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アセット履歴ログ

Brandfolderのアセット履歴ログは、過去180日間にアセットに対して行われた更新を表示します。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

  • 所有者
  • 管理者

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

基本的なアセット履歴

アセットモジュールを最初に開いたとき、アセットのプレビューの下にアセットの履歴と一般情報が表示されます。ここでは、以下のことができます:

  • アセットが作成された日時。
  • アセットを作成したユーザー。
  • アセットが最後に更新された日時。
  • Brandfolderは、アセットが公開された日時を表示します(アセットの可用性が有効な場合)。
  • アセットが期限切れになった日時(アセットの可用性が有効な場合)。
  • アセットを承認したユーザー(承認が有効な場合)。

アセット履歴ログにアクセスする

ユーザーは、アセット履歴ログに2つの方法でアクセスできます:

  1. アセットモジュールで最近の更新を表示を選択します。

    Brandfolder Image
    asset history log brandfolder
  2. アセットモーダルに移動 > ワークフロー > アセット > アセット履歴
Brandfolder Image
asset history log brandfolder

アセット履歴ログに表示される情報

このログは、個々のアセットに関する更新のみを提供します。組織またはBrandfolderレベルで行われた変更はここには含まれません。

更新のいくつかの例には、タグ、説明、カスタムフィールドの値、コメントの変更、バージョンの更新、添付ファイルの追加、個々のアセットの透かしの追加などが含まれます。

ログは時系列で表示され、最大180日分のデータが含まれています。180日後、データは利用できなくなります。

資産履歴ログは、資産または添付ファイルの作成と削除を明確に区別します。ただし、タグ、コメント、説明などの他の更新については、ログは更新が作成、編集、または削除であったかどうかを指定しません。たとえば、更新がタグを示す場合、それは資産にタグが作成、削除、または編集されたことを意味します。

ログには5つの情報列が含まれています:

  • 更新: 資産に発生する一般的な更新です。
    • 例:タグ、説明、コメント、セクション、コレクション。
  • ソース: 更新を行ったエージェントまたは方法。
    • 例:Brandfolder UI、CSVメタシート、自動タグ付け、資産自動化。

      更新がソースフィールドなしでサードパーティの統合から来る場合、APIv4はプレースホルダーとして表示されます。

  • ユーザー: 変更を開始したアクター、人物、またはシステム。
    • 例:ユーザーのメールアドレス。

      更新がサードパーティの統合や自動化など、利用できない情報を持つエージェントから行われた場合、ユーザー情報はハイフン「-」として表示されます。これは予期される意図された動作です。

  • 日付: 更新が行われた日付。
  • 時間: 更新が行われた時刻。

よくある質問

この機能リリース前の更新のログを見つけることはできますか?

レコードは、機能リリース前の資産更新を表示しません。

資産履歴ログに表示されない更新の例は何ですか?

資産履歴ログは、組織またはBrandfolderレベルで行われた変更を表示しません。たとえば、資産が存在するセクションの名前を変更したときに記録されません。

カスタムフィールドを使用する際、ログは資産のフィールド値の編集を記録します。ただし、カスタムフィールドキーを変更しても、その変更は個々の資産ではなく、全体のBrandfolderに影響を与えるため、記録されません。

オーナーや管理者はこの情報をコラボレーターやゲストユーザーと共有できますか?

いいえ、オーナーと管理者ユーザーのみがこの情報を見ることができます。

資産履歴ログから情報をダウンロードできますか?

いいえ、ダウンロードできません。