適用対象

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise
Smartsheet Advance Package

機能

この機能を使用できるユーザー

Data Shuttle を使用するための前提条件は次のとおりです。

  • ターゲット シートにおいて所有者、管理者、編集者のいずれかのレベルの許可を持っている。
  • Smartsheet システム管理者がユーザー管理で Data Shuttle プレミアム アプリケーションの許可を有効にしている。

営業担当者へのお問い合わせや詳細情報については、Data Shuttle Marketplace をご覧ください。

Data Shuttle を使用した動的なドロップダウンの作成

Data Shuttle のオフロードおよびアップロード機能を使用して、Smartsheet のシートおよびフォームに動的なドロップダウンを作成できます。 

Who can use this?

Plans:

  • Business
  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

Permissions:

Data Shuttle を使用するための前提条件は次のとおりです。

  • ターゲット シートにおいて所有者、管理者、編集者のいずれかのレベルの許可を持っている。
  • Smartsheet システム管理者がユーザー管理で Data Shuttle プレミアム アプリケーションの許可を有効にしている。

営業担当者へのお問い合わせや詳細情報については、Data Shuttle Marketplace をご覧ください。

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

動的なドロップダウンのドロップダウン リストは、別の場所でそのリストが変更されると自動的に更新されます。 

Data Shuttle を使用してアイテムのリストをアップロードすると、同じシート、別のシート、.csv または .xlsx ファイルのリストからドロップダウンの選択肢を更新できます。 

 

Data Shuttle 接続は、Smartsheet アプリケーションの上部のナビゲーション バーにある [接続] メニューから直感的に確立できます。[接続] を選択し、必要なアクション選びます。この機能により、アプリケーション内での Data Shuttle の見つけやすさが大幅に向上し、シームレスなワークフロー管理が実現します。

 

動的なドロップダウンを作成する

このプロセスでは、Smartsheet からリストをオフロードすることを前提としています。 

  1. Data Shuttle でオフロード ワークフロー を作成し、ソースのアイテム リストを出力します。これが .csv または .xlsx ファイルのドロップダウン メニューに入力されます。
  2. Data Shuttle でアップロード ワークフロー を作成し、オフロードされたファイルをインポートします。ドロップダウン オプションを更新するターゲット シートで、[選択した列のドロップダウンの選択肢を更新する] ワークフロー アクションを使用します。 
     

「選択した列のドロップダウンの選択肢を更新する」というオプションが選択されたターゲット シートの選択画面を示す画像。

オフロード ワークフローとアップロード ワークフローにスケジュール済みの頻度を設定すると、ワークフローが自動的に実行され、ドロップダウン オプションはソース リストと同期されます。

 

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