問題: Smartsheet からの電子メールが届かない

ご利用の電子メール プロバイダーが、Smartsheet からの電子メールをスパムとしてマークしたり、ブロックしたりする場合があります。 

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Smartsheet

ご利用の電子メール プロバイダーの設定やスパム対策により、Smartsheet からの電子メールが誤ってスパムに振り分けられたり、すべてブロックされたりする可能性があります。

各シナリオには、電子メールが Smartsheet から受信トレイに正しく送信されるようにするために実行できるアクションが含まれています。

アカウントのアクティブ化に関する電子メールが届かない

Smartsheet にサインアップすると、アカウントのアクティブ化に関する電子メールが届きます。電子メールが届かない場合は、次の作業を行ってください。

  • スパム/迷惑電子メール フォルダーを確認します。
  • 新規送信者からのメールをキャプチャする Mimecast (マイムキャスト) のようなサービスを使用している場合、Smartsheet からの電子メールを受け取れるように設定を調整してください。(これについては、IT 部門の協力が必要な場合があります。)

メール アドレスの入力ミスの場合は、「パスワードのリセット」ページで正しいメール アドレスにアクティブ化用のリンクを送信します。 新しい電子メールが送信され、そこからアカウントとパスワードを作成できます。

アクティブ化に関する電子メールを引き続き受信できない場合は、Smartsheet サポートまでお問い合わせください。

すべての電子メールがブロックされている可能性がある

Smartsheet は、以下の電子メール セキュリティ基準を遵守しています。

  • Sender Policy Framework (SPF)
  • DomainKeys Identified Mail (DKIM)
  • Domain-Based Message Authentication Reporting and Conformance (DMARC)

Smartsheet ではこれらの基準を採用して、受信者の電子メール システムにおいて Smartsheet が正当なドメインの送信者であることを検証できるようにしています。 

Smartsheet アプリケーションから電子メールを受信していない場合は、電子メール システムの管理者に、次に挙げる特定のメール ドメインを組織の許可リストに追加するよう依頼する必要があります。 

  • smartsheet.com
  • app.smartsheet.com 
  • info.smartsheet.com
  • system.smartsheet.com
  • reply.smartsheet.com
  • noreply@smartsheet.com
  • bounce.smartsheet.com

Smartsheet コミュニティのメンバーである場合は、community.smartsheet.com をリストに追加してください。

EU アカウントでは、組織/団体の許可リストに次のドメインを含める必要があります。

  • smartsheet.eu
  • app.smartsheet.eu
  • info.smartsheet.eu
  • system.smartsheet.eu
  • reply.smartsheet.eu
  • bounce.smartsheet.eu

AU アカウントでは、組織/団体の許可リストに次のドメインを含める必要があります。

  • smartsheet.au
  • app.smartsheet.au
  • info.smartsheet.au
  • system.smartsheet.au
  • reply.smartsheet.au
  • bounce.smartsheet.au

電子メールが最近になって機能しなくなった

「Smartsheet Status (Smartsheet ステータス)」ページにアクセスし、サービスに対する最近のメンテナンスを確認します。最近のメンテナンスが、電子メール サービスに変化が見られた時期と一致している場合は、メンテナンスの更新によって一時的な障害が発生している可能性があります。

特定の「添付書類」付きの電子メールを送信できない

Smartsheet から送信される電子メールのメッセージには、20 MB の制限があります。電子メールがこのサイズを超える場合、メッセージは送信されません。この場合、エラー メッセージは届きません。

このような状況は、「シートを添付ファイル/リンクとして送信」コマンドを使用して、大量のデータを含むメッセージを送信する場合によく発生します。詳細は「シートの情報を電子メールで共有する」をご覧ください。

送信しようとしているメッセージが 20 MB の上限を超えている場合は、シートを添付ファイル/リンクとして送信するのではなく共有するか、シート全体ではなく該当する行のみを送信することを検討してください。