適用対象
機能
この機能を使用できるユーザー
リソース管理者は、複数のプロジェクトを一度にインポートおよび更新できます。
一度に複数のプロジェクトをインポートまたは更新する
Resource Management にはスプレッドシート テンプレートが用意されているため、複数のプロジェクトを一度に追加または更新できます。
Who can use this?
Plans:
- Resource Management
Permissions:
リソース管理者は、複数のプロジェクトを一度にインポートおよび更新できます。
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
テンプレートをダウンロードし、フィールドに入力し、データを Resource Management にインポートします。
データを準備する
新しいプロジェクトを追加するには
- [設定] > [アカウント設定] > [プロジェクトのインポート] に進みます。
- [テンプレートのダウンロード] を選択します。
- スプレッドシート プログラムを使用して、情報を空白の行に入力して新しいプロジェクトを追加します。
- ファイルを CSV UTF-8 として保存します。
既存のプロジェクトを更新するには
- [設定] > [アカウント設定] > [プロジェクトのインポート] に進みます。
- [プロジェクト リストをエクスポートする] を選択します。
- スプレッドシート プログラムを使用して、更新するプロジェクトの属性を変更します。
- ファイルを CSV UTF-8 として保存します。
ヒントやコツ
データを準備するには、次のガイドラインに従います。
- CSV ファイルを UTF-8 でエンコードして、特殊文字を含む行のエラーを防ぐようにします。
- 各プロジェクトには、 プロジェクト名とプロジェクト タイプが必要です。その他のフィールドはすべて任意です。
- プロジェクトの開始日と終了日は YYYY-MM-DD 形式でなければなりません。
- スプレッドシートで新しいクライアントを作成できます。
- このシートに入力されたカスタム フィールド値は、[アカウント設定] > [プロジェクト カスタム フィールド] で使用できるオプションと一致する必要があります。
- 複数のカスタム フィールド値を追加するには、各フィールド値をセミコロン「;」で区切ります。
- 複数のプロジェクト タグを追加するには、それぞれをセミコロン「;」で区切ります。
- フィールドを空白のままにすると、空白の値が適用されます。
- 新しいプロジェクトとプロジェクトの更新を同じスプレッドシートに組み合わせて一緒にアップロードすると、時間を節約できます。
更新されたプロジェクト リストをアップロードする
- [設定] > [アカウント設定] > [プロジェクトのインポート] に進みます。
- [ファイルを選択する] を選択し、更新した CSV ファイルを選択します。
- [アップロード] をクリックします。
アップロードが開始されたら、ページから移動できます。インポートはバックグラウンドで実行され、完了時に電子メールが送信されます。
インポート中にエラーが発生した場合、電子メールにはステータス ページへのリンクが含まれます。リンクを選択して、修正手順を含むエラーのリストをダウンロードします。
列の入力と書式設定
この表は、スプレッドシート内の各列の詳細を示しています。
フィールド | 必須フィールド | 説明 | 書式設定の要件 |
---|---|---|---|
プロジェクト_ID |
はい* (プロジェクトの編集用) |
プロジェクト ID には、すべてのプロジェクト属性が保存されます。プロジェクト リストをエクスポートすると、既存のプロジェクトのプロジェクト ID が含まれます。 |
組織内の有効なプロジェクト ID である必要があります。
新しいプロジェクトを作成するには、[プロジェクト ID] 列を空白のままにします。
既存のプロジェクトの属性を更新するには、プロジェクト ID をそのままにします。 |
プロジェクト_名 |
可 |
プロジェクト名またはタイトル。 |
0 ~ 255 文字 |
クライアント |
任意 |
クライアント名。クライアントがまだ存在しない場合は、新しいクライアントが作成されます。 |
0 ~ 255 文字 |
プロジェクト_タイプ |
可 |
プロジェクトのタイプを定義します。 |
確定済み 暫定 内部 |
開始_日 |
任意 |
プロジェクト開始日を設定します。 日付が指定されていない場合、今日の日付が開始日に適用されます。 |
日付形式: YYYY-MM-DD |
終了_日 |
任意 |
プロジェクト終了日を設定します。 終了日が指定されていない場合、終了日は開始日の 2 か月後になります。 |
日付形式: YYYY-MM-DD |
プロジェクト_コード |
任意 |
外部コードを追加して、別のツールでプロジェクトを参照します。 |
0 ~ 255 文字 |
プロジェクト_タグ |
任意 |
タグを追加して、プロジェクト固有の特徴の識別を行います。 |
0 ~ 255 文字
複数入力する場合は、セミコロンで区切ってください。 |
時間_エントリの_ロック |
任意 |
発生した時間をロックするようプロジェクトを設定します。 |
オフ = 無効 オン = 有効 数字 = 指定された数字より古い時間エントリをロックします |
CF_## "名前" (テキスト フィールド) |
任意 |
カスタム フィールドに文字列を追加します。 |
0 ~ 255 文字 |
CF_## "名前" (ドロップダウン) |
任意 |
プロジェクトに対して既存のカスタム フィールド値を設定します。 |
この列に入力した値が、[アカウント設定] > [プロジェクト カスタム フィールド] ページで、このフィールドのオプションとして保存されていることを確認します。 |
CF_## "名前" (複数選択ドロップダウン) |
任意 |
プロジェクトに対して既存のカスタム フィールド値を設定します。 |
この列に入力した値が、[アカウント設定] > [プロジェクト カスタム フィールド] ページで、このフィールドのオプションとして保存されていることを確認します。
複数入力する場合は、セミコロンで区切ってください。 |
プロジェクト_所有者 |
任意 | プロジェクトを所有するユーザーを定義します。 |
形式: [ユーザー ID] [氏名] 空白のままにできます。 |