管理センター: データ エグレス ポリシーを構成する

ガバナンス制御を有効にするには、Smartsheet Advance Platinum のサブスクリプションか、 Smartsheet Safeguard とアドバンスドパッケージのサブスクリプションが必要です。

データ エグレス ポリシーでは、データ共有を可能にするアクションを組織として制限する方法を制御することができます。システム管理者は、外部のベンダー、契約社員、社内グループなど、特定のグループをポリシーから除外することができます。組織レベルで複数のポリシーを設定し、さまざまなレベルのアクセスを有効化できます。

ポリシーによって、以下のアクションを制限し、潜在的な機密データの流出を防止します。

• 新規として保存
• テンプレートとして保存
• 添付ファイルとして送信
• 公開
• 印刷
• エクスポート

組織でデータ エグレス ポリシーが設定されている場合、制限されたアクションを実行しようとするユーザーには通知が送信されます。

データ エグレス ポリシーは、その他のインターフェイス (特に Smartsheet モバイル アプリとパブリック API) に適用されます。

データ エグレスの制限

• すべてのエグレス アクションが制限されるわけではありません。データ エグレス ポリシーは、共有とシートのスナップショットを制御しません。 
• データ エグレス ポリシーは、シート、レポート、ダッシュボード内のアクションを制限します。ただし、アイテムやワークスペースを共有することでエグレスを行うことは可能です。

グループとデータ エグレス ポリシー

グループを作成すると、データ エグレス ポリシーからユーザーの特定のサブセットを除外することができます。

たとえば、プライバシーに特に配慮している組織では、これらの制御が適用されないグループ (顧客と接する立場のチームなど) を定義することができます。

管理センターでデータ エグレス制御をアクティブ化する

データ エグレス ポリシーを設定する

1. 管理センターにサインインします。
2. 左上のメニューアイコンを選択して、[ガバナンス制御]に移動します。
3. [データ エグレス ポリシー]タイルで[構成]を選択します。
4. [ポリシーを作成]を選択し、画面の指示に従います。  

データ エグレス ポリシーを編集する

1. 管理センターにサインインします。
2. [ガバナンス制御]ページに移動し、[データ エグレス ポリシー]タイルの[管理]を選択します。 
3. 行の右側で、ポリシー ステータスをオンまたはオフに切り替えます。3 点リーダー メニューにカーソルを合わせても ポリシーを編集または削除できます。