シートのスナップショットをリクエストする

特定の時点におけるシートに対して行われたアクションの最近のバックアップのスナップショットをリクエストします。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Business
  • Enterprise

権限:

  • 所有者 
  • 管理者

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

  1. [ファイル] > [アクティビティ ログの表示] を選択します。

  2. 必要に応じてフィルターを調整し、[適用] を選択します。[アクション]、[共同作業者]、[日付範囲] のフィルターを追加できます。

    [スナップショットのリクエスト] オプションは、フィルターを追加した場合にのみ表示されます。 

  3. 特定のアクションに移動し、アクション名の横にある灰色の矢印を選択します。これにより、行われた変更が表示されます。
  4. [スナップショットのリクエスト]を選択します。
Request Snapshot button in activity log

電子メール経由で、スナップショットがシート所有者に Excel ファイルで送信されます。 スナップショットとして送信されるのはその時点でのシート全体であり、シート データ、サマリー、コメントのみが含まれます。条件付き書式、添付ファイル/リンク、通知、セルの履歴、および Excel と互換性のない数式 (列の数式、@row、@cell、シート間の数式など) は対象外です。

特定のシートについて、送信できるスナップショット リクエストは 1 つだけです。最初のリクエストが完了したら、追加のリクエストを送信できます。

エクスポートされたファイルが届くタイミング

Smartsheet でファイルが生成されるのにかかる時間はその都度変わります。[スナップショットのリクエスト] を選択すると、シート所有者に、Excel ファイルが添付された電子メールが翌営業日までに送信されます。