適用対象

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise
Smartsheet Advance Package

各種プラン タイプと利用可能な機能の詳細については、「Smartsheet プラン」ページ (https://jp.smartsheet.com/pricing) をご覧ください。

機能

この機能を使用できるユーザー

  • 編集者
  • 管理者
  • 所有者

この機能が Smartsheet リージョン (/ja/regions-capability-differences) または Smartsheet Gov (/articles/2480681-differences-between-smartsheet-gov-and-commercial) に含まれているかどうかをご確認ください。

Data Shuttle を使用した動的なドロップダウンの作成

Data Shuttle のオフロードおよびアップロード機能を使用すると、Smartsheet のシートおよびフォームで動的なドロップダウンを作成できます。 

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Business
  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

権限:

  • 編集者
  • 管理者
  • 所有者

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

概要

動的なドロップダウンでは、ある場所でドロップダウン リストが変更されると、別の場所のリストも自動的に更新されます。 

Data Shuttle を使用してアイテムのリストをアップロードすると、同じシート、別のシート、CSV または XLSX ファイルのリストからドロップダウンの選択肢を更新できます。

Smartsheet アプリケーションの上部のナビゲーション バーにある [接続] メニューから、Data Shuttle 接続を直感的に確立できます。[接続] を選択して、必要なアクションを選びます。

Create a dynamic dropdown with DataShuttle

 この機能により、アプリケーション内での Data Shuttle の見つけやすさが大幅に向上し、シームレスなワークフロー管理が実現します。

前提条件

Data Shuttle を使用するための前提条件は次のとおりです。

  • ターゲット シートにおいて編集者、管理者、または所有者の権限がある。
  • Smartsheet システム管理者が管理センターで有効にした Data Shuttle プレミアム アプリケーションの権限がある。

動的なドロップダウンを作成する

Data Shuttle を使用して動的なドロップダウンを作成する際は、次のものを準備します。

  • ソース リスト。ドロップダウン オプションを含む Smartsheet 内のシートや外部ファイルがこれに該当します。
  • ターゲット シート。ソース シートの変更に応じてドロップダウン オプションが更新されるシートです。

このプロセスでは、Smartsheet からリストをオフロードすることを前提としています。 

オフロード ワークフローを作成する 

  1. [Create a workflow (ワークフローの作成)] > [Offload Data (データのオフロード)] の順に移動します。

  2. ソース シートを選択します。[Next (次へ)] を選択します。 

    Create a dynamic dropdown with DataShuttle
  3. ターゲットの場所を以下から選択します。
    • Smartsheet Attachment (Smartsheet の添付ファイル) - ファイルの添付先となるシートを選択します。
    • OneDrive & SharePoint - 外部アカウントにサインインする必要があります。
    • GoogleDrive - 外部アカウントにサインインする必要があります。
    • Box - 外部アカウントにサインインする必要があります。
Create a dynamic dropdown with DataShuttle
  1. エクスポートするファイルに名前を付け、エクスポート ファイルの種類を選択します。
  2. 対象ファイルにヘッダーを追加するかどうかを選択してから、[Next (次へ)] を選択します。
  3. オプション: フィルターを追加して、特定の条件を満たすデータのみをエクスポートします。
  4. [Next (次へ)] を選択します。
  5. 選択したソースとターゲットの間で列をマッピングしてから、[Next (次へ)] を選択します。
  6. スケジュールを設定する場合は、[Run on schedule (スケジュールに従って実行)] をオンにしてから、[Next (次へ)] を選択します。
  7. ワークフローに名前を付け、[Save (保存)] を選択します。
  8. 作成したワークフローにカーソルを合わせ、[Run (実行)] を選択します。

ワークフローが実行されたことを確認するメッセージが表示されます。 

アップロード ワークフローを作成する

  1. [Create a workflow (ワークフローの作成)] > [Upload Data (データのアップロード)] の順に移動します。
  2. ソースの場所を以下から選択します。
    • Smartsheet Attachment (Smartsheet の添付ファイル) - 添付ファイルがあるシートを選択します。
    • OneDrive & SharePoint - 外部アカウントにサインインする必要があります。
    • GoogleDrive - 外部アカウントにサインインする必要があります。
    • Box - 外部アカウントにサインインする必要があります。
  3. 添付ファイルがあるシートを選択します。
  4. Data Shuttle で添付ファイルを選ぶ方法を選択します。
    • Name (名前) - 添付ファイル名 (添付ファイルの形式を含む) を入力する必要があります。
    • Most recent (最新) - 最新の添付ファイルが選択されます。
  5. 添付ファイルに列ヘッダーがある場合は、チェックボックスをオンにします。
  6. 最初の行と文字区切りを選択してから、[Next (次へ)] を選択します。 
Create a dynamic dropdown with DataShuttle
  1. ターゲット シートを選択します。これはドロップダウン オプションが表示されるシートです。

  2. [Update the dropdown choices for the selected columns (選択した列のドロップダウンの選択肢を更新する)] アクションを選択してから、[Next (次へ)] を選択します。 

    Create a dynamic dropdown with DataShuttle
  3. オプション: フィルターを追加して、特定の条件を満たすデータのみをインポートします。
  4. [Next (次へ)] を選択します。
  5. 選択したソースとターゲットの間で列をマッピングしてから、[Next (次へ)] を選択します。
  6. スケジュールを設定する場合は [Run on schedule (スケジュールに従って実行)] を、添付ファイルがアップロードされたときにワークフローを実行する場合は [Run on attachment (添付ファイルで実行)] をオンにしてから、[Next (次へ)] を選択します。
  7. オプション: ターゲット シートに新しい関数フィールドを含める場合は、式を追加します。
  8. [Next (次へ)] を選択します。
  9. ワークフローに名前を付け、[Save (保存)] を選択します。

確認メッセージが表示されます。[Done (完了)] を選択します。

手動で [Run (実行)] を選択して、ワークフローをテストすることができます。 

オフロード ワークフローとアップロード ワークフローにスケジュール済みの頻度を設定すると、ワークフローが自動的に実行され、ドロップダウン オプションがソース リストと同期されます。

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