Smartsheet Control Center で WorkApps を構築する

WorkAppに共有された人々は、アプリビルダーによって割り当てられた役割に従ってアプリを表示および使用できます。

ポートフォリオ WorkApps には、ポートフォリオレベルの情報、複数プロジェクトのプロビジョニングに役立つデータ収集シート、およびプロビジョニングされたすべてのプロジェクトを示すプロジェクト リストが含まれます。役割と共有オプションをカスタマイズすることにより、チームが関連するプロジェクトとアイテムにしかアクセスできないように制限できます。

ブループリント構成の設定にWorkApp Settings が 表示されない場合は、新しいコントロール センター プログラムを作成する必要があります。

開始前の注意事項

• 多層型の子ブループリントは、ポートフォリオ WorkApps には対応していません。
• Portfolio WorkAppsはエンタープライズプランでのみご利用いただけます。
• WorkApps では、ブループリントのページ数が 50 までとなっています。 

この制限は、最大 90 ページまで増やすことができます。CSM にご連絡のうえ、ビジネス上の理由をお伝えください。

コントロールセンターとPortfolio WorkAppsの権限 

Control Center のプライマリ リードと追加リードは、Smartsheet Control Center を通じて構築されたポートフォリオ WorkApps を管理できます。それらのリードは自動的に、ポートフォリオ、ブループリント、プロジェクトの WorkApp のポートフォリオ管理者になります。

ポートフォリオ管理者は、次のことができます。

• アプリのページや権限の順序変更
• ユーザーやグループの追加や削除
• アプリのテーマを更新 
• アプリの再公開
• ページを追加する 
• カスタマイズされた役割の追加または削除

Control Center でプロジェクトがプロビジョニングされると、プロジェクト所有者がそのプロジェクトの WorkApp の管理者になります。 

Control CenterでWorkAppを構築する 

1. データ収集シートに役割を追加する

Smartsheet Control Center では、既定で新しいプログラムごとにポートフォリオ WorkApps が作成されます。データ収集シートの単一選択用の連絡先リスト列で WorkApp の所有者を指定します。データ収集シートで既定の WorkApp の役割を指定することもできます。 

2.新しいポートフォリオと青写真を作成する 

1. 新しいプログラムを作成する。
2. コントロールセンターのプログラムを開き、プログラムの管理を選択します。ポートフォリオ WorkApps を開くリンクが表示されます。ポートフォリオ WorkApps は空です。
3. 青写真を作る。

3. WorkApps の設定を適用する

1. Control Center プログラムに移動し、ブループリント ビルダーからWorkApps Settingsページに進みます。  
2. WorkApp の URL を埋め込む列を選択します。もしそうしていないのであれば、インテークシートにWorkApp URL列を追加する必要があります。 
3. WorkApp Project Ownerの設定を選択します。WorkAppプロジェクトオーナーを指定するために、インテークシートから列を選択します。この設定を空白にした場合は、プライマリ リード (ポートフォリオの作成者) がプロジェクト所有者になります。 
4. オプション：プロジェクトがプロビジョニングされたときにチームに電子メールを送信するには、[通知を送信する ] チェックボックスを選択します。 
5. WorkApps Rolesの設定を選択します。WorkApps の役割の設定で、役割ごとのデータ アクセスを制限できます。複数の役割を持つことができ、それぞれの役割がデータ収集シートの列になります。通常通りにプロセスを完了し、ブループリントを保存します。  
6. Blueprint Created/Updated画面で、Open WorkApp を選択します。 

4. WorkApp のブループリントを設定する

1. 新しい WorkApp ブループリントを設定する場合は、以下の手順を実行する必要があります。

• ブループリント管理を選択 アイコン
• 管理 > ブループリントを開く

2. Rolesタブで、ロールを選択します。 
3. 各ロールのページパーミッションを設定するには、ページの隣にあるドロップダウン矢印を選択し、パーミッション（閲覧/非表示/編集）を選択してください。既定では、すべての役割に対してどのページも非表示になっています。

WorkApp でプロジェクトのプロビジョニングを行う前に、役割とページ権限を選択する必要があります。

4. 画面右上の「Update Blueprint」を選択します。ブループリントを更新すると、既定のページ ビューを除いて、そのブループリントによって作成されたすべてのプロジェクト WorkApps に更新内容が反映されます。

ブループリントの既定のページ ビューは、新しいプロジェクトが作成された場合にのみ考慮されます。このプロセスでは更新されません。

WorkApps でブループリントを探すには

• 左のパネルでWorkApps > Editを 選択します。 
• 左サイドバーのブループリント管理アイコンを開いて、新しいブループリントにアクセスします。 
• 管理 > ブループリントを開くを選択して、WorkApps でブループリントを編集します。
   

5. ポートフォリオ WorkApps を設定する

1. 左側のペインで [ポートフォリオ ページの追加] を選択して、ページ、フォーム、その他の Smartsheet アイテム、または外部 Web コンテンツを追加します。 
2. 必要に応じて役割を作成します。自動的に2つのロールが表示される： 
   • ポートフォリオ管理者は、ポートフォリオ内のすべてのアイテムを編集できます。ポートフォリオ管理者には、Control Center プログラムのすべてのプライマリ リードと追加リードが含まれます。これらの設定は Control Center で編集できます。 
   • ポートフォリオユーザーは、プロジェクトリストで共有されているプロジェクトを見ることができます。
3. 画面右上の「Publish」を選択します。 

これでチームはポートフォリオ WorkApp を使用できるようになります。 

注意事項

• プロジェクト WorkApps の構造は、プロジェクトのブループリントと同じです。プロジェクト内のブループリントからページやロールを変更することはできません。ロックアイコンが付いた項目は、ブループリントで定義されたページとロールを示します。 
• プロジェクト所有者または追加リードである場合は、それぞれのプロジェクトにページや役割を追加できます。
• ブループリントで定義されたものを超える権限を持つ新しい役割を作成することはできません。たとえば、ブループリントで予算シートに対して閲覧者権限と非表示権限を付与している場合、同じ予算シートに対して編集者権限を持つ役割をプロジェクトで作成することはできません。
• ブループリントの既定のページ ビューは、新しいプロジェクトが作成された場合にのみ考慮されます。古いプロジェクトでは、ページ ビューが適用されません。
• ポートフォリオ WorkApps のプロジェクト リスト ページでは、プロジェクト名でプロジェクトを検索するか、ブループリント名または所有者に基づいてプロジェクトをフィルタリングできます。