適用対象
Brandfolder
- Brandfolder
機能
この機能を使用できるユーザー
所有者と管理者は、一括管理で共有リンク ページにアクセスできます。
共有リンクの一括管理
一括管理の共有リンク ページでは、共有リンクの管理、名前の変更、アセットの追加/削除、リンクの有効期限切れ、権限の変更、リンクの削除を行うことができます。
ご利用可能なユーザー
プラン:
- Brandfolder
権限:
所有者と管理者は、一括管理で共有リンク ページにアクセスできます。
この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
The share links page in bulk management allows you to manage your share links, rename, add/remove assets, expire links, change permissions, and delete links. 管理者とオーナーは、設定>一括管理>リンクを共有タブ。
ページをナビゲートする際には、
- 共有リンクを検索
- 並べ替え: 名前 (AZ)、名前 (ZA)、作成者 (AZ)、作成者 (ZA)、作成日 (最新)、作成日 (最古)
- 共有リンクの名前を確認します。
- 名前を選択すると、実際の共有リンクとそれに含まれるアセットにリダイレクトされます。
- 共有リンクを作成したユーザーを表示する
- 各共有リンクに関連付けられている資産の数を確認する
- 共有リンクのアクセスタイプ(パブリックまたはプライベート)を表示します
- 共有リンクが作成された日付を確認する
- 共有リンクに有効期限があるかどうかを確認する
- リンクを表示するにはID(メールアドレス)が必要かどうかを確認します
- リンクを編集する
- ゴミ箱アイコンを使用してリンクを削除します
- 各リンクの左側にあるチェックボックスを選択することで、共有リンクを一括削除することもできます。特定の共有リンクを選択して削除するには、Shift キーを押しながらクリックします。共有リンクを選択したら、赤いゴミ箱アイコンを選択します。
Brandfolderとコレクションレベルの共有リンク
共有リンクは、Brandfolderレベルとコレクション レベルで作成できます。特定のレベルで作成されたすべての共有リンクを見つけるには、Brandfolderまたはコレクションから一括管理共有リンク ページにアクセスします。
Brandfolderの一括管理共有リンク ページにアクセスすると、Brandfolderレベルで作成された共有リンクのみが表示されます。特定のコレクションの一括管理共有リンク ページにアクセスすると、そのコレクションから作成されたすべての共有リンクが表示されます。