適用対象

Resource Management

機能

この機能を使用できるユーザー

リソース管理者、ポートフォリオ編集者、ユーザー スケジューラー、ポートフォリオのレポート作成者、プロジェクト編集者は、レポート用にデータをエクスポートできます。

ピボット テーブル レポート設定

Resource Management からデータをエクスポートし、そのデータを使用してピボット テーブル レポートを作成できます。

Who can use this?

Plans:

  • Resource Management

Permissions:

リソース管理者、ポートフォリオ編集者、ユーザー スケジューラー、ポートフォリオのレポート作成者、プロジェクト編集者は、レポート用にデータをエクスポートできます。

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

まず、レポートを作成し、データを .csv ファイルとしてエクスポートします。

ここでは、得られたデータをもとにピボット テーブルを作成する際に役立つ便利なレポートをいくつかご紹介します。

クライアントとプロジェクトの予算の概要

  • ビュー: 予算: 金額
  • 時間枠: 過去 90 日間と今後 90 日間
  • 最初のグループ化: クライアント
  • 次のグループ化: プロジェクト
  • 表示: プロジェクト タイプ: 確定

先月の請求可能な稼働率

  • ビュー: 時間と料金: 時間と金額
  • 時間枠: 先月
  • 最初のグループ化: 分野
  • 次のグループ化: チーム メンバー
  • 表示: プロジェクト タイプ: 確定

まず、利用可能な合計時間を計算します。これは、先月の総稼働日に各人の 1 日の稼働時間を掛けた値です。次に、請求可能な合計時間を計算します。稼働率とは、請求可能な作業に費やされた合計時間の割合です。

個々のプロジェクト予算レポート

  • ビュー: 時間と料金
  • 時間枠: カスタム日付範囲: プロジェクト期間
  • 最初のグループ化: フェーズ
  • 次のグループ化: チーム メンバー
  • 表示: プロジェクトの名前とクライアント
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