シート、レポート、ダッシュボード、またはワークスペースの所有者権限は移行できます。
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所有者権限を移行する使用事例
- チーム メンバーが新しいジョブを割り当てられており、同じプロジェクトをもう管理していない場合。
- 組織を完全に離れたユーザーをプランから削除したため、Smartsheet アイテムの所有者権限を割り当てる必要がある場合。
- プラン内のユーザーが Smartsheet の使用を停止した場合。
注意事項
- 全アイテムの所有者権限だけが、ユーザーから移行できます。選択したアイテムのみを移行することはできません。
- 所有者権限を別のユーザーに移行する際、それらのアイテムの階層は維持されます。使用中のシートやレポートの所有者権限が変更されても、ダッシュボードのウィジェットをそのまま機能させることができます。
- 何万件ものアイテムに対する移行リクエストは、タイムアウトになる可能性があります。この問題が発生した場合は、[すべて移行] 機能を再試行する前に、アイテム所有者に最大規模のワークスペースの一部を指定された新しい所有者に個別に移行させることをお勧めします。
- 移行が失敗した場合は、エラー メッセージが表示されます。サポートが必要な場合は、Smartsheet サポート ポータルからサポート チームにお問い合わせください。
ワークスペースと権限
ワークスペース内のアイテムの所有者権限を、ある所有者から別のユーザーに移行する場合:
- ...そのユーザーが既にそのワークスペースへの管理者または所有者レベルのアクセス権を持っている場合、アイテムはワークスペースに残り、新しいユーザーが移行されたアイテムの所有者になります。
- ...そのユーザーがそのワークスペースへの管理者または所有者レベルのアクセス権を持っていない場合、アイテムはワークスペースに残り、対象のユーザーが移行されたアイテムの管理者となり、現在のワークスペース所有者はアイテムの所有者となります。
アイテムの所有者権限の移行
- 管理センターで、左上のメニュー アイコンを選択し、[ユーザーとグループ] > [ユーザーの役割とレポート] の順に移動します。
- [ユーザー管理] 画面で、移行対象のアイテムを所有しているユーザーを選択します。
- 縦の 3 点リーダー メニュー を選択し、[所有者権限の移行...] を選択します。
- 新しい所有者のユーザー メール アドレスを入力します。
[移行] を選択します。
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