レポート ウィジェットの作成

ダッシュボードを共有されたユーザーは、元のシートにアクセスしなくてもレポートのデータを見ることができるようになります。閲覧者がレポートで表示できるものを制御できます。

レポート ウィジェットを追加するには

• 右のバーで、[ウィジェットの追加]。

ウィジェットでレポートを使用するには、元のレポートの所有者または管理者である必要があります。

タイトル ウィジェットの編集

Smartsheetでは、元のレポートのタイトルが表示されます。レポート ウィジェットのタイトルを編集するには、次の手順に従います。

1. でレポート ウィジェットペインで、タイトルセクション。 

2. 下のボックスで、タイトルを表示トグル、レポート ウィジェットのタイトルを変更します。
    

   既定のタイトルは、レポート ウィジェットで直接編集できます。これを行うには、レポート ウィジェットタイトル セクションを選択してタイトルを変更します。

3. オプション：タイトル スタイル設定セクションで、タイトルのテキストの書式を編集します。 
    

   レポート ウィジェットをダブルクリックしてタイトル セクションを選択すると、ツールバーが表示されます。ツールバーを使用して、レポート ウィジェットで直接テキスト形式を編集します。

ウィジェットの動作を設定する

[ウィジェットの動作] セクションで、ユーザーがタイトル ウィジェットをクリックしたときに発生する動作を選択します。 

• 何もしない - レポートのタイトルは静的な状態が保たれます。
• データ ソースを開く- ユーザーをソース レポートにリードする
• 別のサイトを開く… - レポートに関連するサイトにユーザーをリードする
• Smartsheetアイテムを開く- レポートに関連するSmartsheetアイテムにユーザーを誘導します

レポート ウィジェットの表示内容を制御

で閲覧者モードセクションで、以下のオプションのいずれかを選択します。

• 最後のウィジェット編集者
• ユーザー独自の視点

レポート ウィジェットを変更したら、保存。

詳細情報ソースがレポートの場合のウィジェットコンテンツの制御。 

レポート ウィジェットに添付ファイル/リンクやコメントの列を表示

ダッシュボードのレポート ウィジェットに添付ファイル/リンクやコメントの列を表示できます。ただし、レポートでは添付ファイル/リンクが直接保存されないことに注意してください。添付ファイルは元のシートの特定の行またはコメントに添付されているためです。

レポートから添付ファイル/リンクにアクセスするには、添付ファイル/リンク列番号の横にあるアイコンを選択すると、列の添付ファイルをプレビューまたはダウンロードできます。

レポート ウィジェットを使用する際の注意事項

• レポートから最大で 150 行が表示されます。ダッシュボードにそれ以上を表示する必要がある場合は、複数のレポートとレポート ウィジェットの作成を検討する必要があります。
• 次でダッシュボードを公開すると、レポート ウィジェットにデータは一切表示されません:独自の視点から見た閲覧者モード オン。このウィジェットには詳細オプションが適用されており、公開されたダッシュボードでは表示できません。
• レポートの [添付ファイル/リンク] および [コメント] 列はウィジェットに表示されません。
• ウィジェットに表示できるビューは、グリッド ビューとガント ビューのみです。

レポート ウィジェットまたはグラフ ウィジェットを作成したユーザーの削除

ダッシュボードまたは元のデータからレポート ウィジェットまたはグラフ ウィジェットを作成した共同作業者からのアクセスを取り消すことができます。レポート、グラフ ウィジェット、または元のソース データへのアクセスを削除すると、ウィジェットにレポート データの表示が停止します。代わりに、エラー メッセージが表示されます。

(ダッシュボードでは管理者、シートまたはレポートでは閲覧者である必要があります)。

共同作業者の共有権限を削除しても、ダッシュボードのデータはそのままにするには、次のいずれかの調整を行います。

• ダッシュボードのコピーを作成する
• ウィジェットを編集して、目的のシートまたはレポートを再選択します