適用対象

Bridge by Smartsheet

各種プラン タイプと利用可能な機能の詳細については、「Smartsheet プラン」ページ (https://jp.smartsheet.com/pricing) をご覧ください。

「SharePoint」モジュールの参照

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Bridge by Smartsheet

Triggers (トリガー)

リスト内にアイテムが追加または変更された場合にトリガーが発動します。

Create List Item (リスト アイテムの作成)

このモジュールを使用すると、SharePoint の list.X にアイテムを作成できます

Create List Items fields

[Create List Item (リスト アイテムの作成)] フィールド

これらすべてのフィールドでデータ参照を使用できます。 

  • Site ID (サイト ID): SharePoint のサイト インスタンスに割り当てられた ID 
  • List ID (リスト ID): サイト インスタンス内にあるリストに割り当てられた ID

サイト ID またはリスト ID を見つけるには、[Run Log (実行ログ)] ペインのトリガー アウトプットを確認します。また、名前でリストを検索モジュールを使用して、それらを取得できます。 

[Run Log (実行ログ)] ペインの表示内容

Bridge が「Create List Item (リスト アイテムの作成)」モジュールを実行すると、次の情報が [Run Log (実行ログ)] ペインで利用できるようになります。

  • Data (データ)
    • @odata.context
    • @odata.etag
    • Created by (作成者): リストを作成したユーザー
      • ユーザー 
        • displayName: Microsoft アカウントにおけるユーザーの表示名
        • Email: ユーザーのアカウントに関連付けられた電子メール アドレス
        • Id: ユーザー ID
    • createdDateTime: リストが作成された日付
    • Description: リストの説明
    • displayName: SharePoint のサイトで表示されるリストの名前
    • eTag
    • フィールド
      • @odata.etag
      • AppAuthorLookupId
      • AppEditorLookupId
      • Attachments (添付ファイル/リンク): 「True (真)」または「False (偽)」を表示
      • AuthorLookupId
      • ContentType (コンテンツ タイプ)
      • 作成済み
      • Edit (編集)
      • EditorLookupId
      • FolderChildCount
      • ItemChildCount
      • LinkTitle
      • LinkTitleNoMenu
      • 更新済み
      • Severity (重要度)
      • タイトル
      • _ComplianceFlags
      • _ComplianceTag
      • _ComplianceTagUserId
      • _ComplianceTagWrittenTime
      • _UIVersionString
      • itemId (アイテム ID)
    • fields@odata.context
    • itemId (アイテム ID)
    • lastModifiedBy (最終更新者)
      • アプリケーション
        • displayName (表示名)
        • id
      • ユーザー
        • displayName (表示名)
        • email (電子メール)
        • id
    • lastModifiedDateTime (最終更新日時)
    • parentReference (親参照)
      • siteId (サイト ID): リストがある場所に割り当てられた固有の ID
    • webUrl (ウェブ URL): Microsoft SharePoint サービス内でサイトとリストがホストされる URL
  • State (状態): モジュールが機能したかどうかを示すセクション
    • Code (コード): Smartsheet からモジュールが取り込む成功/エラー コード
    • Message (メッセージ): モジュールが Smartsheet から取り込む、システムによって生成されたメッセージ 
      • たとえば、モジュールが値を見つけられない場合、表示されるメッセージは「Not found (見つかりません)」です。
    • Status (ステータス): モジュールが Smartsheet から取り込むステータス
      • 以下は表示される可能性のあるステータス ラベルの例です。
        • Succeeded (成功): モジュールが情報を見つけました。
        • Failed (失敗): モジュールが情報を見つけられませんでした。

Delete List Item (リスト アイテムの削除)

このモジュールを使用すると、SharePoint のリスト内のアイテムを削除できます。
 

Delete List Items fields

[Delete List Item (リスト アイテムの削除)] フィールド

  • Site ID (サイト ID): SharePoint のサイト インスタンスに割り当てられた ID。このフィールドの値を見つけるには、[Run Log (実行ログ)] ペインのトリガー アウトプットを確認するか、「Find List by Name (名前によるリスト検索)」モジュールを使って検索します。
  • List ID (リスト ID): サイト インスタンス内にあるリストに割り当てられた ID。このフィールドの値を見つけるには、[Run Log (実行ログ)] ペインのトリガー アウトプットを確認するか、「Find List by Name (名前によるリスト検索)」モジュールを使って検索します。
  • Item ID (アイテム ID): リストの各アイテムに割り当てられた ID。「Get List Items (リスト アイテムの取得)」モジュールの [Run Log (実行ログ)] ペインを確認します。

[Run Log (実行ログ)] ペインの表示内容

Bridge が「Delete List Item (リスト アイテムの削除)」モジュールを実行すると、次の情報が [Run Log (実行ログ)] ペインで利用できるようになります。 

  • Data (データ)
  • State (状態): モジュールが機能したかどうかを示すセクション
    • Code (コード): Smartsheet からモジュールが取り込む成功/エラー コード
    • Message (メッセージ): モジュールが Smartsheet から取り込む、システムによって生成されたメッセージ 
      • たとえば、モジュールが値を見つけられない場合、表示されるメッセージは「Not found (見つかりません)」です。
    • Status (ステータス): モジュールが Smartsheet から取り込むステータス
      • 以下は表示される可能性のあるステータス ラベルの例です。
        • Succeeded (成功): モジュールが情報を見つけました。
        • Failed (失敗): モジュールが情報を見つけられませんでした。

Find List by Name (名前によるリスト検索)

このモジュールを使用すると、SharePoint 内で名前によるリストの検索ができます。このモジュールは、サイト ID やリスト ID が不明な場合にリストの日付を特定するのに便利です。

Find List by Name fields


 

[Find List by Name (名前によるリスト検索)] フィールド

これらすべてのフィールドでデータ参照を使用できます。

  • Site Path (サイト パス): リスト格納先 URL パス
    • これは URL パスのルートは含みません。たとえば、smartsheet.SharePoint.com/sites/BridgeTest/Lists であるとします。必要な部分は /sites/BridgeTest/ のみです。
  • List Name (リスト名): リストに割り当てられた名前

[Run Log (実行ログ)] ペインの表示内容

Bridge が「Find List by Name (名前によるリスト検索)」モジュールを実行すると、次の情報が [Run Log (実行ログ)] ペインで利用できるようになります。 

  • Data (データ)
    • @odata.context
    • @odata.etag
    • Created by (作成者): リストを作成したユーザー
      • ユーザー
        • displayName: Microsoft アカウントにおけるユーザーの表示名
        • Email: ユーザーのアカウントに関連付けられた電子メール アドレス
        • Id: ユーザー ID
    • createdDateTime: リストが作成された日付
    • Description: リストの説明
    • displayName: SharePoint のサイトで表示されるリストの名前
    • eTag
    • lastModifiedDateTime: サイトが最後に更新された日付
    • List: リスト オブジェクトに関するメタデータ
      • contentTypesEnabled (コンテンツ タイプが有効): 「True (真)」または「False (偽)」のいずれかを示します
      • Hidden (非表示): 「True (真)」または「False (偽)」のいずれかを示します
      • Template (テンプレート): 作成時にリストで指定したタイプ
    • listId (リスト ID): リストに関連する固有の ID
    • Name (名前): リストにつけられた名前
    • parentReference (親参照)
      • siteId (サイト ID): リストがある場所に割り当てられた固有の ID
    • webUrl (ウェブ URL): Microsoft SharePoint サービス内でサイトとリストがホストされる URL
  • State (状態): モジュールが機能したかどうかを示すセクション
    • Code (コード): Smartsheet からモジュールが取り込む成功/エラー コード
    • Message (メッセージ): モジュールが Smartsheet から取り込む、システムによって生成されたメッセージ 
      • たとえば、モジュールが値を見つけられない場合、表示されるメッセージは「Not found (見つかりません)」です。
    • Status (ステータス): モジュールが Smartsheet から取り込むステータス
      • 以下は表示される可能性のあるステータス ラベルの例です。
        • Succeeded (成功): モジュールが情報を見つけました。
        • Failed (失敗): モジュールが情報を見つけられませんでした。 

Get List (リストの取得)

このモジュールを使用すると、SharePoint 内のリストを [SiteID (サイト ID)] および [ListID (リスト ID)] で検索できます。このモジュールは「Find a List by Name (名前によるリスト検索)」モジュールの場合と同一のレスポンスを返します。ただし、「Get List (リストの取得)」モジュールで、トリガー機能を使って [SiteID (サイト ID)] および [ListID (リスト ID)] の実行時間データを抽出するのが最も効果的です。

Get List fields

[Run Log (実行ログ)] ペインの表示内容

Bridge が「Get List (リストの取得)」モジュールを実行すると、次の情報が [Run Log (実行ログ)] ペインに表示されます。

  • Data (データ)
    • @odata.context
    • @odata.etag
    • Created by (作成者): リストを作成したユーザー
      • ユーザー
        • displayName: Microsoft アカウントにおけるユーザーの表示名
        • Email: ユーザーのアカウントに関連付けられた電子メール アドレス
        • Id: ユーザー ID
    • createdDateTime: リストが作成された日付
    • Description: リストの説明
    • displayName: SharePoint のサイトで表示されるリストの名前
    • eTag
    • lastModifiedDateTime: サイトが最後に更新された日付
    • List: リスト オブジェクトに関するメタデータ
      • contentTypesEnabled (コンテンツ タイプが有効): 「True (真)」または「False (偽)」のいずれかを示します
      • Hidden (非表示): 「True (真)」または「False (偽)」のいずれかを示します
      • Template (テンプレート): 作成時にリストで指定したタイプ
    • listId (リスト ID): リストに関連する固有の ID
    • Name (名前): リストにつけられた名前
    • parentReference (親参照)
      • siteId (サイト ID): リストがある場所に割り当てられた固有の ID
    • webUrl (ウェブ URL): Microsoft SharePoint サービス内でサイトとリストがホストされる URL
  • State (状態): モジュールが機能したかどうかを示すセクション
    • Code (コード): Smartsheet からモジュールが取り込む成功/エラー コード
    • Message (メッセージ): モジュールが Smartsheet から取り込む、システムによって生成されたメッセージ 
      • たとえば、モジュールが値を見つけられない場合、「Not found (見つかりません)」というメッセージが表示されます。
    • Status (ステータス): モジュールが Smartsheet から取り込むステータス
      • 以下は表示される可能性のあるステータス ラベルの例です。
        • Succeeded (成功): モジュールが情報を見つけました。
        • Failed (失敗): モジュールが情報を見つけられませんでした。

Get List Items (リスト アイテムの取得)

このモジュールを使用すると、SharePoint のリスト内のすべてのアイテムを返します。

Get List Items fields


 

Get List Items module

[Get List Items (リスト アイテムの取得)] フィールド

これらすべてのフィールドでデータ参照を使用できます。

  • Site ID (サイト ID): SharePoint のサイト インスタンスに割り当てられた ID 
  • List ID (リスト ID): サイト インスタンス内にあるリストに割り当てられた ID
  • Filters (フィルター): リストで返されるアイテムの結果を特定のパラメーターでフィルターするために使用
    • Properties (プロパティ): 列の名前
      • サブ列/ネスト列の場合、パスと同様の構造を使用し、スペースはすべて除去します。例:
        • 列名タイトルに、「Title」と入力します。
        • 「Date From」などの名前が付いたネスト列の場合は、「fields/DateFrom」と入力します。
    • Operator (演算子): オプション一覧
      • Equals (等しい) 
      • Not Equal To (等しくない) 
      • Greater than (より大きい) 
      • Less than (より小さい)
    • Value (値): リスト アイテムに対してフィルターを適用する値
  • And/Or: いずれかを指定して複数のフィルター パラメーターを組み合わせますが、1 つのフィルターで And/Or の両方を使うことはありません。

[Run Log (実行ログ)] ペインの表示内容

Bridge が「Get List Item (リスト アイテムの取得)」モジュールを実行すると、次の情報が [Run Log (実行ログ)] ペインで利用できるようになります。

  • Data (データ)
  • State (状態): モジュールが機能したかどうかを示すセクション
    • Code (コード): Smartsheet からモジュールが取り込む成功/エラー コード
    • Message (メッセージ): モジュールが Smartsheet から取り込む、システムによって生成されたメッセージ 
      • たとえば、モジュールが値を見つけられない場合、表示されるメッセージは「Not found (見つかりません)」です。
    • Status (ステータス): モジュールが Smartsheet から取り込むステータス
      • 以下は表示される可能性のあるステータス ラベルの例です。
        • Succeeded (成功): モジュールが情報を見つけました。
        • Failed (失敗): モジュールが情報を見つけられませんでした。

Renew Subscriptions (サブスクリプションの更新)

このモジュールは、SharePoint のトリガーを使用する際に必要です。

Renew Subscriptions fields

[Renew Subscriptions (サブスクリプションの更新)] フィールド

このモジュールには、入力するフィールドはありません。 

サブスクリプションの更新は、特定のトリガー機能でこのモジュールを使用する際に必要となります。ワークフロー管理を維持するため、Microsoft は特定のアクセス レベルを持つユーザーにサイトへのサブスクリプションの更新を要求しています。 

このタスクは日付/時刻ユーティリティで自動化できます。30 日ごとにサブスクリプションを更新する子ワークフローを設定できます。

[Run Log (実行ログ)] ペインの表示内容

Bridge が「Renew Subscriptions (サブスクリプションの更新)」モジュールを実行すると、次の情報が [Run Log (実行ログ)] ペインで利用できるようになります。

  • Data (データ)
  • State (状態): モジュールが機能したかどうかを示すセクション
    • Code (コード): Smartsheet からモジュールが取り込む成功/エラー コード
    • Message (メッセージ): モジュールが Smartsheet から取り込む、システムによって生成されたメッセージ 
      • たとえば、モジュールが値を見つけられない場合、表示されるメッセージは「Not found (見つかりません)」です。
    • Status (ステータス): モジュールが Smartsheet から取り込むステータス
      • 以下は表示される可能性のあるステータス ラベルの例です。
        • Succeeded (成功): モジュールが情報を見つけました。
        • Failed (失敗): モジュールが情報を見つけられませんでした。

Update List Item (リスト アイテムの更新)

このモジュールを使用すると、SharePoint のリストにアイテムを更新できます。

Update List Items fields


 

[Update List Item (リスト アイテムの更新)] フィールド 

これらすべてのフィールドでデータ参照を使用できます。

  • Site ID (サイト ID): SharePoint のサイト インスタンスに割り当てられた ID 
  • List ID (リスト ID): サイト インスタンス内にあるリストに割り当てられた ID
  • Item ID (アイテム ID): リストの各アイテムに割り当てられた ID
  • Fields (フィールド): フィールド名および値の一覧。フィールドはテーブル内の列として考えることができます。
    • Field (フィールド): 列タイトル
    • Value (値): フィールドの値

[Run Log (実行ログ)] ペインの表示内容

Bridge が「Update List Item (リスト アイテムの更新)」モジュールを実行すると、次の情報が [Run Log (実行ログ)] ペインで利用できるようになります。 

  • Data (データ)
    • @odata.context
    • @odata.etag
    • Created by (作成者): リストを作成したユーザー
      • ユーザー
        • displayName: Microsoft アカウントにおけるユーザーの表示名
        • Email: ユーザーのアカウントに関連付けられた電子メール アドレス
        • Id: ユーザー ID
    • createdDateTime: リストが作成された日付
    • Description: リストの説明
    • displayName: SharePoint のサイトで表示されるリストの名前
    • eTag
    • フィールド
      • @odata.etag
      • AppAuthorLookupId
      • AppEditorLookupId
      • Attachments (添付ファイル/リンク): 「True (真)」または「False (偽)」を表示
      • AuthorLookupId
      • ContentType (コンテンツ タイプ)
      • 作成済み
      • Edit (編集)
      • EditorLookupId
      • FolderChildCount
      • ItemChildCount
      • LinkTitle
      • LinkTitleNoMenu
      • 更新済み
      • Severity (重要度)
      • タイトル
      • _ComplianceFlags
      • _ComplianceTag
      • _ComplianceTagUserId
      • _ComplianceTagWrittenTime
      • _UIVersionString
      • itemId (アイテム ID)
    • fields@odata.context
    • itemId (アイテム ID)
    • lastModifiedBy (最終更新者)
      • アプリケーション
        • displayName (表示名)
        • id
      • ユーザー
        • displayName (表示名)
        • email (電子メール)
        • id
    • lastModifiedDateTime (最終更新日時)
    • parentReference (親参照)
      • siteId (サイト ID): リストがある場所に割り当てられた固有の ID
    • webUrl (ウェブ URL): Microsoft SharePoint サービス内でサイトとリストがホストされる URL
  • State (状態): モジュールが機能したかどうかを示すセクション
    • Code (コード): Smartsheet からモジュールが取り込む成功/エラー コード
    • Message (メッセージ): モジュールが Smartsheet から取り込む、システムによって生成されたメッセージ 
      • たとえば、モジュールが値を見つけられない場合、「Not found (見つかりません)」というメッセージが表示されます。
    • Status (ステータス): モジュールが Smartsheet から取り込むステータス
      • 以下は表示される可能性のあるステータス ラベルの例です。
        • Succeeded (成功): モジュールが情報を見つけました。
        • Failed (失敗): モジュールが情報を見つけられませんでした。

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