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一括管理共有リンク

一括管理の共有リンクページでは、共有リンクの管理、名前の変更、アセットの追加/削除、リンクの有効期限、権限の変更、リンクの削除を行うことができます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

  • 所有者
  • 管理者

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

一括管理の共有リンクページでは、共有リンクの管理、名前の変更、アセットの追加/削除、リンクの有効期限、権限の変更、リンクの削除を行うことができます。管理者と所有者は、[設定] > [一括管理] > [リンクを共有] タブに移動できます。

ページをナビゲートするときは、次のことができます。 

  • 共有リンクを検索する 
  • 並べ替え:名前 (A-Z)、名前 (Z-A)、作成者 (A-Z)、作成者 (Z-A)、作成日 (最新)、作成日 (古い順)
  • 共有リンクの名前を参照してください。 
    • 名前を選択すると、実際の共有リンクとそれに含まれるアセットにリダイレクトされます。
  • 共有リンクの作成者を表示する
  • 各共有リンクに関連付けられているアセットの数を確認する
  • 共有リンクのアクセスタイプ (パブリックまたはプライベート) を表示する
  • 共有リンクが作成された日付を確認する
  • 共有リンクに有効期限があるかどうかを確認する
  • リンクを表示するのに ID (メールアドレス) が必要かどうかを確認してください
  • リンクを編集する
  • ゴミ箱アイコンを使用してリンクを削除する 
  • 共有リンクは、各リンクの左側にあるチェックボックスを選択して一括削除することもできます。削除する特定の共有リンクを選択するには、Shift キーを押しながらクリックします。共有リンクを選択したら、赤いゴミ箱アイコンを選択します。

ブランドフォルダーとコレクションレベルの共有リンク

共有リンクは、ブランドフォルダーレベルとコレクションレベルで作成できます。ブランドフォルダーまたはコレクションから一括管理共有リンクページにアクセスして、その特定のレベルで作成されたすべての共有リンクを検索します。  

ブランドフォルダーの一括管理共有リンクページにアクセスすると、ブランドフォルダーレベルで作成された共有リンクのみが表示されます。特定のコレクションの一括管理共有リンクページにアクセスすると、そのコレクションのみから作成されたすべての共有リンクが表示されます。 

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