データ エグレス ポリシーを構成する

データ エグレス ポリシーにアクセスするには、エンタープライズ プランと Smartsheet Advance パッケージの両方、または Smartsheet Safeguard が必要です。

データ エグレス ポリシーでは、データ共有を可能にするアクションを組織として制限する方法を制御することができます。システム管理者は、外部のベンダー、契約社員、社内グループなど、特定のグループをポリシーから除外することができます。組織レベルで複数のポリシーを設定し、さまざまなレベルのアクセスを有効にします。

ポリシーによって、以下のアクションを制限し、潜在的な機密データの流出を防止します。

• 新規として保存
• テンプレートとして保存
• 添付ファイルとして送信
• 公開
• 印刷
• エクスポート

組織でデータ エグレス ポリシーが設定されている場合、制限されたアクションを実行しようとするユーザーには通知が表示されます。

データ エグレス ポリシーは、他のインターフェイス (特に Smartsheet モバイル アプリとパブリック API) でも遵守されます。

データ エグレスの制限

• すべてのエグレス アクションが制限されるわけではありません。共有とシートのスナップショットは、データ エグレス ポリシーによって制御されません。 
• データ エグレス ポリシーは、シート、レポート、ダッシュボード内のアクションを制限します。ただし、アセットやワークスペースを共有することでエグレスを行うことは可能です。

グループとデータ エグレス ポリシー

グループを作成すると、データ エグレス ポリシーからユーザーの特定のサブセットを除外することができます。

たとえば、プライバシーに特に配慮している組織では、これらの制御が適用されないグループ (顧客と接する立場のチームなど) を定義することができます。

管理センターでデータ エグレス制御をアクティブ化する

データ エグレス ポリシーを設定する

1. 管理センターにログインします。
2. [ガバナンス制御の設定] を選択し、[データ エグレス ポリシー] タイルの [構成] を選択します。
3. [ポリシーを作成] を選択し、画面の指示に従います。  

データ エグレス ポリシーを編集する

1. 管理センターにログインします。
2. [ガバナンス制御] を選択し、[データ エグレス ポリシー] タイルの [管理] を選択します。 
3. 行の右側で、ポリシー ステータスをオンまたはオフに切り替えます。または、[その他] にカーソルを合わせて、ポリシーの編集や削除を行います。