稼働率レポートは、指定した期間内の個人、部門、または組織の料金請求効率を示します。
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稼働率レポートを使用すると、発生した時間に基づいて過去の稼働率を確認し、今後予定されている割り当てに基づいて予測される稼働率を確認できます。稼働率は、指定された期間内のそのユーザーの稼働状況に基づいています。
稼働率レポートを作成する
- [レポート] を選択します。
- [新しいレポート] を選択します。
- 左のサイドバーで [表示] > [稼働率] の順に選択します。
[期間] と適切なオプションを選択します。
今日を基準とした期間を選択した場合、レポートは動的になり、常に現在の日付に基づくデータが表示されます。特定の範囲を設定する場合は、[カスタム日付範囲] を選択します。
- 必要に応じて、1 番目と 2 番目のグループ化の基準オプションを設定します。
- 必要なフィルターを設定します。
- [レポートの実行] を選択します。
表示されるプロジェクトは、権限レベルによって異なります。たとえば、プロジェクト編集者は自分が担当するプロジェクトのみ表示できます。
稼働率レポートの列
| 列 | 説明 |
|---|---|
チーム メンバーの名前 | チーム メンバーの名前をクリックすると、選択した期間における毎日の内訳が表示されます。 |
実際の時間 | 期間に応じて、発生した (確定および未確定の) 時間または今後スケジュールされた時間のいずれか。請求不可能な時間を除外することもできます。たとえば、内部プロジェクトを除外したり、特定のカテゴリの時間エントリのみを含めたりすることができます。これは、発生したエントリに対して項目別の時間追跡を行っている場合にのみ機能します。 |
作業可能時間 | アカウント設定で定義されている標準的な稼働状況 (1 日 8 時間など)。 アカウント全体の稼働状況設定は、パートタイムで仕事をしている場合など、ユーザーのプロファイル内の稼働状況設定によって上書きされる場合があります。ユーザーのプロファイル内で設定されている雇用日は、稼働状況の計算方法にも影響します。ユーザーは、プロファイル設定に設定されている初稼働日から最終稼働日までの間のみ稼働可能と見なされます。 |
稼働率 | 稼働実績を稼働可能な時間で割り、100% を掛けて計算します。 たとえば、稼働実績が 30 時間、稼働可能な時間が 40 時間の場合、稼働率は 75% です。 |
目標稼働率 | 各ユーザーのプロファイルで設定された固定値。この数値は、稼働状況を、個人や部門の稼働目標と比較して把握するために使用します。 |
グラフ | グラフは、目標稼働率と比較した稼働率を示します。 |
プロジェクト別の稼働率を計算する
プロジェクトごとの稼働率を確認するには、Resource Management のフィルターを使用して、特定のプロジェクトまたはプロジェクト タイプの稼働率のみを表示します。
詳細レポート
組織でビジネスまたはエンタープライズの Smartsheet プランを利用し、Smartsheet 認証を使用している場合は、Smartsheet で稼働率レポートのデータをさらに分析し、共有することができます。稼働率レポートから詳細レポートを作成すると、以下を含む複数の Smartsheet アセットが作成されます。
- ソース シート
- 稼働率レポート
- 稼働率サマリー レポート
- 高稼働率レポート
- 低稼働率レポート
- ダッシュボード
高稼働率レポートには、ソース シートの [稼働率の目標達成] 列で計算された値に基づいて、目標稼働率を上回っているユーザーが表示されます。Resource Management の関連レポートで選択されたプライマリ グループに基づいて行が表示されます (チーム メンバー、分野など)。低稼働率レポートには、目標稼働率を下回っているユーザーが表示されます。
顧客ごとにしきい値が異なる場合は、各顧客のニーズに合わせて稼働率の目標達成の計算方法を変更できます。
現時点では、ソース シートの [プライマリ グループ] 列の名前を変更することはできません。列の削除や名前変更はサポートされておらず、データのワークフローが中断されます。ただし、以下の方法でこれを回避することができます。
- ソース シートに希望する名前の新しい列を作成する
- 新しい列に列数式として =[プライマリ グループ]@row を追加する
詳細レポートと関連する Smartsheet アセットの詳細情報をご覧ください。