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適用対象

Brandfolder
  • Brandfolder

機能

この機能を使用できるユーザー

  • 管理者
  • デザイナー
  • 作成者

外部寄稿者

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

  • 管理者
  • デザイナー
  • 作成者

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

外部寄稿者ユーザー ロールは、単一のコンテンツ自動化プロジェクトへの招待です。

外部貢献者の権限は、プロジェクトに追加してから 14 日後に期限切れになります。ただし、必要に応じて再度追加することができます。

外部貢献者として、ユーザーは次のことができます。

  • 招待したプロジェクト内のすべてのドキュメントを表示する
  • 承認済みまたは未承認の文書を編集する
  • 承認待ちの文書を編集することはできません
  • 作成者と同様に、ドキュメントを編集したりコメントしたりすることができます。
  • ドキュメントを複製することはできますが、ドキュメントやプロジェクトを削除することはできません。

使用例:

  • 非ユーザーを招待できます フリーランスのライター、コンテンツ会社、PR会社などのパートナーにプロジェクトを閲覧、編集、エクスポートしてもらうことができます。
  • チームに所属していない既存のユーザーを、チームに追加しなくてもプロジェクトを閲覧できるように招待できます。

外部貢献者を招待する

  1. プロジェクト内から、設定
  2. 上の設定ページの「外部投稿者」セクションで、招待するユーザーのメールアドレスを追加します。

外部投稿者を設定すると、その名前がリスト ビューに表示され、そのステータス、招待者、権限も表示されます。
Brandfolder Image external contributors  

外部投稿者の設定を編集する

ユーザーを追加したら、歯車アイコン何ができて何ができないかを編集します。デフォルトでは、両方のオプションはオフになっていますが、この特定の投稿者にエクスポートを許可する場合は、これをオンに切り替える必要があります。貢献者にプロジェクト内の特定のドキュメントのみへのアクセスを許可する場合は、2 番目のトグルを切り替えて、編集を許可するドキュメントを選択します。

Brandfolder Image external contributors