シート間参照を作成する

シート間参照を使用すると、以下のことが可能になります。

• グラフ ウィジェットで使用するメトリック シートを作成する。
• シート全体を複製せずに、あるシートから別のシートにデータを引き出す。
• 元のシートを共有せずにデータを表示する。 

代わりにシート サマリー フィールドを使用して、単一のシート内のデータを操作できます。

シート間参照を作成する前に

• 必要な権限を所有している必要があります。
• 1 つのシートに 100 を超える異なるシート間参照を含めることはできません。
• 参照範囲には最大 10 万個のインバウンド セルを含めることができます。
• CHILDREN、PARENT、ANCESTORS 関数は、別のシートからの参照をサポートしていません。これらの関数で別のシートからの参照を使用すると、#UNSUPPORTED CROSS-SHEET FORMULA エラーが発生します。 

大規模なシートは、シート間参照には対応していません。

必要な権限

この表は、ソースおよび宛先シートで各ユーザーがシート間の数式を使用してできることを示しています。

シート参照を削除するときは注意してください。削除したシート参照は、変更したファイルにアクセスできるユーザーからも削除されるため、シート間の数式を使用するセルのデータに影響します。

シート間参照を作成する 

1. データを表示したいセルに数式を構築します。
   たとえば、=COUNT(
   数式ヘルプカードがセルの上または下に表示されます。 
2. ヘルプ カードで、[別のシートを参照] を選択します。

Brandfolder Image

3. データが存在するシートを検索します。
4. 検索結果からソース シートを選択します。
5. 参照したいデータを含むセル範囲を選択し、[参照の挿入] を選択します。

行がソースに追加された場合も、行がソースから削除された場合も、列ヘッダーを選択して列全体を参照します。複数の列を参照するには、Shift キーを押したまま参照範囲の最初と最後の列を選択します。すると、その間の列がすべて選択されます。連続する列のみ選択できます。個別の列を選択するには、複数の参照を作成してください。 

3. オプション: シートの参照名のテキスト ボックスに参照の名前を入力します。(名前を入力しない場合、参照にはシート名とそのシートが参照された回数に基づいて既定の名前が付けられます。)この名前はシートに影響しないため、数式内で参照を特定できます。 

以上です。数式に参照が追加されたことを確認できるはずです。以下は数式がどのように表示されるかの一例です。

=COUNT({マイシート1 範囲 1})

参照の活用のヒント

• 宛先シートで確認する必要のないデータは含めないようにしましょう。参照範囲のすべての情報は宛先シートで利用でき、宛先シートに表示されます。VLOOKUP は不要なデータを参照する可能性があるため、VLOOKUP ではなく INDEX(MATCH 数式の使用をお試しください。 
• 新しい行が必ず参照範囲に含まれるようにします。参照範囲の下に追加された行は、参照に含まれません。すべての行を含めるには、参照として列を選択してください。
• 参照を再利用しましょう。既存の参照を使用するために [別のシートを参照] ダイアログを開く必要はありません。新しい数式には波括弧 { } を追加し、その中に参照名を入力するか貼り付けます。 
• 参照は、参照が作成されたシートに固有のものです。各シートに対して新しい参照を作成する必要があります。
• シート間数式を含むセルはシートを自動的に変更するアクションをトリガーしません。これには、シート間数式を含む別のセルを参照する数式も含まれます。

さらにサポートが必要な場合

数式ハンドブックテンプレートを使用して、さらにサポートリソースを見つけ、100以上の数式を表示し、リアルタイムで作業できるすべての関数の用語集や、一般的に使用される数式や高度な数式の例を確認してください。

他のSmartsheetの顧客がこの機能をどのように使用しているかの例を見つけたり、Smartsheetオンラインコミュニティで特定の使用例について質問したりしてください。

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