限、かつターゲットシートで管理者以上の権限を付与されている必要があります。

Smartsheet University にアクセスできる場合、DataMesh コースでのクリックスルー指示でこの同じ情報を確認できます。

DataMesh を使用すると、Smartsheet のデータを複数のシートやレポートにマッピングして、入力ミスやデータ入力の重複を排除することができます。DataMesh を用いてデータのコピーと貼り付け、およびセルリンクの作成を行うことにより、一対多の関係で一貫性が確保されます。

DataMesh を使用すると、以下を実行できます。

重複を自動的に検出して削除する
指定した Lookup Value (ルックアップ値) に基づいて、シート間にリンクを構築する
別のシートの既知のルックアップ値に基づいて、シートの空白のセルに自動的に入力する
- たとえば、メンバーの電話番号を含むソースシートがある場合、DataMesh を使用することにより、同じ電話番号によって別のシートを更新できます。

DataMesh の使用事例を以下に示します。

ソース: ここから情報がマッピングされます。たとえば、従業員コード、役割、請求コストを含む従業員情報のマスターリストなどです。
ターゲット: ここに情報がマッピングされます。たとえば、プロジェクト計画があり、リソースの最新の請求額を取得したい場合は、ソース (従業員情報シート) からターゲット (プロジェクト計画) に請求額を取り込むことができます。
Lookup Value (ルックアップ値): この用語は、Data Shuttle のヘルプドキュメントに記載されている「一意の識別子」と同じものです。ルックアップ値は、ソース内で繰り返し使用できない一意の ID です。たとえば、従業員は従業員 ID 番号で識別しますが、選択したルックアップ値の列でその従業員 ID を繰り返し使用することはできません。ルックアップ値のその他の例としては、部品番号や学生 ID 番号などがあります。