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適用対象

Brandfolder
  • Brandfolder

機能

この機能を使用できるユーザー

管理者、デザイナー、作成者はプロジェクトを共有できます。

コンテンツ自動化でプロジェクトとプライバシー設定を共有する

Content 自動化には、プライバシーとプロジェクトの共有に関するさまざまな設定があります。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

管理者、デザイナー、作成者はプロジェクトを共有できます。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

アクセス権を付与

ユーザーとゲストにプロジェクトへのアクセスを許可するには、次の 2 つの方法があります。

  1. 単一シートの共有
  2. 人々を招待する外部寄稿者

単一シートの共有

チームがプロジェクトのドキュメントを表示および編集できるようにするには:

  1. サムネイルを選択して目的のプロジェクトを開きます。プロジェクトメニュー。
     
  2. 選択してください設定タブを開いてプロジェクト設定。
     
  3. 内で基本情報セクションで、チームドロップダウン メニューから、プロジェクトを共有するチームを選択します。この画像では、プロジェクトを共有できるようにチームが強調表示されています。
     
  4. チームメンバーは、すべてのプロジェクトタブのプロジェクトメニュー。 

アクセスの制限

チーム内のユーザーにドキュメントの閲覧や編集を許可したくない場合は、プロジェクトを次のように設定します。プライベート。これを行うには:

  1. サムネイルを選択して目的のプロジェクトを開きます。プロジェクトメニュー
  2. 選択してください設定タブを開いてプロジェクト設定。
     
  3. 下にスクロールして権限セクションでプライベートプロジェクトのチェックボックスを切り替えますこの画像は、プロジェクトを非公開にする選択を示しています。
     
  4. チェックを入れると、プロジェクトは自分だけに表示されるようになります。ただし、アカウント管理者は引き続きプライベート プロジェクトにアクセスして、ドキュメントを表示、編集、または承認できる場合があることに注意してください。

よくある質問

複数のチームを 1 つのプロジェクトにアクセスできるように招待できますか?

いいえ、プロジェクト設定で選択された 1 つのチームのみがプロジェクトにアクセスできます。

プロジェクトをチーム全体と共有するのではなく、チーム内の特定のユーザーと共有することはできますか?

いいえ、プロジェクトが非公開でない限り、選択したチーム内のすべてのユーザーがプロジェクトにアクセスできます。個々のユーザーを外部貢献者として招待することが、個々のユーザーをプロジェクトに追加する唯一の方法です。