Resource Management for Bridge: トリガー

以下のトリガーが統合で利用できます。また、ワークフローで使用して、Resource Management やその他のシステムを接続し、プロセスを自動化することもできます。

• When Projects Are Created (プロジェクトが作成された場合)
• When Projects Are Updated (プロジェクトが更新された場合)
• When Time Entries Are Created (時間エントリが作成された場合)
• When Time Entries Are Updated (時間エントリが更新された場合)
• When Users Are Created (ユーザーが作成された場合)
• When Users Are Updated (ユーザーが更新された場合)
• When Assignments Are Created (割り当てが作成された場合)
• When Assignments Are Updated (割り当てが更新された場合)
• When Assignments Are Deleted (割り当てが削除された場合)

詳細情報については、Resource Management webhook documentation (Resource Management の webhook に関する文書) をご覧ください。

トリガーとモジュールのデータはワークフローの実行ログに表示されます。実行ログには、次が表示されます。

• トリガーされたデータ 
• データ参照。これは実行ログからコピーして、それ以降のワークフローのステップで使用できます。 

実行ログで表示されるデータは、Resource Management アカウントのアクセス レベルによって異なります。アクセス レベルが管理者より下位の場合は、特定のフィールドは NULL になります。

実行ログのアウトプットの一番上に、can_I オブジェクトがあなたがアクセス権を持つプロパティ一覧を列挙します。これは以下のオブジェクトに反映され、アクセスが制限されているオブジェクトでは NULL 値が使用されます。

プロジェクト関連のトリガー データ

• Type (タイプ): 発生したイベント (「project.created (プロジェクトの作成)」または「project.updated (プロジェクトの更新)」)
• Archived (アーカイブ済み): プロジェクトがアーカイブ済みかどうかを「True (真)」または「False (偽)」で表示
• Archived At (アーカイブ日時): NULL 値またはプロジェクトがアーカイブされた時点のタイムスタンプ (ISO 8601 形式)
• Client (クライアント): プロジェクトに添付されたクライアントの名前
• Created At (作成日時): プロジェクト作成時のタイムスタンプ (ISO 8601 形式)
• Deleted At (削除日時): NULL 値またはプロジェクト削除時のタイムスタンプ (ISO 8601 形式) 
• Description (説明): プロジェクトの説明
• Ends At (終了日時): プロジェクトの終了日時
• GUID: プロジェクト用に生成された一意の ID
• ID: プロジェクト ID
• Name (名前): プロジェクト名
• Parent ID (親 ID): 作成されたプロジェクトが他のプロジェクトのフェーズである場合、親プロジェクトの ID をこのフィールドに表示
• Phase Name (フェーズ名): 作成されたプロジェクトが他のプロジェクトのフェーズである場合、そのフェーズ名をこのフィールドに表示
• Project Code (プロジェクト コード): NULL 値または指定されたプロジェクト コードを表示
• Project State (プロジェクト状態): 作成時または更新時のプロジェクトの状態 (タイプ)
• Secure URL (セキュリティで保護された URL): プロジェクトのサムネイル用のセキュリティで保護された URL
• Secure URL Expiration (セキュリティで保護された URL の有効期限): セキュリティで保護された URL の有効期限
• Settings (設定): 以下の内容を表す 2 進数
  • 1000 予算がフェーズではなく日数で追跡されており、親プロジェクトの請求レートを使用していないことを示します。また、期間がロックされていないことも示し、値 8 で表示されます。 
  • [0110] 予算が金額で追跡されていること、1 フェーズであること、親プロジェクトの請求レートを使用していることを示します。また、期間がロックされていないことも示します。これは 6 などの値を提示します。
• Starts At (開始日時): プロジェクトの開始日時
• Thumbnail (サムネイル): プロジェクト画像が保存されている URL
• Time Entry Lockout (時間エントリのロック): 時間エントリのロックで選択された設定 
  • 「-1」は、[Do not lock time entries for this project (このプロジェクトでは時間エントリをロックしない)] が選択されていることを表します
  • 0 は、このプロジェクトの時間エントリを常時ロックすることを意味します。また、このプロジェクトのカレンダー日で X 日より前の時間エントリをロックするよう選択している場合、この値は Resource Management で設定された日数になります 
• Type (タイプ): オブジェクト タイプ。プロジェクト イベントの場合、この値は「Project」
• Updated At (更新日時): プロジェクト更新時のタイムスタンプ (ISO 8601 形式)。プロジェクト作成時には、このタイムスタンプは [Created At (作成日時)] と同じになります。
• Use Parent Bill Rates (親プロジェクトの請求レートを使用): 「True (真)」または「False (偽)」を表示

時間エントリ関連のトリガー データ

• Type (タイプ): 発生したイベント (「time.entry.created (時間エントリの作成)」または「time.entry.updated (時間エントリの更新)」)
• Assignable ID (割り当て可能な ID): 時間追跡の対象となった割り当て可能な ID
• Assignable Type (割り当て可能なタイプ): 時間追跡の対象となった割り当て可能なタイプ (例: 「Project」または「Vacation」)
• Bill Rate (請求レート): NULL 値または入力された時間の請求レート
• Bill Rate ID (請求レート ID): 入力された時間に関連付けられた請求レートの ID
• Created At (作成日時): 時間エントリ作成時のタイムスタンプ (ISO 8601 形式)
• Date (日付): 入力された時間の日付
• Hours (時間数): 入力された時間数
• ID: 時間エントリの ID
• Is Suggestion (提案): 入力された時間数が提案であるかどうかを「True (真)」または「False (偽)」で表示
• Notes (メモ): 時間エントリとともに入力されるメモ
• Scheduled Hours (スケジュールされた時間数): スケジュールされた時間数
• Task (タスク): 時間エントリに添付されたタスク
• Updated At (更新日時): 時間エントリ更新時のタイムスタンプ (ISO 8601 形式)。時間エントリ作成時には、このタイムスタンプは [Created At (作成日時)] と一致します。
• User ID (ユーザー ID): 時間エントリの対象となるユーザーの ID

ユーザー関連のトリガー データ

• Type (タイプ): 発生したイベント (「user.created (ユーザーの作成)」または「user.updated (ユーザーの更新)」)
• Account Owner (アカウント所有者): ユーザーがアカウント所有者であるかどうかを「True (真)」または「False (偽)」で表示
• Archived (アーカイブ済み): ユーザーがアーカイブ済みかどうかを「True (真)」または「False (偽)」で表示
• Archived at (アーカイブ作成日時): NULL 値またはユーザーがアーカイブされた時点のタイムスタンプ (ISO 8601 形式)
• Billability Target (請求可能目標): ユーザーの請求可能目標
• Billable (請求可能): ユーザーが請求可能であるかどうかを「True (真)」または「False (偽)」で表示
• Billrate (請求レート): 入力されている、ユーザーの請求レート
• Created at (作成日時): ユーザーが作成された時点のタイムスタンプ (ISO 8601 形式)
• Deleted (削除済み): ユーザーが削除されたかどうかを「True (真)」または「False (偽)」で表示
• Deleted At (削除日時): NULL 値またはユーザー削除時のタイムスタンプ (ISO 8601 形式)
• Discipline (分野): 入力されている、ユーザーの職務の分野
• Display Name (表示名): ユーザーの表示名
• Email (電子メール): ユーザーの電子メール アドレス
• Employee Number (従業員番号): ユーザーの従業員番号 (入力されている場合)
• First Name (名): ユーザーのファースト ネーム
• GUID: ユーザー用に生成された一意の ID
• Has Login (ログイン済み): ユーザーがログイン アクセスを有しているかどうかを「True (真)」または「False (偽)」で表示
• Hire Date (雇用日): ユーザーの雇用日
• ID: ユーザーの ID
• Invitation Pending (招待承諾待ち): 「True (真)」または「False (偽)」を表示 
  • True (真): 招待が送信されている場合 
  • False (偽): 招待が送信されているが保留中の場合、または招待がそもそも送信されていない場合
• Last Name (姓): ユーザーの苗字
• License Type (ライセンス タイプ): ユーザーが持っているプランのタイプ
• Location (ロケーション): ユーザーの場所 (入力されている場合)
• Location ID (ロケーション ID): ユーザーの場所の ID
• Login Type (ログイン タイプ): ユーザーが Resource Management にアクセスできる方法 
  • SAML: ユーザーが組織/団体の資格情報でサインイン
  • Default (既定): ユーザーが自分の電子メール アドレスとパスワードでログイン
• Mobile Phone (携帯電話): ユーザーの携帯電話番号 (入力されている場合)
• Office Phone (オフィス番号): ユーザーの職場の電話番号 (入力されている場合)
• Role (役割): ユーザーの役割 (入力されている場合)
• Termination Date (終了日): ユーザーの契約終了日 (入力されている場合)
• Thumbnail (サムネイル): ユーザーのプロファイル画像のサムネイル URL
• Type (タイプ): オブジェクト タイプ (ユーザー)
• Updated At (更新日時): ユーザー更新時のタイムスタンプ (ISO 8601 形式)。新規ユーザー作成時には、このタイムスタンプは [Created At (作成日時)] と一致します。
• User Settings (ユーザー設定): ユーザーのアカウント タイプに関連するユーザー設定を示す数値
• User Type ID (ユーザー タイプ ID): ユーザーに割り当てられたユーザー タイプの ID

割り当て関連のトリガー データ

他の割り当てモードが使用された場合、[Fixed Hours (固定時間)]、[Hours Per Day (1 日あたりの時間)]、[Percent (割合)] の各オブジェクトは実行ログに表示されません。[When Assignments Are Deleted (割り当てが削除された場合)] イベントの場合も、返されるデータはありません。

• Type (タイプ): 発生したイベント (「assignment.created (割り当ての作成)」または「assignment.updated (割り当ての更新)」)
• All Day Assignment (終日割り当て): 割り当てが終日であるかどうかを「True (真)」または「False (偽)」で表示
• Allocation Mode (割り当てモード): 割り当てで選択された割り当てモード ([Percentage (割合)]、[Hours Per Day (1 日あたりの時間)] または [Fixed (固定時間)])
• Assignable ID (割り当て可能 ID): 割り当ての ID
• Bill Rate (請求レート): 割り当ての請求レート
• Bill Rate ID (請求レート ID): 請求レートの ID
• Created At (作成日時): 割り当て作成時のタイムスタンプ (ISO 8601 形式)
• Description (説明): 割り当ての説明
• Ends At (終了日): 割り当ての終了日
• Fixed Hours (固定時間): 割り当ての合計時間数 
• Hours Per Day (時間/日): 割り当ての 1 日あたりの時間数 
• ID: 割り当ての ID
• Note (メモ): 割り当てのメモ
• Percent (パーセント): 割り当ての割合
• Resource Request ID (リソース リクエスト ID): 割り当てではなく、リソースのリクエストの場合のリクエスト ID
• Starts At (開始日): 割り当ての開始日
• Status (ステータス): この値は常に NULL で、Resource Management のユーザー 1 人だけが利用できる機能に関連しています。ワークフローでは使用しないでください。
• Status Option ID (ステータス オプション ID): 割り当てのステータスの ID 
  • このデータは「Work Status (稼働ステータス)」ページのアカウント設定で定義されますが、ID は UI では表示されません。
• Status Option Label (ステータス オプション ラベル): 割り当てステータスの名前 
  • このデータは「Work Status (稼働ステータス)」ページのアカウント設定で定義されます。
• Updated At (更新日時): 割り当て更新時のタイムスタンプ (ISO 8601 形式)。割り当て作成時には、このタイムスタンプは [Created At (作成日時)] と一致します。
• User ID (ユーザー ID): 割り当てられたユーザーの ID

Resource Management と Bridge を統合する際に使用できるトリガーの詳細については、「Resource Management for Bridge: Modules (Resource Management for Bridge: モジュール)」を参照してください。